9 причини, поради които трябва да инвестирате в счетоводен софтуер на свободна практика

Да започнеш на свободна практика означава да трябва да учиш бързо в няколко области. Освен че имате уменията да впечатлите клиентите си, вие също трябва да прецените къде отива времето ви.

Управлението на финансите е една от най-трудоемките задачи. Но за щастие има много счетоводен софтуер, от който да избирате, за да улесните живота си. Ето девет причини, поради които вашият бизнес на свободна практика се нуждае от счетоводен софтуер.

1. Станете по-ефективни

Времето е най-важният ви актив на свободна практика. Разумното управление на времето е от първостепенно значение за успеха. Ръчните задачи, като счетоводството, отнемат много време.

Със счетоводния софтуер можете да поддържате книгите си актуални, като записвате плащания с едно щракване на бутон. Можете също така да настроите системи за автоматично добавяне всеки месец за повтарящи се входящи и изходящи плащания.

Счетоводният софтуер може да ви помогне да спестите време, за да можете да предприемете повече проекти или да се съсредоточите дълбоко върху съществуващите задачи. Или, ако предпочитате, вместо това можете да се отпуснете за няколко часа в края на деня.

2. Следете плащанията си

За много хора на свободна практика получаването на закъснели плащания е жалка реалност. Но много от тях биха могли да бъдат избегнати с малко упоритост и проследяване на вашите плащания.

Докато растете, проследяването на това кой колко ви дължи и кога трябва да плати е все по-важно. В противен случай много допълнителни приходи могат да се промъкнат през пукнатините.

Със счетоводния софтуер можете да следите плащанията си, като създавате списъци с чакащите фактури.

В зависимост от приложението, което използвате, можете също да настроите напомняния за това кога да продължите. След като започнете да наблюдавате по-отблизо плащанията си, трябва да имате по-малко закъснели фактури, които да преследвате.

3. Останете мотивирани

Въпреки че да си сам началник и да имаш способността да работиш отвсякъде са вълнуващи, фрийлансът в никакъв случай не е обикновено плаване.

Ще преминете през периоди на ниска мотивация и от време на време ще задавате въпроси защо сте започнали. Ако не сте в състояние да наемете коворкинг пространство, технологията може да ви помогне да сте мотивирани.

Свързани: Съвети за работа от домашния офис

Счетоводният софтуер показва пълен преглед на вашите финансови резултати. Поради това можете да прогнозирате бъдещия си растеж и да поставите реалистични цели. В някои приложения можете също да добавите целите и датите на изпълнение в рамките на софтуера.

4. Подобрете своя паричен поток

Много хора на свободна практика получават доходи от различни източници, а изходящите им плащания са също толкова разнообразни. Ако вашите финанси не са централизирани, лесно е да загубите представа колко печелите и харчите всеки месец.

Когато използвате счетоводен софтуер, получавате пълен преглед на това колко харчите и какво получавате за работата си.

След като получите тази информация, можете да разгледате областите, за да намалите разходите си. Освен това, ако не сте доволни от цените си, можете да ги увеличите или да потърсите по-високо платени проекти.

5. Премахнете стреса от данъчния сезон

Ако откриете, че си скубете косата всеки път, когато настъпи данъчният сезон, инвестицията в счетоводен софтуер е добра идея.

Освен че ще получите ясна представа за вашия паричен поток, вие също ще знаете, че вашите отчети са точни. Следователно няма да рискувате да платите повече данък по-късно.

Когато настъпи данъчният сезон, всичко, което трябва да направите, е или да копирате номерата от софтуера си, или да предадете всичко на вашия счетоводител.

6. Защитете се законно

В много страни по закон сте длъжни да поддържате книгите си актуални. А що се отнася до данъците, неточната информация е нещо повече от раздразнение - в някои случаи може да бъдете глобени или дори затворени.

Ако живеете в САЩ и сте подложени на данъчна проверка от IRS, организирането на финансите на вашия бизнес в счетоводна софтуерна платформа ще ви защити. Можете също така да спестите допълнителни пари, ако се наложи да наемате счетоводител или данъчен оператор в такива случаи.

7. Плащайте на други хора по-лесно

Тъй като ставате по-уверени в работата си на свободна практика, може да решите, че искате да мащабирате. Ако наемането на служители е част от вашите планове за растеж, трябва да разберете как да им давате заплатите всеки месец.

Със счетоводния софтуер можете да автоматизирате своята ведомост, когато и когато трябва да платите на служителите и изпълнителите. Освен че гарантирате, че работниците ви получават заплащане навреме, ще се уверите, че има и по-малко неточности в сумата, която трябва да им платите.

С по-малко неточности във вашите плащания, счетоводният софтуер за вашата ведомост също може да ви спести време и пари.

8. Преместете парите си по-бързо

Взимате ли плащания от международни клиенти? Ако е така, има шансове да имате създадени различни акаунти, за да избегнете колкото е възможно повече чуждестранна валута и такси за международен трансфер.

Свързани: Най-добрите работни места на свободна практика и кои уебсайтове да ги търсите

Проблемът с наличието на толкова много сметки обаче е, че преместването на парите ви в основната ви банкова сметка всеки месец отнема повече време.

Когато използвате счетоводен софтуер, вие централизирате плащанията си, когато и когато постъпят. След това, в края на месеца, можете да разпределите приходите си между данъци, заплата и бизнес сметка.

Някои счетоводни софтуерни платформи също ви позволяват да свържете банковата си сметка, за да можете да плащате там.

9. Създайте още професионални документи

Когато управлявате собствен бизнес на свободна практика, трябва да имате готови шаблони за документи. Договорите, фактурите и предложенията ще подобрят ефективността ви и ще ви защитят законно.

Наличието на професионално изглеждащи документи е също толкова важно, колкото и да ги имаш направо. Ако приберете набързо договорите и фактурите си, ще създадете впечатлението, че сте непрофесионалист.

Със счетоводния софтуер можете да създавате документите си в повечето приложения. Шаблоните са лесно достъпни; трябва да добавите само няколко персонализируеми подробности за всеки клиент и проект.

Чрез създаването на по-лесни за четене и по-приятни за окото документи ще се отнасяте по-сериозно към себе си, както и вашите клиенти.

Прекарайте повече време в задачите, които обичате

Когато правите фрийланс, важно е да запомните, че управлявате бизнес. Следователно трябва да се отнасяте с него като с такъв. За да подобрите ефективността си, трябва да инвестирате в процеси и системи, като счетоводен софтуер.

Използването на правилния счетоводен софтуер може да ви спести време, което ви позволява да се съсредоточите повече върху изграждането на взаимоотношения и създаването на висококачествена работа.

Искате ли да станете на свободна практика? Избягвайте тези 6 критични грешки за начинаещи

Необходима е много упорита работа, за да станеш успешен фрийлансър. Избягвайте тези ключови грешки за начинаещи и улеснете работата си.

За автора