Как да добавяте Sparklines в Google Sheets за показване на минималистични данни

Sparklines са малки диаграми, които авторите могат да използват, за да предадат усещане за общите тенденции или цялостната форма на данните. Повечето приложения за електронни таблици, включително Google Sheets, ги поддържат. Те правят полезна лека алтернатива на пълноценните класации.

Можете да вмъкнете искрички във всяка клетка в електронна таблица, като използвате функцията на Google за искри. Въпреки че са съкратена версия на по-мощните вградени диаграми, те предлагат няколко опции за персонализиране. Можете да използвате различни типове искрящи линии, да начертаете множество серии и да контролирате отделни цветове.

Какво е Sparkline?

Визуализация на данни може да бъде сложно, но искровите линии използват опростен подход. Искринката е минимална линейна диаграма, обикновено изчертана без оси или координати. Той представя общата форма на данните по прост и съкратен начин. Данните обикновено следват във времето, като например температурата или цените на фондовия пазар.

Едуард Туфте, експерт по визуализация на информация, въведе термина Sparkline през 2006 г. Но концепцията за искровите линии е много по-стара. Всъщност самият Туфте започва да популяризира концепцията през 1983 година. Има аргументи, че генезисът на искровите линии датира от 19 или 18 век.

Как да добавя искряща линия към електронната си таблица?

Искрината по подразбиране е линейна диаграма, представляваща поредица от числа. Ето как да създадете най-основния пример:

1. Въведете няколко числа в клетки А1 да се A5 в електронна таблица.

2. Изберете A7 и тип = ИСКАРНА ЛАЙНА (A1: A5).

3. Натиснете ENTER и електронната таблица ще покаже вашата искрица:

Искрината на линейната диаграма може да се позовава на две серии, представляващи оста x и оста y. С две колони (или редове) от данни, първата ще представлява оста x, а втората ще представлява оста y.

За удобен начин за създаване на искрица с много стойности, помислете за функцията RANDARRAY. Можете да подадете това в SPARKLINE, за да създадете диаграма с редица стойности по ваш избор:

= ИСКАРНА ЛИНИЯ (РЕНДАРИ (50))

Спарклайните обикновено се появяват до техните данни, така че в електронна таблица искрената линия заема една клетка. Ако преоразмерите реда или колоната, съдържащи искряща линия, те ще се увеличат или намалят съответно. Искринка поддържа това поведение в случай на обединени клетки:

Работа с различни видове диаграми

Формулата по-горе е най-простата форма на функцията за искрови линии на Google Sheets. Пълният синтаксис на тази функция е:

= SPARKLINE (данни, [опции])

Вторият параметър, настроики, не се изисква, но можете да го използвате, за да персонализирате искрица по няколко начина. Той може да се състои от няколко поддържани опции наведнъж, които трябва да форматирате така:

= SPARKLINE (данни, {"option1", "value1"; "option2", "value2"})

The диаграма Опцията осигурява три вида искрови линии, както и основната линия: лента, колона, и winloss.

The колона е най-ясният, тъй като представлява поредица от правилни вертикални ленти, приблизително еквивалентни на линейна диаграма. За да превърнете искрината линия в колонна диаграма, използвайте този синтаксис:

= SPARKLINE (данни, {"тип диаграма", "колона"})

Имайте предвид, че за разлика от линейната диаграма, графичната колона действа само на една серия, т.е. един ред или колона с данни.

The лента диаграма е подредена едномерна диаграма. Той представлява всяка стойност по ширината на хоризонтална лента, подредена отляво надясно. Лентите имат един от двата редуващи се цвята. Неговите свойства го правят по-подходящ за по-малко количество данни от линейна диаграма. Също така по-добре подчертава последователните ценности, които са близо една до друга.

Крайният тип диаграма е winloss. Това нанася графики, подобни на типа на колоната, но само в две възможни форми, за да представят положителни или отрицателни стойности. Положителните стойности се показват като лента над оста x, а отрицателните стойности под нея. Можете да използвате диаграма за загуба на победа, например, за да покажете серия от спортни резултати, при които резултатът е или победа, или загуба.

Свързани: Как да сортирате колони като професионалист в Google Sheets

Персонализиране на външния вид на Sparkline Charts

Избор на различни цветове

Графиките за редове, колони и winloss поддържат основно цвят опция, използвана за изчертаване на линията или колоните. Това може да се зададе на едно от няколко имена (червено, зелено, синьо, оранжево и т.н.) или шестнадесетичен код за точна стойност (например # FF00FF за лилаво):

Можете да дефинирате двата редуващи се цвята на стълбовидна диаграма, като използвате цвят1 и цвят2:

Графиките както за колони, така и за winloss поддържат цветове за идентифициране на определени стойности. Можете да изберете най-високите или най-ниските стойности с помощта висок цвят и нискоцветен. Можете да маркирате първата или последната колона с помощта на firstcolor и последен цвят. И можете да маркирате отрицателни колони с негр:

Променлива дебелина

Линейната диаграма поддържа a широчина на линията опция, поддържаща малък брой стойности. Имайте предвид, че тъй като обикновено трябва да поддържате искровите линии малки, стойностите над 5 не са полезни.

Показване на оси

Диаграмите на колони и загуби могат да показват х-ос. Това ще се покаже само ако показвате някои стойности под нулата. За да го активирате, използвайте ос опция със стойност вярно. Можете също така да зададете цвета му, като използвате осцвет:

Промяна на начина, по който данните се появяват

Няколко опции ви позволяват да прецизирате данните, които включва искрената линия. Можете да обърнете реда на стойностите във всеки от типовете диаграми, като използвате rtl опция (отдясно наляво):

Поддръжка на искрови линии на линейна диаграма xmax, xmin, ymax, и ymin настроики. Тези везни или изрязват диаграмата в двете посоки. Например, ако серия от оси x се движи от 1 до 10 и xmax е зададена на 5, ще се покажат само половината данни. The ymin и ymax опциите се отнасят и за графики на колони. Стълбови диаграми поддържат a макс опция, която ограничава данните до тази кумулативна стойност.

Всички типове диаграми ви позволяват да дефинирате как се справят празен клетки и клетки, които не са валидни числа (нан).

Вариране на опциите

Всички примери досега са използвали фиксирани стойности за опции. Както при повечето други неща в електронна таблица, тези стойности могат да се отнасят до съдържанието на друга клетка. Например:

= ИСКАРНА ЛАЙНА (A1: A5, {"цвят", B1})

Въпреки че това може да не изглежда толкова полезно, това означава, че можете да правите неща като централизиране на цвета на всичките си редови диаграми в една клетка. Ако след това решите, че искате всички други цветове, това е проста промяна:

Подобрете своите Google Sheets с Sparklines

Sparklines не са заместител на подробни диаграми, но могат да помогнат да се обясни контекстът в най-малкото пространство. Те могат да бъдат полезни за илюстриране на общите тенденции и можете да ги вградите точно до данните, които представляват.

Няколко приложения за производителност на Google поддържат мощни диаграми. След като сте се научили как да работите с диаграма в едно, можете да приложите същите знания и към други. Това включва Google Docs и Google Slides.

Как да създадете невероятна диаграма в Google Slides

Google Slides е невероятен безплатен софтуер за презентации. Едно от нещата, които можете да създадете с Google Slides, е графика или диаграма.

За автора