5 безплатни инструмента за имейл, за да почистите входящата си поща и да направите Gmail по-добър

От споделяне на съобщения без препращане до защита на поверителността чрез имейл псевдоними, тези инструменти ще направят Gmail и други имейл услуги по-добри от всякога.

Интернет разполага със стотици социални мрежи, хиляди приложения за чат и милиони начини за свързване с хора, но добрият стар имейл не отива никъде. Входящата ви поща все още управлява личния и професионалния ви живот, така че във ваш интерес е да научите всички съвети и трикове, за да извлечете максимума от имейла. Добрата новина е, че ви трябват само няколко безплатни приложения и разширения на браузъра.

1. Moogle (Web): Преобразуване на имейл в споделяна уеб страница или отметки

Е, това е удобно и малко по-различно. Стандартното мислене е, че когато получите имейл, който искате да споделите с други, го препращате. Да приемем, че искате да го споделите с хора в социалните медии или с тези, чийто имейл адрес нямате. Moogle ще го направи, като превърне имейл в уеб страница.

Препратете имейл съобщение до [email protected]

и ще получите отговор с персонализиран URL адрес. Щракнете върху него, за да видите оригиналния имейл, превърнат в уеб страница. Сега можете да споделите този URL адрес с никого по света или да го маркирате за по-късна употреба. Точно така, Moogle всъщност работи като начин за маркиране на имейли и запазване за по-късно. Подредено!

Уеб страницата включва и раздел за коментари, така че всеки с връзката да може да сподели своите мисли по имейла. Това е чудесен начин да получите изглед на екипа по пощата, без да запушвате пощенските кутии на всички. Освен това всеки с връзката може също да изтегли имейла като PDF, без коментари. Moogle покрива всички бази и е една от най-добрите онлайн инструменти без регистрация ще попаднете.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Създайте псевдоними, за да защитите входящата си поща, докато се регистрирате

От дълго време технологичните експерти съветват обикновен хак, за да защитите входящата си поща, докато се регистрирате. Ако добавите знак плюс след потребителското си име и дума след това, той създава псевдоним. По-рано беше полезен трик, за да запазите имейла си защитен, но измамниците се хванаха и вече не е толкова ефективен. Затова вместо това използвайте Polycred за подобен ефект.

Ето как работи. Първо се регистрирате за Polycred с вашия легитимен имейл акаунт. След това, всеки път, когато посетите нов уебсайт и бъдете помолени да се регистрирате, използвайте разширението на браузъра Polycred, за да създадете нов псевдоним. Приложението позволява неограничени псевдоними, позволявайки ви да генерирате нова комбинация чрез потребителски имена и домейни. Използвайте този имейл адрес, за да се регистрирате. Връзката за активиране или всички бъдещи имейли все още ще отиват във вашата истинска пощенска кутия, но сайтът никога не знае вашия имейл адрес.

В бъдеще, ако започнете да получавате спам от други сайтове, които по някакъв начин са намерили този имейл адрес, е лесно да го изключите. Просто деактивирайте псевдонима в Polycred и всички съобщения до този имейл ще бъдат спрени завинаги. Това е изключително лесна услуга за използване, особено като се има предвид доколко защитава вашия имейл и пощенска кутия.

Изтегли: Polycred за Chrome | Firefox | Ръб, край

3. AutoSnoozer (Gmail): Автоматично отлагане на имейли от избрани адреси

Имате имейл, който искате да проверите по-късно, но ще забравите? Можеш отлагане на съобщения в Gmail за да се върнат във входящата ви поща като ново допълнение по-късно. В момента това е ръчна функция, но AutoSnoozer улеснява определени изпращачи.

Предоставете на AutoSnoozer разрешенията за входящата ви поща и той ще премине през имейли, които не проверявате веднага щом пристигнат или изобщо не ги чете. С това ще получите списък с препоръки за това кои имейл адреси можете автоматично да отлагате, така че входящата ви поща да не изглежда претъпкана или преобладаваща.

Във всеки момент можете да проверите всички отложени съобщения в етикета AutoSnoozed. Той също има няколко приятни функции, като игнориране на разговори с резба, което показва активност с друг човек от тази имейл верига.

Тестът за четливост на Flesch-Kincaid е стандартизирана формула за определяне на лекотата на четене на всяко парче текст. Разработчиците от Summarly смятат, че може би е добра идея да приложите това към вашата пощенска кутия, така че кога отваряте всеки имейл, веднага разбирате колко време ще отнеме и колко трудно или лесно се чете.

За всеки имейл ще видите резултат между нула и 100. Колкото по-голям е броят, толкова по-лесно е да се разбере. Най-общо казано, всеки резултат над 60 се разбира лесно от 13-годишни и нагоре, което го прави лесно за четене за повечето хора. След като разберете кои имейли ще отнемат твърде много време, можете съответно да приоритизирате входящата си поща.

Изненадващо, разширението не ви казва тези данни, когато съставяте имейл. В крайна сметка би било полезно да се удари този показател, докато пишете и съобщения.

Изтегли: Оценка на четливостта на входящата поща на Gmail за Chrome (Безплатно)

Има хиляди разширения и приложения за проследяване на имейли, но те никога не са наистина безплатни; винаги има уловка. Snovio отхвърля тенденцията със своя Unlimited Email Tracker, който премахва всички ограничения, които обикновено бихте намерили в такива инструменти.

Snovio Unlimited Email Tracker работи с толкова съобщения, колкото искате, няма горна граница. Освен това не ви кара да се промъквате в подпис или лого в имейла, като по този начин изглежда по-малко професионален. Просто работи.

Snovio прикачва етикет към всеки имейл: бяло означава неотворено, лилаво означава отворено няколко пъти, а зелено означава, че получателят е последвал връзка в имейла. Можете да изберете да получавате известия за всеки от тези показатели за проследяване и дори да превключвате между различни акаунти в Gmail за проследяване на живо. Това е фантастичен, лесен за използване инструмент без шум.

Изтегли: Snovio Unlimited Email Tracker за Chrome (Безплатно)

Не бъдете разпуснати относно сигурността на имейлите

Притежаването на приложения като изброените по-горе е, че улесняват електронната поща. И когато прекарваме толкова много време в пощенската си кутия, искаме да използваме всеки пряк път, за да улесним живота. Но същото може да доведе до чувство на самодоволство, особено по отношение на сигурността и поверителността.

Повече измами и опити за фишинг се случват по имейл, отколкото всеки друг маршрут в интернет. От защитата на вашия адрес чрез псевдоними до двойна проверка на протоколи за сигурност, трябва да сте наясно с всичко най-добрите практики за защита на вашия имейл и се придържат към тях. В крайна сметка в нашите пощенски кутии има твърде много чувствителна информация.

6 Инструменти за браузър на Gmail за по-чиста входяща поща и по-продуктивни имейли

Борите се с Gmail? Тези безплатни разширения на браузъра и уеб приложения компенсират недостатъците на Gmail и ви помагат да укротите препълнената си входяща поща.

За автора