Как да предпазим важните имейли от раздела „Промоции“ на Gmail

Независимо дали кандидатствате за нова работа или се регистрирате за бюлетин, от който се интересувате силно, изключването на имейли от раздела за промоции в Gmail може да бъде от решаващо значение за получаване на необходимото съдържание. Нека да научим как да не загубите вашите важни имейли в блатото на раздела Промоции.

Плъзнете и пуснете имейли в основния раздел

Най-простият начин да спрете получаването на важни имейли в раздела „Промоции“ е да плъзнете и пуснете този имейл в основния си раздел.

1. Отворете Gmail и намерете имейла във вашия Раздел „Промоции“.
2. Плъзнете и пуснете имейла от Промоции на Основен. Ще видите основния раздел да стане червен, когато направите това успешно.

Това трябва да гарантира, че всички бъдещи имейли, идващи от подателя на този имейл адрес, вече ще бъдат изпращани директно в раздела Ви Основни вместо в раздела Промоции, но този метод не е постоянен решение.

Не забравяйте да отворите всички имейли, които са от този подател, когато пристигнат в основния ви раздел. Това помага на Google да разбере, че оценявате тези имейли и те заслужават да бъдат в раздела Основни.

В противен случай Google може да приеме, че тъй като не отваряте тези имейли, те са промоционални и трябва автоматично да бъдат категоризирани в раздела ви Промоции.

Създаване на филтър

Можете да добавите филтър за имейл адреса на подателя, за да се уверите, че всички имейли, които не искате да пропуснете, се озовават в раздела Ви Основни.

1. Намерете имейла в раздела „Промоции“ и щракнете върху него отворен.
2. Щракнете върху три точки и след това щракнете върху Филтрирайте подобни съобщения.
3. Проверете отново адреса на подателя, за да се уверите, че е правилен, и щракнете върху Създайте филтър бутон.
4. Проверете Никога не го изпращайте в спам и Категоризирайте като опции от списъка.
5. Изберете Основна от падащия списък до Категоризирайте като.
6. Щракнете върху Създайте филтър бутон.

След като създадете този филтър, всеки отделен имейл, изпратен от този точен адрес, автоматично ще бъде изпратен до вашия раздел Основни. Имате възможност да редактирате филтрите си по-късно, ако трябва да коригирате настройките си.

Ако фирма или човек, когото познавате, изпраща имейли до входящата ви поща, но те продължават да се озовават в Раздел „Промоции“, добавете ги към списъка си с контакти, така че всички бъдещи имейли да бъдат изпращани до основната ви раздел.

1. Отворете имейла във вашия Раздел „Промоции“.
2. Задръжте курсора на мишката върху адреса на подателя и кликнете върху Повече информация.
3. Кликнете върху иконата, която има лице със символ за добавяне до тях.

След като щракнете върху иконата, той ще добави този адрес на подателя към вашите лични контакти и ще видите изскачащ прозорец в долната част на екрана, потвърждаващ действието.

Винаги можете управлявайте тези контакти в Gmail по-късно, ако решите в бъдеще, искате да премахнете подателя от вашите контакти.

В лявата част на екрана във входящата ви поща ще видите секции по подразбиране и персонализирани за всичките ви имейли. Изучаване на различни условия и области на входящата ви поща в Gmail ще улесни в бъдеще навигацията и намирането на това, което търсите.

1. Щракнете върху Категории раздел за разширяване.
2. Кликнете върху Промоции.
3. Намерете имейла и щракнете, за да го отворите.
4. Щракнете върху Не "Промоции" бутона горе вляво.

Това ще попречи на всички имейли от този подател да попаднат в раздела ви „Промоции“. Няма да можете да видите бутона в обикновения си раздел Промоции, така че ще трябва да отидете до този конкретен раздел на входящата си поща, за да видите тази опция.

Ще забележите, че в този раздел има всички текущи имейли в раздела „Промоции“, но включва и всички имейли, изпратени до раздела „Промоции“ с течение на времето. Това е чудесен шанс да изтриете по-старите съобщения, от които вече не се нуждаете, и да изчистите малко място във входящата си поща.

Вие напълно да деактивирате раздела „Промоции“, ако нито една от горните опции не се получи. Това решение е последната инстанция, тъй като деактивирането на специализирания раздел ще насочи всички промоционални имейли към основния ви раздел.

Въпреки това, тази опция ще ви даде възможност да филтрирате собствените си съобщения, без да разчитате на Google да свърши цялата работа вместо вас.

1. Кликнете върху иконата на зъбно колело до миниатюрата си.
2. Кликнете върху Вижте всички настройки.
3. Придвижете се до Раздел Входящи от вашите настройки.
4. Премахнете отметката от Промоции опция. Можете също да управлявате други раздели, които искате да се показват във входящата ви поща.
5. Превъртете до края на страницата и щракнете Запазите промените.

Сега можете да щракнете обратно във входящата си поща и да проверите отново дали раздела Промоции е деактивиран. Всичките ви имейли трябва да се насочват директно към основния ви раздел оттук нататък и от вас зависи да филтрирате имейлите, които не искате.

Винаги можете да се върнете обратно в тази област от настройките си, за да управлявате разделите си, ако решите, че е твърде много да филтрирате всички съобщения сами.

Деактивирането на раздела „Промоции“ може да ви помогне да управлявате по-ефективно входящата си поща, ако получавате имейли, които не искате, като се отпишете и намалите броя на получените имейли.

Имате няколко опции за предпазване на важни имейли от раздела „Промоции“ в зависимост от това кой е подателят и вашето отношение към тях. Можете да ги добавите към списъка си с контакти за по-постоянно решение или просто да плъзнете имейла, където искате, за временно решение.

Познаването на всичките ви опции ще ви помогне да прецизирате вашите имейл филтри, така че Google да не управлява безплатно входящата ви поща.

Раул Меркадо (3 статии публикувани)

Раул е ценител на съдържанието, който цени статиите, които остаряват добре. Работил е в дигиталния маркетинг повече от 4 години, а в свободното си време работи върху Camping Helper.

Още от Раул Меркадо