5 начина за запазване на документи на Word като графичен файл

Ако трябва да изпратите документ на Word на някой, който не е инсталирал приложението или иска да запази копие от него за вашите записи, запазването му като изображение е жизнеспособна опция. Това ви позволява да го споделяте с всеки, като същевременно му пречите да го редактира.

Нека разгледаме някои от методите за превръщане на вашия документ на Word в изображение.

1. Направете снимка на екрана на документа

Ако искате да запазите само една страница като изображение от вашия документ на Word, използването на скрийншота на Word е удобно.

Можете да използвате тази функция и за многостранични документи, но това изисква от вас направете екранна снимка за всяка ваша страница. Използването на един от другите методи, споменати по-долу, ще бъде по-удобно в този случай.

Как да направите снимка на екрана на вашия компютър с Windows

Чудите се как да направите екранна снимка на Windows? Ето няколко начина за заснемане на екранни снимки на екрани в Windows 10, 7 и 8.

Ето как превръщате една от страниците във вашия документ на Word в изображение със скрийншот:

1. Отворете документа си с Microsoft Word.
2. Щракнете върху Изглед в горната част и изберете Една страница от Мащабиране раздел.
3. Превъртете до страницата, която искате да запазите като изображение. Уверете се, че страницата заема пълния изглед на документи в Word.
4. Натиснете Ctrl + N за да създадете нов документ на Word.
5. В новосъздадения документ щракнете върху Поставете и изберете Екранна снимка, следван от Изрязване на екрана.
6. Вече можете да изберете частта от екрана, която искате да запазите като изображение. Изберете частта от екрана, която съдържа вашия документ на Word.
7. Word ще заснеме екранна снимка и ще я добави към новия ви документ. Щракнете с десния бутон върху тази екранна снимка и изберете Запазване като картина.
8. Ще се отвори стандартното поле за запазване, което ви позволява да запазите документа на Word като изображение. Въведете име за изображението, изберете тип файл от падащото меню и щракнете Запазете.

2. Използвайте Snip & Sketch, за да запазите Word документи в изображения

Snip & Sketch е вградена приложение за правене на екранни снимки на Windows 10. Тъй като можете да го използвате за задачи на екранна снимка, следва, че приложението работи и за запазване на документи на Word като файл с изображение.

Този инструмент предлага избор на област по избор, което ви позволява точно да изберете областта, където се появява вашият документ на Word, и да направите екранна снимка на него. Ето как се прави това:

1. Стартирайте документа си с Microsoft Word.
2. Отидете на страницата, която искате да запазите като изображение.
3. В долния десен ъгъл на екрана ще намерите плъзгач, който ви позволява да промените нивото на мащабиране на вашия документ. Използвайте плъзгача, за да направите страницата си напълно видима, тъй като можете да запазите само изображение на това, което можете да видите.
4. Натисни Печеля ключ, потърсете Изрязване и скицаи отворете приложението. Можете също да натиснете Win + Shift + S като пряк път.
5. Щракнете върху Ново опция в помощната програма, за да направите нова екранна снимка.
6. Плъзнете курсора, за да изберете цялата област на страницата си, която искате да запазите като изображение.
7. Версията с изображения на вашата страница ще се отвори в Snip & Sketch. Използвай реколта инструмент, за да отрежете нещо, ако е необходимо, след това щракнете върху Запазете в лентата с инструменти, за да запазите файла с изображението на вашия компютър.

3. Използвайте Paste Special, за да запазите Word документи като изображение

Специално поставяне е опция в Microsoft Word, която ви позволява да изберете как да поставите копираното си съдържание. В тази функция има опция, която ви помага да поставите копираното съдържание като изображение в текущия документ на Word.

За да използвате това, просто копирайте съдържанието от вашия документ на Word, създайте нов документ и поставете копираното съдържание като изображение. Ще ви покажем как го правите стъпка по стъпка:

1. Отворете документа на Word и изберете съдържанието, което искате да запазите като изображение. Ако искате да запазите целия документ, натиснете Ctrl + A за да изберете всичко.
2. Щракнете с десния бутон върху избраното от вас съдържание и изберете копие (или използвайте Ctrl + C), за да копирате съдържанието.
3. Създайте нов документ на Word, като натиснете Ctrl + N клавишна комбинация.
4. В новия документ отидете на У дома и щракнете Поставете, следван от Специална паста.
5. На екрана ви ще се отвори поле, което ви позволява да посочите как искате да поставите съдържанието си. Изберете Поставете радио бутон и след това изберете Картина (подобрен метафайл).
6. Щракнете Добре за да поставите съдържанието си като изображение.
7. Ще видите копираното съдържание като изображение във вашия документ. Ако всичко изглежда добре, щракнете с десния бутон върху вашето изображение и изберете Запазване като картина.
8. Въведете име за вашето изображение, изберете тип файл и щракнете Запазете за да запазите документа си като снимка.

4. Запазете Word документи като PDF и конвертирайте в изображения

Word ви предлага опцията за запазване на вашите файлове в много формати, освен стандартния документ на Word. Един от тези формати е PDF, който всъщност ви позволява да конвертирате вашия документ в изображение, тъй като PDF файловете са лесни за конвертиране в графичен файл.

Тази процедура има два етапа: първо конвертирате документа в PDF, след което запазете PDF като файл с изображение. Ето как работи.

1. Запазете вашия Word документ като PDF

Можете да използвате вградената опция, за да запазите документ като PDF в Word, както следва:

1. Докато документът ви е отворен в Word, щракнете върху Файл меню в горната част и изберете Запази като, следван от Преглед.
2. На екрана ви ще се отвори познатото поле за запазване. Изберете PDF от Запазване като тип падащото меню, въведете име в Име на файл и щракнете Запазете на дъното.

Уверете се, че можете да намерите новосъздадения PDF файл на вашия компютър.

2. Преобразувайте вашия PDF във формат на изображение

Време е да превърнете вашия PDF в изображение, което можете да направите с помощта на безплатно приложение. Ние описваме подробно как да направите това с приложението за Windows 10 Store по-долу, но можете да използвате и уеб услуга като PDF към изображение ако не искате да инсталирате нищо.

1. Стартирайте Microsoft Store, потърсете PDF към JPEGи щракнете върху приложението, когато се появи в резултатите от търсенето.
2. Щракнете върху Вземете, за да изтеглите приложението на вашия компютър.
3. Кликнете върху Стартиране след като приложението бъде изтеглено и инсталирано.
4. В основния интерфейс на приложението кликнете върху Избери файл и изберете PDF файла, който сте преобразували по-рано.
5. Ще видите визуализации на страниците във вашия PDF файл. Щракнете Изберете папка в горната част и изберете папка, за да запазите вашите файлове с изображения.
6. Накрая щракнете Конвертиране за да започнете да конвертирате вашия PDF в файл с изображение.
7. Когато преобразуването приключи, ще намерите по едно изображение за всяка страница във вашия PDF документ.

Ако не ви е удобно да споделяте множество изображения с получателя си, можете комбинирайте вашите изображения заедно и ги изпратете като един файл.

5. Запазете документ на Word като изображение онлайн

Има няколко онлайн услуги, които ви позволяват да конвертирате вашите документи на Word в файлове с изображения. Можете да използвате тези услуги, без да изтегляте или инсталирате нищо на вашия компютър.

Нека разгледаме две от тези услуги, които можете да използвате, за да запазите документ на Word като файл с изображение.

Zamzar е популярна онлайн услуга за конвертиране на файлове, която можете да използвате, за да превърнете вашите документи на Word на една или много страници в файлове с изображения. Той поддържа няколко формата на изображения, включително популярни като JPG и PNG.

Можете да го използвате, както следва:

1. Отидете до сайта Zamzar и кликнете Добавям файлове за да добавите вашия документ на Word.
2. Изберете формат на изображението от падащото меню и щракнете Преобразувайте сега.
3. След като документът бъде преобразуван във формат на изображение, щракнете върху Изтегли за да изтеглите изображенията на вашия компютър.

Word в JPEG е друга онлайн услуга, която ви помага да конвертирате вашите документи на Word в изображения в JPEG формат. Ето как го използвате:

1. Отворете Word to JPEG сайта и щракнете Качване на файлове за да качите вашия документ на Word.
2. Той автоматично ще започне да конвертира вашия документ, след като бъде качен.
3. Щракнете върху Изтеглете всички бутон, за да изтеглите конвертираните файлове.

Не ви е необходима Word за преглед на Word документи

Ако получателят ви трябва само да прочете документа ви и да не го променя, можете да запазите документа на Word като файл с изображение и да го изпратите на тях. Те ще могат да го видят независимо от устройството, което използват.

Не сте сигурни в най-добрия начин да го изпратите? Имате много възможности за избор, когато става въпрос за споделяне на снимки с приятели и семейство.

8 начина да споделяте снимки и видеоклипове насаме със семейството си

Искате ли да споделите снимки с любимите си хора? Ето няколко практически метода, включително Google Photos и USB устройство.

За автора