Microsoft Word направи отпечатването просто и лесно. Но това, че нещо работи, не означава, че не можете да го направите по-добре.
Можете да промените настройките за печат на Word, за да направите печат по-лесен и по-добър. Ако печатането е нещо, което правите често, тези съвети са задължителни за вас.
1. Отпечатайте много копия на конкретни страници
Можете да кажете на Word да отпечата много копия на документ в Word, като въведете номер за копията. Това обаче ще отпечата целия документ няколко пъти.
Какво ще стане, ако искате да отпечатате различен брой копия за различни страници? Тази задача все още е изненадващо лесна за изпълнение.
След като подготвите документа си за печат, преминете към менюто Печат. Отидете на Файл> Печат от менюто за навигация или използвайте пряк път Shift + P.
Под Настройки, има текстово поле за избор на страници за печат. Номерът при многократно отпечатване на конкретни страници е да ги вмъкнете няколко пъти. Например, ако искате да отпечатате едно копие на страница 1, три копия на страница 2 и две копия на страница 3, трябва да вмъкнете: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Обърнете внимание, че поръчката, която въвеждате, е важна, тъй като принтерът ще отпечата страниците в нея. Например, ако поставите 3, 2, 1 в текстовото поле, вашият принтер ще отпечата страница 3 преди страница 2 и ще отпечата страница 1 за последно.
Щракнете Печат и вашият принтер ще отпечата множество копия на страниците, които сте искали, в реда, в който сте искали.
Microsoft Word се опитва да разграничи хипервръзките от обикновен текст, като ги подчертае и им придаде различен цвят. Но хипервръзките не са използваеми, когато се отпечатват на хартия и също нарушават еднообразието на текста. Така че е добра практика да ги премахнете, преди да отпечатате документа.
Хипервръзките могат да бъдат премахнати по същия начин, по който са направени в Word. Ето как да го направите:
- Изберете котва текст и щракнете с десния бутон върху него.
- От менюто изберете Премахнете хипервръзката.
Това е лесно, но отнема много време, ако в документа има много хипервръзки. Вместо това използвайте тази клавишна комбинация.
- Изберете текста с всички хипервръзки. (Ако това е целият документ, можете да използвате пряк път Ctrl + A)
- След като изберете текста, натиснете Ctrl + Shift + F9. Това би трябвало да убие всички хипервръзки в текста ви.
Коментарите улесняват прегледа, преразглеждането и сътрудничеството по работата на другия. Word също може да отпечата тези коментари заедно с основния текст.
Можете да прочетете нашата статия на как да използвам коментари в ако искате да използвате този инструмент по-ефективно. Коментарите се считат за маркиране и за да бъдат отпечатани, трябва да поставите отметка в едно конкретно квадратче, преди да започнете да печатате.
Ако работите със сътрудници, трябва да знаете как да премахвате коментари в Word. Нека да видим как да управляваме коментарите в документ.
- Насочете се към Печат меню (Ctrl + P).
- Изберете първата опция в Настройки раздел. (Трябва да каже Печат на всички страници ако не сте го променили.)
- От падащото меню проверете Отпечатване на маркировка опция. Веднага можете да видите промените в Print Preview.
- След като сте готови, щракнете Печат.
Вижте пример за документ, отпечатан с активирана маркировка за печат.
4. Настройте преки пътища за печат
Преки пътища са направени, за да улеснят живота и това се отнася за печат в Microsoft Word. Но Microsoft Word има ограничен набор от клавишни комбинации за печат с Ctrl + P (също Ctrl + Shift + F12) като основен за менюто Печат.
Свързани: Клавишни комбинации на Microsoft Word в Windows
Можете да направите свои собствени спестяващи време клавишни комбинации с Макроси и след това да им зададете преки пътища. Макросите са групи от команди, които ви позволяват да автоматизирате често използвана задача.
Ако не знаете как да използвате макроси или трябва да освежите паметта си, прочетете нашето ръководство нататък как да използвам макроси в Word.
Създаване на макрос за печат
Нека създадем макрос, който отпечатва две копия на текущата страница на документа. Така че на практика, ако стартирате този макрос, когато сте на страница 5 от 20-страничен документ, той ще отпечата два екземпляра на страница 5.
- Отидете на Разработчик и изберете Запис на макрос. Това ще отвори Запис на макрос прозорец.
- В диалоговия прозорец въведете име и описание за вашия макрос. Остави Съхранявайте макроса в включване Всички документи за да можете да използвате този макрос във всички останали документи.
- След това в Присвояване на макрос на кликнете върху Клавиатура за да зададете клавишна комбинация. Това ще отвори прозореца Персонализиране на клавиатурата.
- В Персонализирайте клавиатурата прозорец, щракнете върху текстовото поле под Натиснете нов клавиш за бърз достъп. След това натиснете клавишната комбинация, която искате да присвоите на този макрос на клавиатурата. Microsoft Word ще ви уведоми дали въведеният от вас пряк път вече е присвоен на друга задача.
- Кликнете върху Възлагане. Винаги можете да промените прекия път по-късно, така че не се притеснявайте, ако не сте доволни от прекия път или той се сблъска с друг.
- Щракнете Близо. Това веднага ще започне записа.
- Насочете се към Печат екран и променете броя на копията на 2. След това променете настройката от Печат на всички страници да се Печат на текущата страница. Щракнете Печат.
- В Разработчик раздела, щракнете Спиране на записа.
- Сега вашият макрос е записан и запазен.
Изпробвайте новия си макрос, като натиснете клавишната комбинация. Ако все още не сте задали пряк път, можете също да намерите макроса, като щракнете върху Макроси в Разработчик раздел. Изберете го и след това щракнете върху Бягай. Трябва да получите две копия на текущата страница на вашия документ.
Кодът зад макроса за печат
Сега, когато макросът е настроен, нека да разгледаме какво сте записали.
- От Разработчик, щракнете върху Макроси. Това ще отвори прозорец, съдържащ всичките ви макроси.
- Изберете вашия макрос и след това щракнете върху редактиране. Това ще отвори Microsoft Visual Basic for Application, платформа, която ви позволява да редактирате вашите макроси. Можете да видите кода, свързан с вашия макрос, в главния прозорец.
Кодът трябва да бъде нещо подобно:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 макрос
'
'
Приложение. Име на файла за печат: = "", диапазон: = wdPrintCurrentPage, елемент: = _
wdPrintDocumentContent, Копия: = 2, Страници: = "", Тип на страницата: = wdPrintAllPages, _
Сортиране: = Вярно, Фон: = Вярно, PrintToFile: = Невярно, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Крайна подОсновният метод в този код, който отпечатва документа, е Приложение. Принтирам. Всички редове точно до End Sub са параметри за този метод. Погледнете параметрите, особено параметрите Range и Copies.
Можете да видите, че диапазонът е зададен на текущата страница, а броят на копията е 2 и това кара този макрос да прави това, което сте искали.
Създайте други макроси
Макрос записва всяко действие в Word, докато спрете да записвате. Това ви позволява да правите преки пътища за всяко действие с макрос.
Например можете да създадете макрос, който отпечатва коментарите с документа, ако има повече от три коментара, като същевременно намалявате документа до 75% от действителния размер едновременно. Като прикачите пряк път към този макрос, можете да кажете на Word да ги направи с няколко натискания на клавиши.
За да създавате и модифицирате макроси, по-добре е да имате представа за параметрите на метода във вашия макрос. В нашия случай Принтирам е използван метод.
Има над дузина параметри за метода PrintOut и можете да ги изследвате в Документация на Microsoft. Документацията обхваща и някои полезни примери за използване на метода PrintOut.
Можете да печатате като професионалист
Можете да получите по-добри резултати от вашия принтер и да ги получите по-бързо от всякога. Все още има какво да печатате в Microsoft Word и те си струва да знаете.
Понякога изглежда ли невъзможно да отпечатате документи точно както искате? Можем да помогнем! Показваме ви всички ваши възможности за печат и ви помагаме да изберете правилните настройки за перфектно отпечатани документи.
- Производителност
- Печат
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
