Не е нужно да сте бизнес анализатор или счетоводител, за да оцените предимствата на използването на Microsoft Excel. Не всички потребители обаче знаят как да използват правилно този инструмент за електронни таблици.
Така че, без повече шум, ето изчерпателно ръководство за това как да разделите в Excel.
Какво представлява формулата за разделяне в Excel?
На клавиатурата на компютъра ви няма знак за разделяне, както може би вече сте забелязали. Виртуалната клавиатура на смартфоните също няма такава. Вместо това Microsoft Excel и други приложения за електронни таблици използват наклонена черта (/) за функцията на разделяне.
Формулата за разделяне в Excel върви по следния начин: A / B.
А е дивидент или числото, което трябва да бъде разделено. Докато B е делител или числото, на което разделяте. Резултатът от формулата се нарича коефициент.
Следователно, ако искаме да изразим a проблем в реалния живот в Excel, като разделяне на 1500 долара за петдневен бюджет, би изглеждало така: 1,500/5.
Excel не е само за бизнес. Ето няколко формули на Microsoft Excel, които ще ви помогнат да решите сложни ежедневни проблеми.
Как да разделяме числата в Excel
Когато създавате формула на Excel, първо трябва да въведете знак за равенство (=) в клетката, където искате резултата. По този начин, ако искате коефициентът да се появи в определена клетка, ето как го правите:
- Кликнете върху клетката, където искате да се покажат резултатите.
- Въведете знак за равенство (=), което сигнализира на Excel, че генерирате формула.
- Въведете дивидента (числото, което трябва да бъде разделено), натиснете наклонена черта напред (/) и след това въведете делителя (числото, на което да разделите). Между тези знаци не трябва да има интервали.
- Хит Въведетеи да генерираме коефициент в нашата клетка.
Как да разделим една клетка на друга в Excel
Да предположим, че имате таблица с данни и искате да използвате съществуващите клетки като дивидент и делител. Как разделяте в Excel по този начин?
За да направите това, трябва да разберете, че Excel обозначава букви азбука за колони и цифри за редове, за да очертае таблицата на електронната таблица.
Щракнете върху която и да е клетка в електронната таблица и ако погледнете в горната лява част на Excel, точно под инструментите за редактиране, тя ви казва името на клетката. Следователно, ако пише G3, това означава, че клетката е под колона G и лежи в ред 3.
Свързани: Луди формули на Excel, които правят удивителни неща
Да приемем, че клетка A3 е вашият дивидент, а клетка B3 е вашият делител. Искате да генерирате коефициента в клетка C3. И така, как разделяте в Excel по този начин?
Ето какво трябва да направите:
- Кликнете върху клетка C3 и въведете знак за равенство (=).
- След това преместете показалеца към вашата дивидентна клетка (A3) и щракнете върху него.
- След което удари наклонена черта напред (/).
- След това кликнете върху клетката на делителя (B3). В този момент трябва да имате нещо подобно: = A3 / B3.
И накрая, удари Въведетеи трябва да показва отговора.
Ако стойностите в другите ви клетки се променят, коефициентът в клетката ви с резултати ще се актуализира автоматично.
Имайте предвид, че можете също да въведете число, което да замести вашия дивидент или делител, вместо да използвате клетка.
По този начин можете да въведете = A3 / 100 или 100 / B3, при условие, че клетките A3 и B3 имат номера в себе си.
Excel няма да обработи тази формула, ако някоя от клетките има други видове данни, като текст или изображения. По този начин вероятно ще срещнете съобщението за грешка # СТОЙНОСТ!.
Как да разделя цяла колона в Excel
В някои случаи искате да разделите цяла колона на постоянен делител или обратно. Да предположим, че искате да разделите колона А на фиксирано число (да речем 100), което е в клетка C3. Как го правиш?
Първо, трябва да използвате функция, наречена абсолютна препратка. Чрез поставяне на a знак за долар ($) пред буква на колона или номер на ред, можете да заключите определена клетка като част от формулата. Абсолютна референция изглежда така: $ A $ 1.
Ето как да разделите цяла колона:
- Изберете клетка в колоната, където искате да бъдат факторите или отговорите.
- Въведете знак за равенство (=), след това първото влизане в дивидент, да речем A3. Проследете го от наклонена черта напред (/), тогава абсолютната референция; в нашия случай $ C $ 3.
- Трябва да имате нещо подобно: = A3 / $ C $ 3.
- Хит Въведете, и това трябва да ви даде отговор.
- След това плъзнете надолу от долния десен ъгъл на клетката. Докато плъзгате показалеца надолу, той трябва да копира формулата в следните клетки.
В този случай клетка С3 се превръща в константа на делител на формулата. Междувременно останалите клетки в колона А се считат за относителна препратка и се променят от A4, на A5 и т.н.
Можете също да използвате функцията Paste Special, без да се налага да разчитате на използване на формули. За да направите това, просто:
- Щракнете върху клетката на вашия делител и след това натиснете CTRL + C (или Cmd + C на Mac).
- Изберете диапазона на вашия дивидент, да речем A3 до A7.
- Щракнете с десния бутон и след това изберете Специална паста опция
- Щракнете Разделям, тогава Добре. Трябва да ви даде отговорите
Пряк път за възпроизвеждане на формула на разделение
Ако искате да генерирате коефициенти за множество целеви клетки едновременно, ето пряк път
- Кликнете върху клетката с пълна формула за деление, да речем C3. Уверете се, че стойностите във всеки ред и колона съответстват на правилните делители и дивиденти
- След това кликнете върху долния десен край на полето и плъзнете показалеца на мишката надолу или настрани, в зависимост от това къде искате отговорите
- След като освободите показалеца на мишката, той трябва да покаже всички отговори
Ако някога видите a # DIV / 0 грешка, две неща може да са я причинили. Първо, една от засегнатите клетки няма никаква стойност или е празна. Второ, клетката на делителя има числото 0. Както може би вече знаете, но разделянето на всяко число с нула води до невалидно уравнение
Независимо дали сте студент, учител или професионалист, научаването как да разделяте в Excel е ценно умение. Сега знаете как да разделяте в Excel, има много повече задачи, за които можете да го използвате в живота си.
Контролният списък е добър начин за проследяване на задачи или процеси. Ще ви покажем как да направите контролен списък в Excel, една проста стъпка в даден момент.
- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Математика
Ема Колинс е писател на персонала в MakeUseOf. Тя пише статии за развлечения, социални медии, игри и други като писател на свободна практика повече от 4 години. Ема обича да играе и да гледа аниме през свободното си време.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
