Уморихте ли се от объркващи и поразителни приложения? Тези прости инструменти за управление на задачи са свързани с това да ви направят продуктивни и да свършите нещата, без да се налага да се занимавате с технология за обучение.
Перфектният инструмент за производителност не съществува. Всичко е свързано с намирането на приложение или метод, който работи за вас, нещо, което ви кара да свършите работата, вместо да се оправдавате. С много списъци със задачи и приложения за управление на задачи отделяте повече време, за да разберете как да използвате приложението, отколкото как да го направите.
Не бъдете претоварени. Тези минималистични и лесни за изпълнение приложения ще ви осигурят концентрирайте се върху това да свършите нещата.
Интернет е създаден така, че да загубите фокуса по време на работа. Тези разширения на браузъра ще блокират разсейването онлайн и ще ви помогнат да останете фокусирани.
1. Dwij (Chrome): Light, Private Tasks и Notes Manager в New Tab
Ако по-голямата част от работата ви се случва в браузъра, Dwij е идеалното разширение за производителност. Той замества страницата на новия раздел с лека, офлайн страница за управление на задачи. Той достига само 175 KB и всичките ви данни се съхраняват локално на вашия компютър, като по този начин го правят частен и сигурен, както и пламнал бързо.
Dwij предлага два вида джаджи: списъци със задачи и бележки. Можете да направите колкото се може повече от тях в таблото за управление и да ги преоразмерите според вашите предпочитания. Дайте на всеки заглавие, като Домашни задачи, Задачи по проект 1, Задачи по проект 2 и т.н. Маркирайте всяка задача като нисък, среден или висок приоритет (със съответните цветове) и я изпълнете със задоволство от списъка, когато сте готови.
Бележниците са приятно докосване, особено за потребителите на Chromebook, които често нямат добро приложение за лепкави бележки за бързо записване на текст. Можете също така да съхранявате специфични за проекта бележници по този начин, до списъка със задачи. Простотата прави Dwij един от най-продуктивните разширения за нов раздел за Chrome.
Изтегли: Dwij NewTab за Chrome (Безплатно)
2. Приоритизирайте (Мрежа): Матрица без регистрация за приоритизиране на задачите
Управлението на задачите е от първостепенно значение. Един от най-добрите методи да разберете какво заслужава вашето внимание е Система за производителност на Eisenhower Matrix. Той създаде и няколко други матрици за задачи. И всички те се събират в изисканото уеб приложение за приоритети.
Това уеб приложение не се нуждае от регистрации и кешът на браузъра ще запомня задачите ви, докато не ги изтриете. Във всеки квадрант създайте нова лепкава бележка за задача (или група задачи). Можете да добавяте снимки, основно форматиране на текст и да премествате бележките наоколо.
Prioritize идва с пет популярни метода за производителност, базирани на матрица: матрицата на Айзенхауер, московската матрица, усилие / въздействие, риск / стойност и матрицата RICE за продуктови мениджъри. С едно кликване можете да превключвате между тях, докато бележките ви остават непокътнати.
3. Облачно (Мрежа): Алтернатива на Google Календар за управление на задачи
Няколко експерти по производителност препоръчват да използвате календар като списък със задачи. Принуждава ви да маркирате времеви интервали за задачите си, особено ако се борите с управлението на времето. По този начин трябва да прецените колко време ще отнеме дадена задача и след това да започнете да я правите в зададеното време.
Но опитайте да направите това в Google Calendar и вече ще бъдете смазани от бъркотията там. Повечето от нашите Google календари са комбинация от срещи, рождени дни, напомняния и други събития за насрочване. Това не е чиста среда, в която бихте искали да добавите една задача.
Overcast е проста, минималистична алтернатива за Google Calendar. Ще видите изглед цяла седмица наведнъж. Щракнете върху слот, напишете планираната задача, изберете крайния час. И това е, вниманието ви е блокирано за тази задача по това време.
Можете също така да зададете цветен код, което улеснява многозадачността между различни проекти. Задачите могат също да бъдат настроени да повтарят ежедневно, седмично или месечно за онези рутинни повтарящи се неща, които трябва да се свършат.
4. OoDeLally (Мрежа): Персонализируеми планиращи програми за дома за печат
OoDeLally позволява на всеки да създаде безплатен планер за печат за домашно време, почивни дни, лятно време и т.н. Не е нужно да се регистрирате, просто редактирайте листа, както искате, и го разпечатайте. Но обърнете внимание, има няколко страхотни трика.
Има голям хедър с днешна дата и мотивационно съобщение, персонализирано за деня. Разбира се, всичко това може да се редактира бързо и лесно.
На пръв поглед просто правите списък с квадратчета за отметка. Всеки елемент има време, заглавие и коментар. Можете също да добавите малки икони до тях от вградената библиотека с безплатни илюстрации, правейки я по-забавна за децата. Всички задачи могат лесно да се преместват нагоре и надолу.
В долния ляв ъгъл можете да изберете Четливост настройки в зависимост от нивото на четене на децата във вашия дом. Emergent Reader ще направи всичко с главни букви и ще преобразува „&“ в „и“ и Ранен читател и Свободен четец направете подобни корекции.
Можете също да персонализирате оформлението, за да добавите или премахнете квадратчета за отметка и да добавите или премахнете странична лента с бележки или автоматично предложена ежедневна фитнес рутина.
След като приключите, разпечатайте плановика и го дайте на всички хора във вашата къща. Списъкът се запазва в кеша на вашия браузър, така че следващия път, когато посетите уебсайта, можете да го отворите отново, за да работите върху него.
5. Контролен списък за печат (Мрежа): Прост контролен списък с оголени кости за печат
Ако не искате всички функции на OoDeLally, разгледайте Printable-Checklist, създател на контролен списък с голи кости, който можете да разпечатате. Просто добавете задачи една след друга, за да направите своя списък, с големи четливи писма. Редактирайте заглавката, както сметнете за добре.
Отпечатайте и разпространете и хората могат да отбележат всеки завършен от тях елемент.
6. Днес (Android, iOS): Една задача за завършване на странични проекти в специално време
Изображение 1 от 2
Изображение 2 от 2
Повечето списъци със задачи и приложения за управление на задачи включват изброяване на цял куп задачи, които трябва да свършите. Днес улеснява нещата. Имате само една задача и трябва да я направите за определеното време.
Да приемем, че имате страстен проект или страничен проект. Винаги сте искали да напишете книга? Е, Днес ще ви помоля да направите една задача за този проект и да му определите известно време. Така например, напишете 1000 думи и си отделете един час.
Задайте задачата да се повтаря толкова пъти в седмицата, колкото искате. В приложението няма напомняния, зависи от вас да го стартирате, активирате задачата и започнете. Можете да поставите задачата на пауза по всяко време, за да спрете отброяването. Възобновете го, когато пожелаете, работата е да работите по задачата толкова минути или часове на ден.
Като държите нещата на една задача на ден, няма да бъдете претоварени от твърде много цели. И като го направите за отделено време, вие също така ще гарантирате, че няма да го обадите. Просто правете това едно нещо редовно и дори ще го превърнете в навик, след като започнете серия.
Изтегли: Днес за Android | iOS (Безплатно)
Най-добрите приложения за задачи на различни платформи
Единственият проблем с много от тези приложения е, че те изискват да използвате едно и също устройство. Не можете да превключите от телефона към компютъра, за да видите същия списък със задачи. Ако искате тази функция, ще трябва да жертвате простотата и да проверите най-добрите приложения за задачи, които синхронизират задачи на различни платформи.
Изберете едно от тези отлични задачи със задачи, ако искате да имате синхронизирани задачи и контролни списъци на всичките си устройства.
- интернет
- Производителност
- Списък със задачи
- GTD
- Управление на задачите
- Съвети за производителност
Михир Паткар пише за технологиите и производителността в продължение на повече от 14 години в някои от най-добрите медийни публикации по целия свят. Има академичен опит в журналистиката.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
