Как да защитим личните си данни от работодателите

Технологията за наблюдение е широко разпространена вътре и извън офиса. Много работодатели използват мобилни продукти за управление на издадени от компанията устройства като телефони, лаптопи и таблети. Те съдържат програми, предназначени да предпазват бизнеса от кражба, корпоративен шпионаж или злонамерени намерения.

Въпреки това, въпреки че всичко това е чудесно за защита на вашата компания, те не са точно най-доброто нещо за вас. Вече не е въпрос на ако вашата компания ви проследява; следващото, което трябва да попитате, е колко данни всъщност могат да намерят компаниите? Изненадващо, много.

Какво могат да видят работодателите на фирмените Wi-Fi и отдалечени устройства?

Повечето хора не осъзнават до каква степен компаниите имат достъп до техните данни или колко от тях подписват, когато използват фирмени устройства. Ето няколко примера.

Местоположение

Много служители смятат, че използването на виртуална частна мрежа (VPN) е достатъчно, за да накара работодателите си да повярват, че са там, където трябва да бъдат.

Въпреки че има начини да скриете реалното си местоположение на лично устройство, то не е напълно надеждно, особено когато сте влезли във всяко приложение или уебсайт с издаден от компанията имейл адрес или мобилен телефон номер.

Свързани: Кой може да проследява вашите данни при използване на VPN?

Кой може да проследява вашите данни при използване на VPN?

VPN защищават поверителността ви, но кой все още има достъп до вашите данни? И каква информация всъщност могат да видят?

Може да е почти невъзможно да скриете реалното си местоположение, когато използвате издадени от компанията устройства. Например телекомуникационните компании могат да открият кога сте се свързали с някой от техните роуминг партньори.

Освен това корпоративните VPN се различават от търговските VPN с шлюзове, наблюдавани от вътрешни ИТ екипи.

Бележки, документи и имейли

Ако смятате, че никой не знае, че сте използвали фирмен Wi-Fi, за да намерите следващата си работа, грешите. Дори да не използвате фирмен имейл адрес, много фирми имат предварително инсталирани програми във фирмени лаптопи които включват дневници на активността в реално време, актуализации на историята на сърфиране и скрийншотове на отворени документи навреме и имейли.

Предполагайки защитата срещу възможни нарушения на данни, много компании също ги използват като механизми за докладване или проследяване на производителността.

Свързани: Най-добрият софтуер и приложения за проследяване на времето

История на онлайн съобщенията

Въпреки нарастването на криптирани платформи, реалността е, че вашите съобщения не са изцяло частни на корпоративни устройства. Когато използват платформи за съобщения, компаниите може да не могат да видят точните подробности за вашите борси, но вероятно все пак ще могат да разпознават метаданни с такъв размер и тип файлове.

С това, ако решите да изпращате PDF файлове с големи размери чрез приложение като WhatsApp, вашата компания за откриване на проникване вероятно ще ви сигнализира за подозрително поведение. В съответствие с корпоративните насоки, те може да поискат от вас да докажете, че действията ви не са били злонамерени и може да се наложи да поискате излизане от ръководството за разрешаване.

Как да избегнем споделянето на лични данни с вашия работодател

Няма абсолютен начин да поддържате личната си информация, разговори и дейности напълно недостъпни през цялото време. Има обаче няколко начина, по които можете да смекчите рисковете.

Ние не одобряваме скриването на данни от вашите работодатели; всъщност те имат право да събират информация за своите служители - дори да са може да ви проследи законно. Но трябва да знаете кога е подходящо да запазите нещата за себе си и това зависи от отделните компании.

Прочетете фирмени правила

Преди да спорите относно прозрачността на данните, трябва да разберете и вида информация, която съзнателно предоставяте на работодателя си, като работите за тях. Само когато знаете какво се очаква, можете да установите подходящите професионални граници.

Стремете се да разберете политиките и процедурите за събиране на данни на компанията, преди те да бъдат събрани. Оттам можете ефективно да съставите план за отказ от предоставяне на повече информация, отколкото е необходимо.

Използвайте лични джаджи

Въпреки че винаги е изкушаващо да се използват фирмени устройства, за да се спестят пари, реалността е, че никога нищо не е наистина безплатно. Инвестирайте в лаптопи, мобилни телефони и таблети за лична употреба.

Наличието на отделни лични устройства също е чудесен начин за установяване на граници, особено при работа от разстояние.

Използването на вашето собствено устройство ви дава възможност да установите и управлявате различните практики за сигурност, необходими, за да предпазите данните си от любопитни очи. Може да ви се струва ненужен разход, но това е дълъг път, за да запазите спокойствието си.

Използвайте профили за гости на лични устройства

Свързването с всяка мрежа, която не е ваша, винаги е риск за сигурността, дори ако е в работното помещение. Влизането във фирмен Wi-Fi дава разрешение на работодателя ви за достъп до всичко - от метаданните на вашите съобщения до дневниците на историята на сърфиране.

Ако абсолютно ви се налага да използвате личния си лаптоп във фирмени мрежи, можете да изберете да използвате профил на гост, за да намалите количеството данни, до което имат достъп от разстояние. Като алтернатива можете да се свържете с плана за данни на вашия личен мобилен телефон или преносимо Wi-Fi устройство.

Пазете паролите си в безопасност

Създаване на силни пароли не е достатъчно. Трябва да се уверите, че паролите ви не се запазват на фирмени устройства. Запазването на лични пароли за онлайн банкови сметки, лични имейли или държавни уебсайтове в приспособления, които не притежавате, излага данните ви на непосредствен риск, ако вашата фирмена база данни е компрометирана.

Използвайте само личния си мобилен телефон или лаптоп за достъп до важни акаунти, особено до тези, в които участват пари. Винаги, когато е възможно, активирайте двуфакторно удостоверяване.

Разделете работата и личния си живот

Работодателите имат право на дистанционен достъп до издаденото от вас устройство, ако подозират, че участвате всяка форма на незаконна дейност, излагане на информация за компанията или изискана от правоприлагащите органи за разследване.

Това обаче е различно от личните устройства.

Сигурността ви е толкова силна, колкото и хората, с които контактувате - това включва и вашия работодател. Отделянето на личните и работните ви устройства е само една стъпка към децентрализиране на вашите данни. Като практикувате строги мерки за сигурност, можете да ограничите броя на точките за достъп, които хакерите имат до документи, имейли и мрежи.

Децентрализирането на личните данни е необходимо, защото защитава вас, като физическо лице, и вашата компания от кражби, измами и други форми на киберпрестъпления.

Защо трябва да децентрализирате данните си

Притеснявате се от големите компании, които съхраняват вашите лични данни? Ето защо децентрализацията не е само за голям бизнес.

За автора