Добрата хигиена на интернет изисква входяща поща за електронна поща, която остава частна и организирана. ProtonMail предлага поверителност по подразбиране, но ще ви покажем как да поддържате входящата си поща организирана с етикети, папки и мощна функция за филтриране.
ProtonMail: Сигурна услуга за електронна поща
Какво е ProtonMail? Това е услуга за електронна поща, която предоставя на потребителите, загрижени за поверителността криптиране от край до край в тяхната кореспонденция. Тъй като хората стават все по-загрижени за събирането на големи технологични данни, злонамерените хакери и прекомерното управление, ProtonMail напоследък вижда много нови осиновители.
Всички говорят за криптиране, но се оказвате изгубени или объркани? Ето някои ключови термини за криптиране, които трябва да знаете.
Изтегли: ProtonMail за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Входящата поща на ProtonMail включва няколко полезни инструмента, включително възможността за филтриране и организиране на имейли с етикети и папки. Към момента на написването на безплатните акаунти в ProtonMail са позволени три потребителски папки и три етикета, докато първокласните потребители могат да имат много повече.
Свързани: Най-сигурните и криптирани доставчици на електронна поща
Етикети срещу папки
Етикетите и папките понякога могат да изглеждат, че служат на същата цел; и двамата групират имейли заедно за вас и двамата се появяват един до друг в менюто за входящи съобщения.
Може да ви помогне да разглеждате папките като контейнери за вашите имейли и етикети като маркери. Имейл може да съществува само в една папка наведнъж, докато един имейл може да има произволен брой етикети. И двете ви помагат да организирате входящата си поща и двете могат да се използват ефективно или самостоятелно, или в комбинация.
Свързани: Как да създадете сигурни събития с ProtonCalendar
Например, можете да зададете на няколко имейла етикета „Покупки“, за да можете бързо да намерите историята на пазаруването си и след това филтрирайте всички имейли с този етикет в папка, наречена „Финанси“, за да можете лесно да прегледате всички свързани с парите имейли.
Можете също да използвате етикет като нещо като псевдопапка, която не съдържа никакви конкретни имейли, а просто да ги закръгляте от мястото, където се намират, когато щракнете върху този етикет.
Как да направите папка на ProtonMail
Ако използвате мобилното приложение, докоснете бутона за меню и отидете на Настройки> Настройки на акаунта> Етикети и папки.
В настолната версия щракнете Настройкии в лентата с менюта с настройки щракнете върху Папки и етикети.
Под заглавието Папки щракнете върху Добави папкаи му дайте име. Ако искате да е вложен в друга папка, присвойте му родителска папка.
Ако знаете, че няма да искате push известия за имейли, които се сортират в тази папка, можете да превключвате Известия изключен.
Как да създадете етикет на ProtonMail
В раздела Етикети в менюто с настройки щракнете Добавяне на етикет и му дайте име и цвят.
След като го запазите, етикетът ви трябва да се появи под вашите папки в менюто на ProtonMail.
Как да настроите филтър за ProtonMail
Със създадените папки и етикети сте готови да започнете да настройвате филтри.
Потребителите на мобилни устройства трябва да внимават, че към настоящия момент не можете да настроите филтри в мобилната версия на ProtonMail. Вместо това ще трябва да осъществите достъп до интерфейса на работния плот.
В менюто с настройки щракнете Филтри. Под Персонализирани филтри щракнете Добавяне на филтър. Всеки филтър има три елемента: име, условия и действия, които ще обясним по-долу.
Име
Дайте на филтъра си уникално и разпознаваемо име, в случай че някога редактирате филтрите си в бъдеще. За нашия пример можем да използваме „Онлайн продажби“.
Условия
Това определя обстоятелствата, при които искате филтърът ви да влезе в сила. Можете да имате едно или няколко условия и да изисквате ВСИЧКО да бъдат изпълнени условия или ВСЯКО едно условие.
За да следвате нашия пример, можете да зададете „Ако подателят завършва с @ paypal.com“, причинявайки всеки имейл, идващ от домейн на PayPal, да активира филтъра.
Действия
Действията определят какво трябва да се случи с имейл, който активира филтъра. Можете да изберете „Преместване в папка„ Финанси “или„ Обозначаване като продажби “. Имате и опциите да го маркирате автоматично като прочетен, да го означите със звезда като важен или да отговорите с предварително написано съобщение.
След като зададете и трите елемента, запазете филтъра си и сега трябва да откриете, че входящата ви поща се сортира и обозначава автоматично за вас.
Оптимизиране на вашата защитена входяща поща
Въоръжени с автоматизирана пощенска кутия, вие сте на път към продуктивна и сигурна работа с имейли.
Ако сте установили, че не харесвате или не можете да използвате уеб-базирания интерфейс или мобилно приложение на ProtonMail, може да помислите да го използвате чрез един от многото безплатни външни имейл клиенти, които препоръчваме вместо това.
Искате ли най-добрия безплатен имейл клиент? Съставихме най-добрия софтуер за електронна поща за Windows, Mac и Linux, който няма да ви струва и стотинка.
- Производителност
- Съвети по имейл
Джордан е преподавател и журналист, който е страстен да направи Linux достъпен и без стрес за всички. Той има бакалавърска степен по английски и нещо за горещ чай. През топлите сезони той обича да кара колоездене по хълмовете на Озарките, където живее.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
