Как да опаковам файлове в Adobe InDesign

Adobe InDesign ви позволява да импортирате изображения и шрифтове от компютъра си и да ги поставяте в същия документ. Не е нужно да се притеснявате къде се намират, тъй като InDesign ще ги намери, когато има нужда от тях.

Но докато това е добре, когато все още работите върху оформлението си, това разпространение на файлове може да създаде проблеми, когато трябва да предадете своите проекти на някой друг. Проблеми могат да възникнат и с преименувани, преместени или изтрити файлове.

Можете да избегнете тези проблеми, като опаковате вашите документи InDesign. Това е бързо и лесно и може да ви спести много главоболия по-късно.

Какво представлява опаковката InDesign и защо трябва да я използвате?

Когато работите върху документ InDesign, можете да плъзнете изображения от всяко място на вашия компютър. InDesign създава връзки към файловете с изображения във вашия документ, но действителните файлове остават там, където са. Това е подобно на начина, по който работят изображенията на уебсайта - вашият браузър използва връзки за намиране на файлове с изображения, съхранени на сървър, които след това показва на вашия екран.

Подобно нещо се случва и с шрифтовете InDesign. Самите шрифтове се съхраняват в отделна папка някъде на вашия компютър, вместо да са част от самия документ на InDesign.

Това може да създаде проблеми, когато споделяте вашите документи в InDesign. Ако не включите изображенията във вашия файл InDesign, получателят ще може да вижда само визуализации с ниска разделителна способност - със сигурност не е достатъчно добър за печат.

Липсващите изображения ще бъдат маркирани в прозореца Връзки, но получателят ви няма да може да разреши проблема. И ако получателят няма същите шрифтове като вас, те също не могат да покажат текста правилно.

Там влизат опаковките. Той поставя копия на всичките ви активи (изображения и шрифтове) в една папка, заедно с копие на самия документ InDesign. След това можете да споделите тази папка с други хора и те ще имат всичко необходимо, за да я отворят правилно.

Това може да бъде полезно, когато архивирате и работа. Ако изтриете, преместите или преименувате изображения, това ще създаде прекъснати връзки във вашите документи в InDesign. По същия начин бихте могли направете промени в системните си шрифтове, създавайки си проблеми в бъдеще. Като ги опаковате, можете да запазите документите си с всичко, от което се нуждаете, за да ги отворите по-късно.

Как да инсталирате шрифтове в Windows 10

Инсталирането на нов шрифт е лесно и може да добави допълнителен стил към вашите документи.

Опаковката може също да създаде PDF копие на вашия документ, както и файл IDML (InDesign Markup Language), който осигурява обратна съвместимост за по-старите версии на InDesign.

Как да опаковам документ InDesign

Опаковането на документ е лесен процес, но има малко опции, с които да сте наясно по време на работа. Ще ги разгледаме само след малко.

Нека да продължим с опаковането на документ.

Ето типично оформление на InDesign. Дълги са две страници и, включително логото, съдържа общо четири изображения. Те са донесени от различни места на нашия компютър.

В различните видове текст този документ използва общо пет шрифта. Всички тези изображения и шрифтове трябва да бъдат включени в пакетирания ни документ.

За да започнете, от главното меню отидете на Файл> Пакет. Можете също да използвате пряк път Ctrl + Alt + Shift + P (Cmd + Вариант + Shift + P на Mac).

Първата част на панела Package е Обобщение раздел. Това ви показва какво ще бъде във вашия пакет. Ако ви каже, че липсват изображения или шрифтове, ще трябва да ги поправите, преди да опаковате файловете си.

Можете да се върнете към вашия документ или да използвате Шрифтове и връзки и Изображения раздели на панела Package за намиране и отстраняване на тези проблеми.

Свързани: Как да използвам редактора на истории на InDesign

Ако искате да предадете някакви инструкции или данни за контакт на желания получател, поставете отметка Създайте инструкции за печат. Ако приемем, че всички ваши изображения и шрифтове са свързани правилно, щракнете върху Пакет.

Ако имате незаписани промени във вашия документ, InDesign ще ви подкани да го запазите. Щракнете Запазете продължавам.

Ако сте отбелязали Създайте инструкции за печат на последната стъпка е това, когато ще ги въведете. Има различни полета за попълване, включително информация за контакт. Последните четири реда са за вашите инструкции.

Това може да включва всякаква допълнителна информация, която искате да изпратите. Те ще бъдат добавени към текстов файл, който ще бъде включен в папката с опаковано съдържание. Щракнете продължи когато сте готови.

След това ще трябва да изберете място за вашата опакована папка. Тук има и няколко квадратчета за отметка, които ви позволяват да превключвате различни опции.

Обикновено можете да оставите това в настройките по подразбиране, но се уверете Копиране на шрифтове, Копиране на свързани графики, и Актуализирайте графични връзки в пакета са маркирани.

Също така изберете дали искате IDML и PDF файлове в опакованата ви папка. Ако искате PDF на вашия документ, можете да зададете качеството на този файл и тук.

Можете също да щракнете Инструкции за да се върнете и редактирате инструкциите си за печат, ако искате. Ако сте готови да продължите, щракнете Пакет. Може да видите предупреждение относно лицензионните условия за шрифтове.

Това е важно, ако правите каквато и да е търговска работа, защото много шрифтове са обект на авторски права, дори ако са изтеглени от безплатни уебсайтове за шрифтове. Прочетете предупреждението и ако приемете, че сте добре с него, щракнете Добре.

InDesign сега ще събере всичко заедно и ще сложи всичко в една и съща папка за вас. Отворете тази папка и ще видите всичко, което сте избрали да включите. В нашия пример има папка за всички шрифтове, които използвахме, включително една за връзки (изображения), както и инструкции за печат, PDF, IDML файл и самия файл InDesign (INDD).

Това дава на получателя множество начини да преглежда работата ви, а също така работи като резервен вариант, в случай че няма актуална версия на InDesign. PDF, разбира се, означава, че те могат да преглеждат работата, без изобщо да отварят InDesign.

Кога да опаковате вашите документи InDesign

Важно е да се отбележи, че опаковането на документи InDesign всъщност прави моментна снимка на вашата работа. Ако направите някакви промени в оригиналната версия на вашия документ, те няма да бъдат отразени в пакетите, които вече сте направили. Най-логично е да опаковате документите си, когато приключат и са готови за печат.

Разбира се, нещата не винаги вървят по план и може да се наложи да промените дизайна си, след като сте го опаковали. Това е добре, но ако искате те да бъдат отразени в копието, което споделяте с други, трябва да повторите стъпките в това ръководство, за да създадете нов пакет.

Как да използвате главните страници на Adobe InDesign, за да рационализирате работния си процес

Главните страници могат да рационализират работния ви процес InDesign. Тук ще разгледаме какво представляват Master Pages и как да ги използваме.

За автора