4 начина за премахване на дубликати в Google Sheets

Както навсякъде другаде в живота ви, Google Sheet може да стане малко объркан и да се нуждае от добро почистване на дома от време на време. Един от най-разочароващите проблеми може да бъде дублирана информация на множество места в електронната ви таблица.

Ето няколко прости метода, които можете да използвате, за да намерите и премахнете дублиращите се данни във вашия Google Sheet.

The Премахване на дубликати инструмент е най-надеждният и практичен метод за премахване на дубликати в Google Sheets и трябва да бъде първото място, което стартирате. Като пример използвахме кратък списък с контакти, който често е най-лошият нарушител за дублиращи се данни.

Следвайте тези стъпки, за да премахнете дубликати от вашия лист с инструмента за премахване на дубликати:

1. Отвори си Google Sheet.
2. Изберете областта в листа, от която искате да премахнете дубликати. Можете бързо да направите това, като щракнете и плъзнете мишката от горната лява клетка към долната дясна клетка на списъка ви, откроявайки всички клетки, които искате да сканирате в дубликата процес на премахване.
instagram viewer
3. Изберете Данни от лентата с менюта.
4. Изберете Премахване на дубликати от опциите на менюто.
5. Ще бъдете подканени да изберете кои колони искате да проверите за дубликати. Може да искате да премахнете дубликати, където редовете изцяло съвпадат, или да изберете конкретна колона, като адрес или име, независимо какви данни има в останалите колони.
6. Изберете Премахванедубликати. След това ще ви бъде представен обобщен отчет, който ви казва колко дубликати са премахнати.

2. Премахване на дубликати с помощта на формули

Има няколко начина, по които можете да се възползвате от формулите в Google Sheets, за да ви помогне да идентифицирате и премахнете вашите дублирани данни, някои по-сложни от други. Ето най-лесните методи за използване на формули за премахване на дубликати.

Използване на УНИКАЛНАТА формула

Този метод изтрива дубликати в диапазона от данни, който сте избрали. Той сравнява всеки ред данни и премахва всички редове, които са дублирани. Това е много лесно за изпълнение, тъй като включва една формула с един аргумент - диапазонът, от който искате да премахнете дубликати.

Използвайте формулата UNIQUE, като изпълните следните стъпки:

1. Отвори си Google Sheet.
2. Изберете празна клетка.
3. Въведете тази формула = УНИКАЛЕН (A2: D9) посочване на клетките, които искате да изберете.
4. Хит Въведете на клавиатурата или щракнете далеч. Сега ще имате втора таблица с премахнатите дубликати.

Използване на формула COUNTIF

Този метод първо подчертава дубликати във вашия набор от данни. Когато дадена стойност се появи за първи път, броят ще бъде 1, така че резултатът от формулата ще бъде невярен. Но когато стойността се покаже втори път, броят ще бъде 2, така че резултатът от формулата ще бъде TRUE.

Предимството на тази формула е, че ще ви позволи да прегледате дублираните преди премахването.

Следвайте тези стъпки, за да използвате формулата COUNTIF за премахване на дубликати от вашия лист:

1. Отвори си Google Sheet.
2. Създайте нова колона до колоната с данни, която искате да проверите за дубликати с помощта Поставете вляво намерен под Поставете в менюто.
3. Въведете = COUNTIF (Обхват, критерии)> 1 в горната клетка на новата колона, която сте създали, за да маркирате дубликати. В нашия пример формулата за проверка на дублиращи се фамилни имена ще бъде = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Ще забележите, че обхватът е B $ 2: B2, $ sign заключва диапазона към текущия ред, дори когато копирате формулата надолу в колона C. Така че, тази формула ще провери за дубликати в текущия ред до вас.

3. Премахване на дубликати с помощта на обобщени таблици

Осевите таблици могат да бъдат изключително полезни за търсене на дубликати във вашия Google Sheet. Той е изключително гъвкав и бърз за използване, така че често е чудесно място да започнете, ако не сте сигурни дали имате дубликати в данните си.

Следвайте тези стъпки, за да идентифицирате и премахнете дубликати от вашия лист:

1. Отвори си Google Sheet.
2. Маркирайте вашия набор от данни.
3. Под Данни изберете меню Осева маса.
4. Изберете дали искате да създадете тази нова таблица в Нов лист или Съществуващ лист. Редакторът на обобщена таблица ще се отвори вдясно от вашия лист.
5. Изберете Редове и изберете Колона искате да проверите за дубликати (напр. Фамилия).
6. Изберете СТОЙНОСТИ, изберете същата колона, както е избрана по-горе и се уверете, че е настроена да обобщава по БРОЯ или КОНТА.

Сега можете лесно да търсите тези дублиращи се стойности в оригиналния си лист и да решите как да продължите. Както можете да видите, този метод е идеален, когато проверявате за дубликати и искате да ги разгледате допълнително.

Свързани: Как да създадете обобщени таблици в Google Sheets

Как да създадете обобщени таблици в Google Sheets

Осевите таблици в Google Sheets ви позволяват да генерирате обобщения на вашите данни, което прави много по-ефективен анализ на данните.

4. Премахване на дубликати с условно форматиране

Този метод има две стъпки, първо открояване на вашите дубликати и второ премахване на маркираните дубликати, което ви позволява да видите вашия дубликат преди премахването.

За да приложите условно форматиране, за да премахнете дубликати от вашия лист, изпълнете следните стъпки:

1. Отвори си Google Sheet.
2. Изберете данните, от които искате да премахнете дубликати.
3. Под Формат изберете Условно форматиране за страничната лента.
4. Под Форматирайте клетки, ако опция, изберете Персонализирана формула.
5. Въведете следната формула: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Тази формула проверява за дубликати в избраната за вас колона.
6. Задайте си Стил на форматиране за да подчертаете вашите дублирани данни.
7. Ако искате резултатите ви да подчертаят целия ред, можете да настроите формулата си = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Изтриването на дубликатите не е задължително, но вече може лесно да се направи. Маркирайте данните, които искате да бъдат сортирани, и изберете Филтър опция от менюто.
9. Изберете икона на филтър до заглавката на колоната, която искате да сортирате по цвят.
10. От падащото меню изберете Сортирай по цвят тогава Цвят на запълванеи изберете цвета на запълване, който искате да се покаже отгоре.
11. Маркирайте блока от дубликати и натиснете Изтрий.

Свързани: Как да сортирате колони като професионалист в Google Sheets

Налични са и други методи за премахване на дубликати в Google Sheets, включително използване на Google Apps Script и закупуване на добавка от Пазарът на работното пространство на Google. Те си струва да се проверят, ако не получавате желаните резултати.

Използването на Apps Script ви дава предимството да можете лесно да стартирате скрипта по всяко време, когато пожелаете. Налични са и приложения за редовно проверяване на дубликати.

Получете ясен изглед на вашите данни

Тези методи ще запазят електронната ви таблица без дубликати, ще ви дадат ясна представа за вашите данни и ще ви спестят време. Надяваме се, че познаването на тези бързи и лесни начини за премахване на дубликати ще накара живота ви да се почувства малко по-организиран.

Google винаги подобрява своя софтуер, така че не забравяйте да сте в течение с най-новите подобрения.

Как да създадете персонализирани функции в Google Sheets

Можете да правите много страхотни неща с персонализирани функции в Google Sheets. Ето как да използвате скриптове на Google за създаване на функция.

За автора