Чувствате ли, че безкрайният ви поток от имейли поглъща цялото ви време за производителност? Не сте само вие; Microsoft откри, че средно прекарваме 11 часа от работната си седмица, проверявайки и отговаряйки на имейли.
Откритията на Microsoft за нашите навици за електронна поща
Проучването на Microsoft беше представено на Калкалист Тех. Докладът показва, че имейлите отнемат 28 процента от времето на служителите, включително четене и отговор на тях.
Заслужава да се отбележи, че тази и без това значителна част от времето не включва други програми за социални медии, като Teams и Slack. Това означава, че отделяме значително количество работно време за кореспонденция.
Д-р Томер Саймън, национален технологичен директор в Microsoft Israel, каза това по въпроса:
Когато става въпрос за потока от имейли, станахме свидетели, че служител получава средно 620 на седмица, като всеки имейл заема приблизително минута от времето им, това вреди на производителността, тъй като в имейла може дори да не се изисква от служителя да предприеме действия и те просто са били на CC то. Провеждаме много изследвания върху този вид данни, за да повишим производителността на служителите.
Необходимо зло за служителите?
Саймън обяснява, че докато имейлите представляват огромно изтичане на време за служителите, отговорът не е толкова прост, колкото спирането на фирмените пощенски кутии. Въпреки че през последното десетилетие социалните медии започнаха да работят за взаимодействие между потребителите и бизнеса, все още има случай на изпращане на поверителна информация по имейл.
Като такъв пътят напред е да се справяте по-добре с имейлите си. Саймън казва, че отлагането на имейли не е отговорът, тъй като това позволява натрупването на проблема. Вместо това той препоръчва да се извърши така нареченото „триаж по имейл“, който жертва по-малко важните имейли, за да отговори на спешни запитвания.
Подобна техника използва агресивно етикетиране и сортиране организирайте и управлявайте входящата си поща. Правейки това, вие знаете кои имейли могат да премахнат и на които трябва да отговорите веднага щом попаднат във входящата ви поща.
Имейлът отнема ли повече време, отколкото би трябвало? Организирайте и опитомете входящата си поща, така че да имате повече време за други неща.
Не позволявайте на имейлите ви да станат вашият E-затвор
Microsoft разкри как имейлите могат да осакатят нашата производителност, но всичко не е загубено. Използвайки триаж по имейл и жертвайки по-малко важни имейли, за да задоволите жизненоважните, можете да поемете контрола над изпъкналата си пощенска кутия и да си върнете часовете през деня.
Ако вашата пощенска кутия се нуждае от повече от троен байпас, отколкото от триаж, не се притеснявайте. Има начин да изрежете входящата поща с широчина 20 000, за да се оформи само за 30 секунди.
Кредит за изображение: Marie Maerz / Shutterstock.com
Входящата поща на Gmail може да се превърне в звяр. Тези съвети ще ви помогнат да достигнете нула на входящата поща в шест прости стъпки.
- Технически новини
- Производителност
- Microsoft
- Съвети по имейл
- Управление на времето
- Производителност
Завършил бакалавърска степен по компютърни науки с дълбока страст към сигурността на всички неща. След като работи за студио за независими игри, той открива страстта си към писането и решава да използва набора си умения, за да пише за всички технически неща.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
