Традиционно повечето инструменти за производителност ви дават фиксиран набор от функции. Например контролен списък може да ви даде дати за падеж, прикачени файлове и проценти. Но ако искате повече функции, просто трябваше да изчакате и да се надявате.
Съществува текуща тенденция в инструментите за производителност при използване на таблици, подобни на електронни таблици или „интелигентни таблици“, за да ви дадат достъп до вашите данни. Интелигентните таблици са по-функционални от традиционните електронни таблици и са по-лесни за използване от таблиците с бази данни. Интелигентните таблици предлагат различни начини за визуализиране и управление на вашите данни. И това са най-добрите интелигентни маси, налични в момента.
1. Проветрив
Проветрив е оригиналният инструмент, който стартира тенденцията. Airtable революционизира инструментите за производителност, като даде на електронната таблица силите на базата данни. Точно от там обаче започна.
Airtable също така добави възможността за лесна промяна на изгледите от основна мрежа в стил електронна таблица към канбан дъска, календар или галерия. След това добави няколко приложения, които могат да използват тези данни по творчески и продуктивен начин. Airtable дори даде на потребителите възможност да създават свои собствени приложения.
За да тестваме водите, нека генерираме някои фалшиви CRM (управление на взаимоотношенията с клиенти) данни и ги импортираме в Airtable.
Разглеждайки CRM данни в Airtable
Airtable ви дава много опции за импортиране на данни. Когато импортирате данни в CSV (стойност, разделена със запетая), имате възможност да оставите Airtable автоматично да генерира типове колони. Airtable обаче не разпозна нито един от типовете колони въз основа на данните, които му предоставихме.
Всички колони станаха обикновен текст. След смяна на местоположение на фунията колона към единичен избор, бихме могли да генерираме kanban дъска от данните, като изберете коя колона да бъде заглавката на стека. Това обикновено се прави с данни от маркери, като в местоположение на фунията колона.
2. Понятие
Понятие е инструмент за водене на бележки и личен уики. Той излезе няколко години след Airtable и вероятно беше силно вдъхновен от него. Airtable има интелигентни маси в центъра на своята оферта и предоставя инструменти, базирани на тях. Notion, от друга страна, използва интелигентните таблици като един от аспектите на пълнофункционална програма за водене на бележки.
С други думи, Airtable е умен инструмент за маса с добавени други инструменти. Но Notion използва интелигентни маси като част от своята оферта.
Как би изглеждал CRM в представа?
Импортирането на CSV данни в Notion дава страхотни резултати. Той разпознава имейл адреси, телефонни номера и данни за многократно избиране или маркиране и генерира подходящите типове колони за всеки.
Можете да добавите дъска в стил kanban с три щраквания. Notion използва автоматично данни от тагове за изграждане на колоните.
3. Google таблици
Площ 120, Инкубаторът на Google, пусна атрактивна алтернатива на Airtable, наречена Google таблици. Той предлага всички основи, които бихте очаквали от инструмент за интелигентна маса.
Вълнуващото при Google Tables е, че той е част от Google и в бъдеще може да работи с други инструменти на Google. Налице са някои невероятни възможности, когато мислите за обвързване на всички услуги на Google по последователен начин.
Докато това се случи, можете да използвате Google Assistant и IFTTT, за да постигнете невероятни неща.
Можете да накарате IFTTT и Google Assistant да работят в тандем, за да ви направят по-продуктивни. Нека разгледаме тези полезни рецепти за IFTTT.
От друга страна, това е Google, за който говорим. Google е известен с това, че убива своите продукти. По време на това писане Google е убил 219 от своите творения като Reader, Wave и Notebook. Можете да видите пълния списък на Google Graveyard. Така че, колкото и вълнуващо да изглежда този инструмент, все още не бива да надявате надеждите си за живота му в дългосрочен план.
Разглеждането на CRM в таблиците на Google
Google Tables улесни импортирането на данните. Но няма специално поле за телефонни номера и имейл адреси, така че те са просто текст. Разбра, че местоположение на фунията полето е таблица с няколко избора. Но той не присвоява автоматично цветове, въпреки че цветовете са налични.
Преминаването към изглед на канбан е само на две щраквания. Резултатите са солидни и функционални.
4. JotForm таблици
JotForm прави нещо малко ново и напълно революционно. Той е добавил интелигентни маси към съществуващ продукт, давайки му суперсили.
JotForm съществува от 14 години и предлага форми, подобни на Google Forms, но много по-мощни. JotForm прави едно нещо и го прави наистина добре.
Свързани: Най-доброто ръководство за Google Формуляри, което някога ще намерите
Чрез добавяне на интелигентни таблици към своята оферта, JotForms разшири възможностите на инструмента си, без да губи от поглед първоначалната си цел.
Преди, когато някой е предоставил информация за контакт чрез формуляр, вие ще имате достъп до информацията. Но сега можете да използвате тази информация като основа на CRM. Например можете да маркирате данни, да планирате последващи действия и да свързвате данни за контакт с формуляри за покупка.
Как JotForm ще се справи с CRM?
JotForm е инструмент за първа форма. Въпреки че можете ръчно да въвеждате клиентски данни, по-естествено е да направите формуляр, който клиентите да попълнят сами. Или някой от вашия екип може да попълни формуляра.
Импортирането на данни е подобно на Airtable. Типовете полета трябва да бъдат избрани ръчно. И докато JotForm има полета за телефонен номер и имейл, тези опции не бяха налични по време на процеса на импортиране. При импортиране JotForm също добави няколко полета с данни за по-добро проследяване на въвеждането на формуляра. Но те са скрити в екранната снимка.
Веднъж импортирани, данните изглеждаха чисти и маркерите за местоположение на фунията бяха автоматично оцветени добре. JotForm няма изглед на канбан. Той има изглед на карти, подобен на изгледа на галерията на Airtable, но не сортира по колони.
Когато JotForm наистина блести, е колко лесно е да превърнете данните от интелигентната таблица във форма. Отне само две щраквания, за да се създаде привлекателна и функционална форма от импортираните данни.
За да направи данните от таблицата съвместими със съществуващите си данни, JotForm очевидно трябваше да направи няколко компромиса. Независимо от това, добавянето на таблици към услугите му беше умен ход, който би било хубаво да се види в повече продукти в бъдеще.
5. Smartsheet
Smartsheet наклонява се силно в посока на електронната таблица. Всъщност, ако сте запознати с инструменти като Excel и Google Sheets, Smartsheet трябва да бъде бърз и лесен за вземане. Възможно е да натиснете електронна таблица, за да направите неща, като например да действате като диаграма на Гант или инструмент за планиране. Но това е истинско разтягане и резултатите ще бъдат по-малко от звездни.
Smartsheet, от друга страна, прави усъвършенстваното използване интуитивно и лесно. Smartsheet предоставя всичко, което сте очаквали от електронна таблица. И има много от функциите, които бихте искали да видите в интелигентна таблица.
Импортиране на CRM данни в Smartsheet
Импортирането на данни беше бързо и местоположение на фунията данните бяха разпознати като еднократен избор данни без проблеми. Няма специални типове колони за телефонни номера или имейли. Но има тип колона от списък с контакти, който значително би опростил създаването на CRM.
Smartsheet има изчистен изглед на карта, който работи точно като изглед на канбан. И е лесно да превключвате между него и изгледа на таблица.
Забележителни споменавания
Интелигентните маси все още са сравнително нова концепция в технологията за производителност. Много инструменти скачат на бандата. Но те все още намират своята основа.
Списъци на Microsoft би било чудесно допълнение към този списък. Най-много прилича на Airtable и Google Tables. Но той беше достъпен само за изтегляне на Windows по време на пускането му.
Редове има за цел да развие електронната таблица, като я прави по-скоро като Smartsheet, отколкото Airtable. Той осигурява интеграции, сътрудничество и API. По време на това писане, регистрацията ви поставя в пощенски списък. Но този инструмент определено изглежда, че си струва да се следи.
ClickUp е универсален инструмент за производителност, който използва много от функциите на интелигентните таблици, но под формата на списъци със задачи. ClickUp предоставя допълнителни колони, свързване на списъци и алтернативни изгледи като повечето интелигентни таблици. Но все още липсва част от това, което бихте очаквали да намерите в нещо като Airtable.
Търсите ли алтернатива на Telnet за стартиране на процес на отдалечен компютър? Опитайте този лек и безплатен инструмент за команден ред от Microsoft.
- интернет
- Производителност
- Електронна таблица
- Използване на данни
Лий е номад на пълен работен ден и многознак с много страсти и интереси. Някои от тези страсти се въртят около производителността, личностното развитие и писането.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
