Научете как да премахнете празни редове в Excel с помощта на различните методи, които Excel ви дава.
Празни клетки и цели празни редове в Microsoft Excel причиняват грешки. Дори и да не го правят, празните редове не осигуряват последователни данни във вашите електронни таблици. Така че нека научим как да премахнете празни редове в Excel с помощта на различните методи, които Excel ви дава.
Вашият подход ще зависи от две неща:
- Малък или голям е броят на празните редове?
- Целият ред празен ли е или клетките им са с някакви данни?
Лесно е да изтриете малък брой празни редове в Excel, както ще ви покаже първият метод. Но ще ви трябват повече автоматични методи за по-голям брой празни редове.
Премахнете празните редове ръчно
Ако има малък брой редове, ръчният начин за премахване на редове е най-бързият.
- Изберете ред, като щракнете върху номера на реда в лявата част на екрана. За да изберете няколко реда, натиснете Ctrl и кликнете върху номера на реда.
- Щракнете с десния бутон на мишката някъде в избрания ред и изберете Изтрий. Празните редове ще изчезнат, а редовете под изтритите ще се преместят нагоре.
Този метод е най-простият начин за премахване на редове и колони, които не са празни.
Бързият начин за премахване на празни редове в Excel
Командата Delete може да е най-простата, но не е най-бързата, когато имате няколко празни реда в електронната си таблица. В този случай трябва да използвате по-насочените Намерете и изберете команда на лентата.
Изберете диапазона от редове и колони с празни клетки, които искате да премахнете. В нашия пример ще изберем диапазона от данни, който се простира от колона А до колона G.
- Отидете на Начало> (Редактиране на група) Намерете и изберете> Отидете на специално ...
- От наличните опции изберете радио бутона за Заготовки. Кликнете върху Добре.
- Всички празни редове в електронната ви таблица се избират. Щракнете с десния бутон някъде в тези редове и изберете Изтрий Както преди. Excel отново ще покаже четири опции в малък диалогов прозорец.
- В този случай, тъй като няма данни за клетки до избрания от вас диапазон, можете да изберете Цял ред. Ако има някои данни в съседните клетки, изберете Преместете клетките нагоре тъй като искате непразните редове да се движат нагоре.
Свързани: Още съвети за спестяване на време в Excel
Ако Microsoft Excel е погълнал много от времето ви в миналото, нека ви покажем как да си върнете част от него. Тези прости съвети са лесни за запомняне.
Премахнете празните редове с Намерете и заменете
Find and Replace много прилича на командата Go To Special. Както се казва в името, той ще намери всички копия на клетки без никаква стойност и ще ви даде бърз начин да ги изберете и премахнете.
Натиснете Ctrl + F за да изведете диалоговия прозорец Търсене и замяна. Можете също да отидете на Намерете и изберете> Намери... за да го отворите.
- В диалоговия прозорец Намиране останете на намирам
- Запази Намери какво поле празно.
- Изберете Съвпадение на цялото съдържание на клетката
- Търсене в Лист. Търсене по Редове. Погледнете в Стойности.
- Щракнете върху Намери всички, за да получите всички празни клетки.
След като всички празни редове са избрани, вече можете да използвате същото Изтрий метод за тяхното премахване.
Премахване на празни редове в Excel с филтър
Лесно е да премахнете празни редове в Excel с горните методи, когато целият ред не носи никакви данни. Но в реалния свят има случаи, когато малко клетки в редовете ще бъдат празни, докато други може да имат данни.
Горните методи няма да правят разлика между двете и ще премахнат всеки ред с празни клетки. Данните в останалите клетки също ще изчезнат. Например на екрана по-долу ред 6 и ред 11 не са напълно празни, докато ред 14 и ред 18 са.
Трябва да използвате филтър, за да премахнете редовете с всички празни клетки само но запазете редовете, които имат комбинация от данни и празни клетки. Това е достатъчно лесно, но отнема няколко стъпки повече.
- Изберете всички колони, които съдържат вашия диапазон от данни.
- Отидете на Лента> раздел Данни> Група за сортиране и филтриране> Филтър.
- Започнете филтриране за пълни празни редове от колони, които имат само няколко празни клетки. Щракнете върху стрелката на филтъра в колона Б, премахнете отметката (Избери всичко) и изберете (Заготовки) в падащото меню.
- Преминете през останалите колони и повторете филтъра за празни места в другите колони, за да намерите селективно тези празни редове.
- Изберете филтрираните редове. Отидете в раздела Начало и щракнете Delete> Delete Sheet Rows.
- Върнете се в раздела Данни и изключете Филтър. Редовете с няколко празни клетки ще останат, но всички празни редове вече са изчезнали.
Премахнете празни редове, като сортирате данните си
Не пренебрегвайте простата, но полезна функция за сортиране за извеждане на данни, които не искате. В този случай можете да сортирате данните си, за да разкриете всички празни редове в един куп и след това да ги изтриете.
- Изберете обхвата на данните.
- Отидете на Данни
- На Сортиране и филтриране група, можете да кликнете върху или Сортирай от А до Я или Сортирайте Z до A бутон за възходящ или низходящ ред на сорта. И в двата случая празните редове ще бъдат в долната част на избрания диапазон.
- Изтрийте ги както преди.
Можете също да се върнете към първоначалната поръчка преди данните. Добавете колона Индекс (като сериен номер) преди сортиране. След това използвайте Вид диалогов прозорец подредете данните според Стойности на клетките.
Празните редове са празни, така че Excel ще ги постави в долната част на вашия диапазон от данни. Изтрийте празните редове и отново сортирайте данните този път въз основа на стойностите на индекса. Можете да премахнете индексната колона сега, ако не е необходимо.
Ако не сте използвали преди това функцията за сортиране, използвайте това Страница за помощ на Microsoft Office за да се запознаете.
Научете основите на Excel
Има няколко други начина за премахване на празни редове в Excel. Можете да използвате по-мощни методи като функция FILTER или дори използвайте PowerQuery за управление на огромна електронна таблицас.
Но преди това изпробвайте тези прости методи и почистете електронната си таблица. Методът Find & Select може да е най-бързият.
Празните редове могат да изхвърлят вашите данни. И това е нещо, с което често ще трябва да се справяте, когато започнете да изучавате Excel.
Използвайте това ръководство за начинаещи, за да започнете своя опит с Microsoft Excel. Основните съвети за електронни таблици тук ще ви помогнат да започнете да изучавате Excel самостоятелно.
- Производителност
- Електронна таблица
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега е страстен да помага на другите да подобрят своите умения за разказване на истории. Той се грижи за липсващата оксфордска запетая и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и продуктивност успокояват душата му.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.