Борите се с Gmail? Тези безплатни разширения на браузъра и уеб приложения компенсират недостатъците на Gmail и ви помагат да укротите препълнената си входяща поща.
Най-често срещаният проблем с Gmail е претрупаната входяща поща, която тези инструменти решават. Но ще намерите и няколко изискани идеи като филтриране на дълги имейли с резба и нов начин да правите вградени отговори. Както винаги, тези разширения работят най-добре в Google Chrome или други браузъри, базирани на Chromium като Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Екран и сортиране на нови податели за чиста входяща поща
Хората обичат новата услуга за електронна поща Хей, за това как прави входящата им поща чиста и чиста. ZenMail представя една от основните функции на Hey to Gmail: инструментът за скрининг.
Всички имейли от нов или неизвестен подател ще отидат на екрана по подразбиране. Там можете да решите какво да правите с него, като го присвоите на един от четирите типа, който след това ще се прилага за всички бъдещи съобщения от този подател. Inbox го изпраща във входящата поща, Ignore / Skip auto-archives и го изтрива. Емисията е за бюлетини, промоционални имейли и харесвания. А PaperTrail е за касови бележки, известия за банки или електронни портфейли и други транзакции, които искате да проследявате.
Под капака ZenMail прилага филтри и етикети, за да направи всичко това. Но с помощта на инструмента Screener дори само веднъж на ден, ще видите вашата пощенска кутия да изглежда много по-подредена и подредена.
Разработчикът препоръчва изпращането на всички имейли до инструмента Screener веднъж, когато искате да ги сортирате. Използвайте вградената в Gmail функция Move To за това. Ще отнеме известно време, за да преминете, но евентуалното спокойствие си заслужава.
Изтегли: ZenMail за Chrome | Firefox (Безплатно)
2. Отмяна (Chrome): Отпишете се от имейли за бюлетини на едро, частно
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Бюлетите запушват ли входящата ви поща? Изпратихте имейла си, докато се регистрирахте някъде, и сега трябва да се сблъскате с постоянните набези на ежедневни или седмични бюлетини. Gmail не ви позволява грубо да се отпишете от тях, но това удобно разширение ще го направи.
Отмяна добавя бутон „Отписване“ над входящата поща. Изберете няколко съобщения, както бихте искали да ги изтриете, и след това щракнете върху бутона. След няколко минути Unsub ще изчисти всички текущи и минали бюлетини от този идентификатор.
В действителност Unsub всъщност не ги отписва, а вместо това създава филтър, който етикетира и автоматично архивира писма от тези имейл адреси. По този начин етикетът ви позволява да ги търсите по всяко време или да ги изтриете наведнъж.
Няколко други инструменти за отписване имат забележителни записи по отношение на неприкосновеността на личния живот и сигурността, като за някои дори се твърди, че продават вашите данни. Unsub работи изцяло във вашия компютър и на сървъра им не се изпращат данни.
Изтегли: Отмяна за Chrome (Безплатно)
Всички сме свикнали със социалните емисии на приложения като Twitter и Facebook, превъртайки публикация след публикация на вертикален екран. Flybox дава на вашия Gmail подобно преобразяване, за да можете да го разглеждате като социални мрежи.
Всеки имейл се появява като карта. Темата е с големи удебелени букви, подателят е подчертан по-долу и получавате визуализация на основния текст. Това е по-голям преглед от изгледа по подразбиране на Gmail, така че е по-вероятно да разберете за какво всъщност става дума в това съобщение.
Можете да обозначите със звезда всяко съобщение, за да го маркирате като елемент за действие, който по-късно можете да проверите чрез изгледа със звезда. Можете също да отлагате имейли, така че засега да изчезнат, и да се появят отново във входящата ви по-късно. Докоснете която и да е карта, за да видите пълния имейл, с опции за отговор, препращане, архивиране или етикетиране. Има и прозорец за ново съобщение за бързо изпращане на съобщения.
4. Re: формат (Chrome): По-интелигентно и лесно „Отговор на цитирането“ за вградени отговори
Re: форматът е нов подход към вградените отговори в Gmail, който е по-лесен и изглежда по-добре. Когато отговаряте на някого по точка по точка, вече няма да искате да разширявате стария имейл и да пишете в него.
С инсталираното това разширение просто маркирайте всеки текст от стария имейл (в обичайния му изглед „четене“) и натиснете бутона „Отговор на цитирането“. Маркираният текст е добавен във вашия отговор, спретнато форматиран и с фон.
Изглежда по-професионално от нормалните вградени отговори и е по-лесно, тъй като можете да маркирате само частта, на която искате да отговорите, а не цели параграфи.
Изтегли: Re: формат за Chrome (Безплатно)
5. Thrdzz (Chrome): Направете нишките за Gmail по-лесни за четене и филтриране
Gmail въведе писма с резба за проследяване на разговори по имейл. Днес често ще намерите вериги и нишки за важни теми, преминаващи в дву- или тройни цифри, докато колегите обменят имейли напред-назад. Thrdzz иска да ви помогне да сортирате и филтрирате тези объркани нишки.
Разширението добавя времева линия от първия ден до сега, за да вижда съобщения само от определена дата. Той също така създава филтър за всеки участник, така че ако искате да видите само съобщения от шефа, а не от колегите ви, е необходимо само едно щракване. Тази комбинация от дата и участник може също да се използва, за да се види кога някой е добавен към разговора.
Ако често се мъчите да намерите важна информация в големи вериги за електронна поща или ако вашият офис има тенденция всички да си сътрудничат по имейл, Thrdzz е задължителен. Може също да научите как да сортирайте входящата поща на Gmail по тема, подател или етикет.
Има важна тайна за управлението на Gmail: научете как да сортирате входящата си поща в Gmail с филтри като тема, подател и етикети.
Изтегли: Thrdzz за Chrome (Безплатно)
6. Кажи по-малко (Chrome): Напишете по-кратки, ефективни имейли от предложения за AI
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Повечето имейли могат и трябва да бъдат по-кратки. Подобно на всяка комуникация, ако можете да изразите своята теза, като отнемете по-малко време и енергия на получателя, тя непременно ще бъде по-ефективна. Say Less използва AI, за да ви помогне да съкратите това, което ще изпратите.
Инсталирайте разширението и напишете имейл, както обикновено. Преди да изпратите, щракнете върху черната лента с броя на думите. След това изберете абзаците, които искате да намалите, и „Кажи по-малко“ ще започне да работи. Това е вилица на същата обобщаваща AI технология, която Facebook използва за обобщаване на статии.
Резултатите ще ви покажат сравнение преди и след. Често той премахва цели изречения или абзаци, които се считат за излишни. В противен случай съкращава сложните изречения в по-прости. Кажете „По-малко“ не винаги е победител, затова използвайте предложенията му като платформа, върху която да надграждате, вместо да го изпращате такова, каквото е.
Изтегли: Кажете по-малко за Chrome (Безплатно)
Най-добри разширения за производителност на Gmail
Входящата ви поща винаги ще бъде важен инструмент за работа, а не място за наваксване с приятели и семейство. Ето защо инструментите в тази статия са насочени към производителност. В този смисъл е умна идея да получите разширения за производителност за Gmail, които ще ви помогнат да свършите нещата.
Ако използвате Gmail в мрежата, тези разширения на браузъра могат да повишат вашата производителност. Намалете времето, прекарано във входящата ви поща, и направете повече от това, което е наистина важно.
- интернет
- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Готини уеб приложения
- Разширения на браузъра
- Имейл приложения
Михир Паткар пише за технологиите и производителността в продължение на повече от 14 години в някои от най-добрите медийни публикации по целия свят. Има академичен опит в журналистиката.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
