Как да направите висящ отстъп в Google Docs

Виждали ли сте някога изискано форматиране на документи и сте се чудили как са го направили? Много разширени стилове за форматиране всъщност са много по-лесни за изпълнение, отколкото изглеждат. Например висящите отстъпи изглеждат професионално, но страшно. Но те всъщност са лесни за създаване в Google Docs.

Ако следвате това ръководство, можете бързо да добавите висящи отстъпи към вашите Google Docs!

Какво е висящ отстъп?

Висящият отстъп е нещо като обратното на това, което бихте очаквали да изглежда абзац. Обикновено в параграф първият ред се отстъпва, а следващите редове започват от полето на страницата. Висящите отстъпи имат обратния модел.

При висящ отстъп първият ред започва от полето на страницата, а следващите редове се отстъпват. Първият път, когато видите това, може да изглежда смущаващо, но се използва достатъчно често, за да могат текстовите процесори да имат вграден начин за бързо правене на висящи отстъпи.

Най-вероятно сте виждали висящ отстъп в края на изследователска работа, за да улесните четенето на референции и намирането на автори.

Много ръководства за академичен стил изискват да използвате висящи отстъпи за форматиране на цитати. Това включва общи ръководства за стил като Асоциация за съвременен език (MLA), Ръководство за стил в Чикаго и Американска психологическа асоциация (APA).

Свързани: Съвети за Google Документи, които отнемат секунди и ви спестяват време

10 съвета за Google Docs, които отнемат секунди и ви спестяват време

Научете някои тайни, които ще повишат производителността на Google Docs с помощта на тези бързи и лесни съвети.

Как да създадете висящи отстъпи в Google Docs

Първо, трябва да създадете документ на Google с текста, който искате да форматирате. В този пример ще разгледаме как да отстъпваме цитати.

Напишете текста както обикновено. Напишете всяко цитиране като един абзац. Вашият документ трябва да изглежда по подобие на примера по-долу:

Ако някога сте създавали висящи отстъпи в Word, създаването им в Google Docs е подобно. Ако не сте, без притеснения, ето какво да направите:

1. Първо изберете съдържанието, което искате да форматирате.
2. Щракнете Формат в горното меню и изберете Опции за подравняване и отстъп> Отстъп.
3. В изскачащото меню изберете Обесен от Специално тире падащо меню.
4. Накрая кликнете върху Приложи.

Voila! Избраният текст ще се преформатира, за да използва висящи отстъпи.

Как да регулирате дълбочината на вдлъбнатината

Дълбочината на отстъпа по подразбиране е половин инч, но можете да промените това, ако имате нужда от различно разстояние.

Когато сте избрали Окачване в опциите за отстъп, може би сте забелязали, че има поле до опцията за Окачване. Той се самозапълва със стойността 0.5, която контролира доколко текстът се отстъпва навътре.

Стойността по подразбиране е използваният стандартен интервал на отстъп. Не е нужно да променяте този номер. Ако обаче искате да коригирате отстъпа, можете да го направите там.

Стойността е в инчове. Стойността 0,5 означава, че висящият отстъп ще бъде на половин инч отстъпен от лявото поле на страницата. Тук става въпрос за пространството, което заема пространството в раздела. Чувствайте се свободни да увеличавате или намалявате тази стойност, за да персонализирате вашите отстъпи.

Създаване на висящи отстъпи в Google Docs с помощта на линийката

Горните стъпки вече са доста лесни, но всъщност има още по-бърз начин да създадете висящи отстъпи в Google Docs с помощта на линийката.

Инструментът с линийка ви позволява бързо да променяте отстъпа на документа. Ако не можете да видите линийката, първата стъпка е да я включите.

Изберете Изглед от горното меню и щракнете, за да се уверите, че има отметка до Покажи владетел.

След като линийката се види, ще видите измервания в горната част на вашия документ. Също така ще видите обърнат надолу триъгълник на владетеля. Този триъгълник е инструмент за вдлъбнатини.

Той има две части. Ако се вгледате внимателно, ще видите, че той е съставен от триъгълник с правоъгълник отгоре.

Ако хванете триъгълника и го плъзнете, той ще промени отстъпа на всеки избран текст. Както правоъгълникът, така и триъгълникът ще се преместят на мястото, до което го плъзнете. И избраният текст ще бъде отстъпен до това място.

Ако обаче просто хванете правоъгълника и го плъзнете, можете да промените само отстъпа на първия ред. Добавете тези функции заедно, за да създадете висящи отстъпи с линийката на Google Docs:

1. Изберете текста, който искате да форматирате.
2. Плъзнете инструмента за отстъп на триъгълника до мястото, където искате текстът да бъде отстъпен.
3. И накрая, плъзнете инструмента за отстъп на правоъгълника обратно към полето на страницата.

Сега вашият документ ще има висящи отстъпи.

Този метод има няколко предимства пред предишния метод: той е малко по-бърз, не е нужно да отделяте време за щракване през куп менюта и също така е малко по-лесно да запомните как да направите отстъп за предаване, ако винаги работите с линийката, видима в Google Документи.

Свързани: Чисти начини за създаване на красиви документи на Google

Използването на инструмента за отстъп може също така да ви даде малко повече контрол върху външния вид на документа. Можете бързо да видите дали харесвате размера на отстъп, защото той се променя в реално време. Ако не харесвате вдлъбнатината, можете също лесно да щракнете и плъзнете, за да я настроите на различна дълбочина.

Кога да се използва висяща отстъп

Както споменахме, най-често използваната висяща отстъпка е за форматиране на цитати и референтни списъци. Улеснява бързото идентифициране на автор в дълъг списък, което прави това форматиране по-четливо.

Форматирането обаче може да се използва навсякъде, където искате да направите първия ред на абзаца по-ясно изразен. Например, може да искате да експериментирате с инструкциите за форматиране на рецепти с висящи отстъпи, тъй като това може да ви помогне да насочите вниманието дали една стъпка изисква печене, нарязване или разбъркване.

Независимо дали пишете хартия за училище, помагате ли на някой друг с хартия или проявявате креативност при форматирането, създаването на висящи отстъпи е лесно да се направи в Google Docs.

Как да променяте полета в Google Docs

Маржовете са част от правилно форматиран документ на Google Docs. Нека да видим как да променим полетата в Google Docs онлайн и в мобилното приложение.

За автора