Какво е слабост и как работи?

Slack е помогнал на над 630 000 компании по целия свят да подобрят комуникациите. Но въпреки популярността си, платформата все още не се разбира от много хора.

Това е донякъде разбираемо, макар и лесно да се ориентирате, щом го разберете, интерфейсът Slack може да бъде обезсърчаващ за потребителите за първи път.

Усещате ли, че все още не сте сигурни как да използвате тази популярна комуникационна платформа? Ако е така, ето какво трябва да знаете за Slack и как можете да го накарате да работи за вас.

Какво е Slack?

Slack е едно от най-популярните приложения за съобщения на работното място и екипа. Основната цел на платформата е да улесни комуникацията на екипите, разпределени на различни места.

Освен бизнеси с офиси в цял свят, инструментът е полезен и за фрийлансъри с повече от един клиент. Но НПО, общности на разработчици и други групи със споделени интереси също са намерили начини да използват приложението като средство за комуникация.

За какво стои Slack?

Според съоснователя и главен изпълнителен директор на Slack Стюарт Бътърфийлд, Slack означава: Searchable Log of All Conversation and Knowledge.

Да. 14 ноември 2012 г. (предишното кодово име беше "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Стюарт Бътърфийлд (@stewart) 27 септември 2016 г.

На кои платформи мога да използвам Slack?

Slack е наличен на всички настолни и смартфони устройства. Можете да изберете да изтеглите самостоятелното приложение или вместо това да го използвате в браузъра си.

За да го изтеглите за Windows, macOS или Linux, просто отидете в магазина за приложения на компютъра си, въведете Slack в лентата за търсене и следвайте стъпките за изтегляне на приложението. Можете също да намерите връзките на уебсайта на Slack.

Ако не искате да изтеглите приложението Slack, можете да използвате платформата във вашия уеб браузър.

Налични са и мобилни приложения за Android и iOS, което ви позволява да използвате платформата и на вашия смартфон.

Изтегли: Слаб за Android | iOS (Безплатно)

Изтегли: Отпускане за Windows | MacOS | Linux (Безплатно)

Колко струва Slack?

Най-основната версия на Slack е безплатна. Потребителите обаче могат да се абонират и за три платени версии.

Тези платени планове са:

• Стандартно: $ 6.67 на човек на месец.
• Плюс: $ 12,50 на човек на месец.
• Enterprise Grid (за по-голям бизнес): Цена, договорена за всеки отделен случай.

Какви са предимствата на Slack?

Slack има различни предимства, което го прави чудесно решение за големи и малки екипи.

Рационализирана отдалечена работна комуникация

Част ли сте от напълно отдалечен екип или вашата компания има офиси в повече от една часова зона? Ако сте отговорили положително на някое от тези, Slack може да улесни комуникацията с останалите членове на вашия екип. Освен да започнете частни разговори, можете също да разберете колко е часът, в който се базират и дали са онлайн.

Освен това, в сравнение с чакането на отговор по имейл или провеждането на среща за актуализация, Slack е незабавен. Когато искате да разберете колко напредък е постигнал някой с дадено задание, можете да разберете, просто като му изпратите съобщение.

Слаби канали и отбори

Назначаването на нови наеми във вашия екип може да отнеме време и да струва много пари. Започването им със Slack обаче е лесно и бързо.

За да добавите нови членове на екипа към Slack, всичко, което трябва да направите, е да им изпратите покана. След като те приемат, вие сте готови да започнете да говорите с тях.

Всички добавени на вашето работно място са лесно достъпни от членовете. На някои от по-старите платформи за съобщения, като Skype, все още трябва да изпращате индивидуални заявки за контакт до колегите си.

В Slack можете да се свържете с всички във вашата компания, като търсите името им, без да е необходимо да изпращате заявка. Можете също така да видите ролята им на работа, за да сте сигурни, че се свързвате с правилния човек.

Превключването между три или повече приложения едновременно може да доведе до претоварване с информация и да забави вашата производителност.

Интегрирането на всички ваши приложения в един интерфейс може да реши този проблем. Slack може да се интегрира с повечето водещи доставчици на пазара, включително monday.com, Salesforce и HubSpot.

Как да започна с Slack?

За да създадете работно пространство, посетете Първи стъпки на уебсайта Slack. Когато сте там, създайте акаунт, използвайки имейла си или акаунта си в Google.

След като въведете кода за потвърждение, изпратен до вас по имейл, отидете на Създайте работно пространство.

Следвайте трите стъпки на страниците след това. Ще трябва да въведете името на вашия екип, това, върху което работите в момента, и да добавите съотборници по имейл или връзка за споделяне (въпреки че можете да пропуснете третата стъпка, ако искате).

След като изпълните тези стъпки, вашият канал ще бъде готов за работа.

След като сте поканени в съществуващ канал на Slack, щракнете върху имейла си с покана. След това ще трябва да създадете акаунт. След това сте готови да започнете да се свързвате със съотборниците си.

Какво можете да направите със Slack?

Съществуват разнообразни неща, които можете да правите със Slack, както в мобилното приложение, така и в настолната версия. От създаването на канали до личните съобщения, ето само някои от функциите, които да проучите...

Създайте множество слаб канали

Slack канал работи по същия начин като груповите чатове в WhatsApp и други платформи за съобщения. В Slack можете да създавате канали за вашите екипни проекти, както и общи съобщения. Можете също така да отворите място за потребителите да имат общ чат чат по време на престой.

Свързани: Как да организираме слабата странична лента за най-добри резултати

Как да организираме слабата странична лента за най-добри резултати

Работете по-ефективно в Slack, като организирате страничната си лента според вашите нужди.

Споделяне на файлове в Slack

Искате ли редакторът ви да прегледа набързо статия, която току-що сте написали? Имате ли кратко, което да споделите с член на маркетингов екип? В Slack можете да прикачвате файлове в частни или групови чатове.

Можете да изпращате както снимки, така и документи и да избирате папки, съхранени на вашия компютър или Google Drive.

Частни съобщения

Ако трябва да говорите с някой извън основните си канали, можете да му изпратите индивидуално съобщение в Slack.

За да изпратите лични съобщения, отидете на Търсене [име на работното пространство] в горната част на екрана. Въведете името им, кликнете върху него и започнете да пишете.

Добавете няколко работни пространства в Slack

Можете да се регистрирате в повече от едно работно пространство на Slack, като използвате един и същ имейл, което е особено полезно, ако сте агенция или фрийлансър.

Ако сте се регистрирали с различен имейл адрес, пак можете да добавите всичките си работни пространства в приложението. Отидете отляво и изберете Добавете работни пространства. Въведете имейла си и потвърдете самоличността си, след което изберете работното пространство, което искате да добавите.

След като дадете разрешение за приложението Slack, трябва да видите иконата на работното пространство да се появи вляво на екрана ви.

И така, вече знаете, знаете какво е Slack и как работи. Инструментът е лесен за употреба, но има и широк спектър от функции.

Освен общата комуникация, Slack е чудесен и за подпомагане на вашия екип да управлява по-добре проектите си. Докато поддържате профила си в Slack разреден, използването на този инструмент ще бъде безценно за подобряване на вашия работен поток и комуникация в екип.

7-те най-добри безплатни алтернативи за комуникация в екип

Slack е отличен, но не е правилният инструмент за всеки отбор. Ето най-добрите алтернативи на Slack, които вашият екип трябва да обмисли.

За автора