Представете си това: искате да използвате Gmail, за да изпратите имейл с таблица в него на колегите си. Самата таблица е малка и прикачването на отделна електронна таблица към имейла изглежда някак ненужно. Та какво правиш?

За щастие има два лесни начина да се заобиколи това. С Google Sheets или Microsoft Excel можете да добавите таблица към самия имейл в Gmail, без да се нуждаете от прикачен файл.

Как да създадете таблица на Gmail с Google Sheets

Всъщност можете да създадете своя собствена таблица в Gmail. За целта обаче трябва да имате акаунт в Google Sheets. Ако никога досега не сте го използвали, ето някои лесни начини да започнете с Google Sheets.

Как да използваме Google Sheets, за да поддържаме организирана всяка част от живота си

Не са ви необходими лъскави нови приложения и уебсайтове, за да организирате живота си. Всичко, от което се нуждаете, е Google Sheets и тези надеждни шаблони.

Сега нека продължим.

  1. Оставете черновата си в Gmail такава, каквато е, и отворете Google Таблици.
    2. instagram viewer
  2. Отворете нов документ в Google Sheets и започнете да изграждате таблицата си.
  3. Когато сте готови, щракнете и плъзнете, за да маркирате цялата таблица. След това щракнете с десния бутон върху него и изберете копие. Като алтернатива можете да използвате пряк път Ctrl + C за да копирате таблицата.
  4. Върнете се в чернова си в Gmail, щракнете с десния бутон и изберете Поставете за да се появи таблицата във вашия имейл. Можеш да използваш Ctrl + V за да поставите и таблицата.

Черновата на имейла ви трябва да изглежда така:

Как да създадете таблица на Gmail с Microsoft Excel

Ако предпочитате да се придържате към добрия стар Microsoft Excel, стъпките са почти същите като горепосочените. Отворете нов файл на Excel, създайте таблицата и след това копие и Поставете го в Gmail.

Все пак едно нещо, което трябва да се отбележи при копирането и поставянето от Microsoft Excel е, че за разлика от Google Sheets, размерът на таблицата също ще бъде копиран в чернова на имейла. Така че, ако вашата таблица е особено голяма в електронната таблица на Excel, тя ще заема повече място в чернова на вашия имейл.

Excel е лесен начин за създаване на прости и организирани таблици за всякакви цели. Ако искате по-бързи и полезни съвети за надграждане на вашите умения в Excel, разгледайте това ръководство на как да използвам клетки, редове и колони като професионалист.

Създаване на таблица в Gmail

Създаването на таблица в Gmail е бързо и много лесно. С това не е нужно да отделяте цяла електронна таблица за малка таблица с две колони и да я прикачвате към имейла си.

И така, за следващия си професионален имейл си спестете неприятностите и вместо това поставете таблица от Excel или Google Sheets.

електронна поща
Как да използвам Gmail като настолен клиент за електронна поща: 7 лесни стъпки

Искате ли да изоставите вашия имейл клиент за настолни компютри? Ето как можете да настроите Gmail да се държи по-скоро като настолен имейл клиент.

Свързани теми
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Google Таблици
За автора
Jie Yee Ong (Публикувани 12 статии)

Понастоящем се намира в Мелбърн, Австралия, Jie Yee има опит в писането за австралийския пазар на недвижими имоти и технологичната сцена в Югоизточна Азия, както и провеждане на изследвания за бизнес разузнаване в по-широката Азия и Тихия океан регион.

Още от Jie Yee Ong

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!

Още една стъпка…!

Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.

.