Microsoft Teams Vs. Zoom: Кое е подходящо за вашите видео срещи?

С повечето бизнеси и образователни институции, които преместват своите класове и срещи онлайн, възникна въпрос. Кое си струва да се използва: Microsoft Teams или Zoom? И двете имат предимства и недостатъци - нека сравним и сравним.

Ще разгледаме няколко ключови точки от това, което и двете могат да предложат, и, надяваме се, вие можете да решите по кой начин да се люлеете.

Разкриване на разликите

Мащабиране е комуникационна платформа, която предлага видео и аудио конференции, чат, уеб семинари и всестранно сътрудничество.

Екипи на Microsoft е комуникационна платформа, фокусирана върху сътрудничество, видео и аудио конференции, чатове и споделяне на файлове със стека от приложения на Office 365.

На повърхността и двете платформи изглежда се припокриват, но по-внимателният поглед разкрива техните различия. Ще се спрем на три основни точки: Характеристика, Ценообразуване, и поверителност.

Екипи Vs. Мащабиране: Характеристики

1. Потребителски интерфейс и потребителски опит

И двете платформи позволяват срещи и чатове, обаждания и видео, споделяне на файлове и екрани. Единствената разлика, която дава на Teams предимство пред Zoom, е интегрирането на стека на Office 365. Това може да бъде важно разграничение, когато става въпрос за търсене и архивиране на файлове, както и за сътрудничество.

Когато става въпрос за потребителския интерфейс, потребителите накланят везните в полза на Zoom. Хората казват, че това е по-опростен интерфейс, който позволява на всички, независимо от предишния опит или техническите познания, да се възползват от него. Тук предишното предимство на екипите се превръща в негов недостатък. Microsoft Office 365 приложенията в рамките на неговата услуга означават, че потребителите се нуждаят от малко повече време, за да свикнат с това как всичко работи и как да работи.

Microsoft 365 срещу Office 2019: Какви са разликите? В сравнение

Коя е по-добра стойност: Microsoft 365 или Office 2019? Ето ги, сравнени един до друг, за да видите кой е по-добър за вас.

2. Виртуални стаи

Стаите са „виртуални места за срещи“, които варират от малки сбирки до по-големи конферентни зали. Правилната система и аудио-видео периферията правят преживяването по-добро. Предложенията от двете платформи се припокриват. Те осигуряват на потребителите управление на устройства, поддръжка на стаи с двоен екран, подобрения с докосване и придружаващи преживявания с мобилни устройства.

Това, което ги отличава е, че Teams сертифицира само хардуерни устройства от своите партньори, които могат да работят в тези виртуални стаи. Zoom сертифицира както хардуерни, така и софтуерни решения като част от своята унифицирана комуникационна платформа.

3. Обединени комуникации (UC) телефония

Да можеш да се обаждате на тези платформи е съществена характеристика, още повече що се отнася до бизнеса. Първоначално Microsoft Teams имаха предимство в тази категория, тъй като вече разполагаха със Skype. Така че беше лесно да включите телефонната функция на Skype в Teams.

Екипите предлагат телефонни номера от Microsoft, опашки за обаждания, планове за набиране, идентификатор на обаждащия се и автоматични сътрудници със сертифицирани крайни точки.

Мащабирането настигна бързо. Платформата излезе Увеличаване на телефона—Облачна телефонна система, която предоставя гласови съобщения, история на обажданията, идентификатор на обаждащия се, автоматично обслужване, маршрутизиране и управление на повиквания, персонални номера и запис на разговори.

Както Teams, така и Zoom предлагат приложения за мобилни устройства и настолни компютри, както и PSTN (обществена комутируема телефонна мрежа) връзка, позволяваща на потребителите да извършват и получават външни телефонни обаждания.

4. Добавки и интеграции

Интеграциите, известни още като добавки за магазини за приложения, помагат на потребителите да извлекат максимума от платформата, на която са.

Освен приложенията на Office 365, Teams има и над 70 интеграции за подобряване на потребителското изживяване. Zoom има над 100 интеграции, включително една с Office 365.

Екипите работят като основен център, който може да работи с добавки в него. Докато Zoom може сам да работи като добавка с други приложения, които може да искат да го включат.

5. Вътрешен срещу Външна комуникация

Услугата за чат на Microsoft Teams има предимство пред Zoom, тъй като не се нуждае от потребители за настройване на конференция. Те могат да общуват безпроблемно. Допълнителната полза от синхронизирането на Microsoft 365 и възможността за споделяне на файлове, както и поддръжката на календара, прави сътрудничеството в компанията лесно и лесно.

Zoom, от друга страна, позволява лесна комуникация с хора извън фирмения кръг. Неговите уеб конференции са с високо качество и позволява многократно споделяне на екрана.

Екипи Vs. Мащабиране: Ценообразуване

И екипите на Microsoft, и Zoom предлагат безплатна версия на своите платформи, заедно с платени планове за достъп до по-разширени функции.

Безплатната версия на екипите включва ограничен чат и сътрудничество, срещи, обаждания, приложения за сигурност, услуги и производителност. Пропускате достъпа до инструменти за поддръжка и администриране на Microsoft.

Важно е да се отбележи, че когато става въпрос за платени планове на екипи, трябва да се ангажирате за минимум една година. Това важи за всички техни пакети и някои хора не се радват на такъв вид ангажимент.

Безплатната версия на Zoom позволява срещи до 100 участници с неограничени срещи 1: 1 и групови с ограничение от 40 минути. Те също така предлагат функции за групово сътрудничество, онлайн поддръжка, сигурност и уеб и функции за видеоконферентна връзка.

Екипи Vs. Мащабиране: Поверителност

Хората обръщат внимание какво се случва с техните данни. Microsoft признава, че анализира потребителски данни, за да могат да подобрят услугите, които предлагат. Те заявяват, че не продават данните на трети страни.

Преди това Zoom е споделял потребителски данни с трети страни, като Facebook, но те твърдят, че вече не го правят.

И двете платформи са сигурни. Функциите за сигурност, които Zoom и Teams предлагат, включват:

• 2FA / MFA
• Шифроване от край до край
• Единичен вход на базата на SAML
• Заявяване на домейн
• Шифроване от край до край
• FedRAMP Умерено ниво
• Предоставяне на потребители / групи чрез SCIM / JIT

Също така, Zoom предоставя възможност за контрол на продължителността на сесията. Той също така позволява на администраторите да избират кога дадена стая изчезва, както и да решават кои членове на екипа получават какви разрешения.

Те също така имат контрол върху деактивирането и активирането на функции като запис, споделяне на екрана и личен чат.

Кой да изберете?

Няма прав отговор и това е личен избор. Помислете какво има повече смисъл за вас или вашия бизнес. Какви са вашите приоритети? Можете ли да си позволите да платите за специални функции и имате ли нужда от специални функции?

Въпреки че и двете платформи имат плюсове и минуси, потребителите са склонни да се съгласят, че Microsoft Teams е по-добрият избор за вътрешно сътрудничество, а Zoom - за външно.

Имайте предвид, че и двете платформи се интегрират добре помежду си. Така че, можете да имате и двете, и ги използвате за различни неща - изберете този, от който се нуждаете, когато имате нужда. Защо да не разполагате с всичко?

Освен това това не са единствените ви две възможности за видео разговори. Skype е друг конкурент, който си струва да разгледате.

Skype срещу Увеличение: Кое приложение за видеообаждания трябва да използвате?

Skype е дългогодишен фаворит, докато Zoom е новото горещо приложение. Кое е най-доброто за вас?

За автора