Има различни причини да изберете да използвате Zoom. Може би работите отдалечено и това е основната ви форма на комуникация с вашите колеги и ръководители. Може би сте в дългосрочна връзка или посещавате онлайн курсове през университета си.
Каквато и да е причината ви, ако от известно време използвате безплатната версия на Zoom, трябва да сте попаднали на предложението за превключване към професионален акаунт. И така, какви точно са предимствата от преминаването към Pro и кога трябва да преминете?
Разбиране на основния план за мащабиране
Има много приложения, които ви позволяват да осъществявате видео разговори едно към едно, както и приложения, специално проектирани за видеоконференции. Zoom обаче предлага много функции, които може да не успеете да намерите никъде другаде.
Ето най-добрите безплатни приложения за групови видео разговори, за да говорите с приятели или колеги от бизнеса, без да плащате и цент!
Например с Zoom можете да насрочите среща за по-късна дата. Можете също да записвате срещи, които да изпращате на тези, които не са могли да присъстват. По отношение на сътрудничеството, софтуерът позволява споделяне както на екран, така и на файлове.
Частни съобщения са възможни в рамките на групово обаждане и дори има начин да разделите събранието на отделни, по-малки помещения с Breakout Rooms (след като го активирате в настройките си).
Всички тези функции са налични в безплатния акаунт на Basic Plan, което прави този софтуер още по-привлекателен.
След като сте научили как да използвате Zoom като експерт, може да пожелаете да проучите опциите, които са достъпни само за абонати на Pro. Тези Pro функции могат да издигнат видеоконферентната ви връзка на съвсем ново ниво.
Ето какво получавате, като надстроите до план Zoom Pro.
Отстранете 40-минутната граница
Един от най-големите недостатъци на основния план със Zoom е ограничението във времето. Докато разговорите „един към един“ могат да продължат толкова дълго, колкото искате, след като изберете да добавите друг човек, срещата може да продължи само 40 минути.
След 30 минути получавате известие, в което се казва, че остават само 10 минути, както и подкана за надстройка. След това ще видите този зловещ таймер, докато прозорецът се затвори рязко на 40-минутна маркировка.
С Pro акаунт не само можете да приемете до 100 участника в едно обаждане, но можете да го направите, без никога да гледате часовника си и да се притеснявате за ограничение във времето.
Запазете вашите записи в облака
Наличието на опция за запазване на запис не е просто начин за попълване на всеки, който не може да участва. Но можете също да използвате тези записи като инструмент за обучение на нови служители или като маркетингови видеоклипове за популяризиране на вашите услуги. Можете дори да ги публикувате на фирмен уебсайт като начин да покажете фирмената култура.
Планът Basic Zoom ви позволява да записвате само срещи на вашия персонален компютър. Така че след приключване на разговора той се преобразува и записва в локално устройство.
Но какво, ако ви липсва място за съхранение? Какво ще стане, ако имате среща веднага след като запазването на файла ще попречи на това? Или какво, ако искате да споделите този запис веднага след срещата?
С Pro акаунт записите ви се запазват в облака. Това означава, че не е нужно да разчитате на собственото си съхранение и скоростта на качване.
Това също означава, че можете да споделите файла, без да се налага да го качвате отново на друга платформа. Zoom предоставя възможност за споделяне на връзката за запис вътрешно (на други потребители на същия план) или публично. Можете да изберете да добавите парола за допълнителна сигурност, ако споделяте публично, или да поискате регистрация и да изключите опцията за изтегляне.
Наберете, за да увеличите повикванията
Въпреки че основната цел на Zoom среща е да види лицата на хората, може да не винаги имате време или средства да се присъедините чрез видео. Това важи и за останалите участници. При конферентен разговор с 20 души някои може да са останали по маршрута, а някои да имат проблеми с компютрите си.
Тук е полезна опцията за набиране Pro. За всяка среща, в допълнение към създаването на уникална връзка, Zoom ви предоставя и телефонен номер, с който хората могат да се свържат. За някои държави това ще бъде местен номер, но може да се наложи да се използва международен номер.
С този номер хората могат да се присъединят от всеки смартфон, обикновен мобилен телефон или дори стационарен телефон. Те могат да слушат разговора и също да говорят, точно както при обикновен конферентен разговор.
Много хора използват Zoom като място за провеждане на панели, преподаване на класове и организиране на други събития. Ако случаят е такъв при вас, Pro функцията за свързване на срещата в емисия на социални медии на живо има много смисъл.
Въпреки че можете да накарате много хора да присъстват на вашия семинар или клас, като го рекламирате и ги накарате да се регистрират за връзката Zoom, стриймингът в YouTube например ще осигури много по-голяма експозиция. А Zoom Pro ви позволява да предавате събития в YouTube, Facebook Live и допълнителни приложения на трети страни.
Допълнителни функции Ви поддържат организирани
Въпреки че това са основните предимства, които акаунтът Pro Zoom предлага в сравнение с основния, все още има други, които си струва да се споменат. Например, докато основният план предлага техническа поддръжка само с билети, планът Pro предлага и чат на живо.
С акаунта Pro можете да задавате различни роли на различни потребители в рамките на един и същ акаунт с до девет лиценза едновременно. Това гарантира, че всеки получава достъп само до функциите, от които се нуждае, и не може да прави промени там, където не е разрешено.
Друга характеристика на Pro акаунта е Reporting, която ви позволява да погледнете общия брой случващи се срещи в рамките на вашата организация, както и броя на участниците, колко минути от събранията сте събрали и Повече ▼.
За кого е най-подходящ Zoom Pro?
Има известна полза от използването на акаунта Zoom Pro като физическо лице. Особено ако повечето от вашите срещи са групови разговори или използвате Zoom за вашата услуга на свободна практика и можете да се възползвате от запис или стрийминг в социалните медии.
Лесно е обаче да се види, че повечето предимства на Pro са насочени към малки организации. Местата, където повече от един човек ще използва този акаунт и групови срещи, са насрочени редовно.
Увеличението се превърна в синоним на видеоконференции, но сигурно ли е? Ето какво трябва да знаете за сигурността на Zoom.
- Производителност
- Отдалечена работа
- Видеоконференции
- Мащабиране
- Видео повикване
Тал Имагор е журналист на свободна практика и писател на съдържание в продължение на повече от 10 години, като пише всичко - от бюлетини до статии за дълбоки гмуркания. Тя страстно пише за насърчаване на устойчивост, разнообразие и приобщаване, особено в рамките на технологичната среда.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
