Преминаването от използване на софтуер, който вие и повечето хора около вас използвате от десетилетия, може да бъде плашещо. Но това не означава, че е невъзможно или дори трудно.
Преминаването от Microsoft Office към WPS Office е един от най-лесните преходи, които можете да направите в дигиталния си живот. За по-малко от 30 минути може да използвате изцяло нов офис пакет с гладък потребителски интерфейс и уникални функции.
Какво е WPS Office?
WPS Office е офис пакет, който е съвместим с Windows, macOS, Linux, заедно с приложения за Android и iOS. Името му е съкращение от Writer, Presentation и Spreadsheets.
Той също е един от Най-добрите алтернативи на Microsoft Office тъй като безплатната версия предлага WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer и директно синхронизиране в облака в приложението.
Microsoft Office е кралят на офис пакетите, но това не означава, че е най-подходящият за вас. Ето някои други офис апартаменти, които може да ви харесат повече!
Потребителският интерфейс е доста подобен на този на Microsoft Office, тъй като се състои от лентови ленти с инструменти и менюта на задачите. Така че, ако знаете как се справяте с Microsoft Office, няма да има много крива на обучение, когато става въпрос за WPS.
Първи стъпки с WPS Office
Първите стъпки с WPS Office са лесни и ясни. Не се нуждаете от помощ от технически подкован приятел или от нови умения.
Ако вече имате Microsoft Office или друг офис пакет, можете да го деинсталирате, за да облекчите товара на вашето устройство.
Отидете на страницата за изтегляне на WPS Office официален уебсайт. Там можете да изтеглите версията на WPS Office за вашата операционна система.
Сега, за да инсталирате WPS Office:
- Щракнете двукратно върху WPSOffice.exe или WPSOffice.dmg файл, за да го стартирате.
- В зависимост от настройките на вашето устройство може да се наложи да разрешите на приложението WPS Office да „прави промени във вашето устройство“, като щракнете върху Да.
- От изскачащия прозорец изберете езика, на който искате да инсталирате WPS Office, като използвате падащото меню в горния десен ъгъл.
- Прочетете и приемете WPS Office’s Лицензионно споразумение.
- Щракнете Инсталирай сега.
Процесът на инсталиране не трябва да отнема повече от 10 минути, в зависимост от операционната система и възможностите на устройството.
Регистрация за акаунт
Подобно на много приложения, можете да използвате WPS Office удобно без акаунт. Но безплатният WPS акаунт отключва уникални функции, като автоматично синхронизиране, които правят използването му много по-удобно.
Ето как да създадете акаунт в WPS Office:
- Щракнете двукратно върху WPS Office икона, която би се появила или на вашия работен плот, в менюто "Старт" или в лентата на задачите след инсталирането.
- Щракнете Впиши се в горния десен ъгъл на прозореца на WPS Office.
- Можете да получите опцията за влизане с помощта на Google или Facebook като щракнете върху Влезте с други акаунти. Но ако искате да създадете специален акаунт в WPS Office, щракнете Регистрирай се, над имейл полето.
Регистрирайки се за акаунт, получавате 1 GB безплатно хранилище в облак за съхранение на вашите файлове и документи, до които имате достъп от разстояние на телефона или други устройства.
Връщане в релси
Ако бързате да започнете да работите по задания за работа или училище и всичко, което ви интересува, е да имате приличен, работещ офис пакет, можете да започнете веднага без допълнителни стъпки.
WPS Office е съвместим с много често срещани и редки файлови формати, включително:
- DOC, DOCX и DOT за текстови файлове
- XML, HTML и MHT за XML файлове
- ETT, CVS и XLSM за електронни таблици
- PPT, DPS и PPTX за слайдшоу презентационни файлове
Това означава, че когато инсталирате WPS Office на вашето устройство, няма да е необходимо конвертирате форматите на файлове сте запазили от Microsoft Office и други офис пакети.
Назад към облака
Всеки файл, върху който работите с помощта на WPS Office, автоматично се съхранява във вашето безплатно облачно хранилище. Това действа както като резервно копие в случай на спешност, така и като допълнителна функция, позволяваща ви достъп до важни файлове от всяко устройство, стига да имате имейл и парола.
За да добавите файл, съвместим с WPS-Office, към вашето облачно хранилище: отидете до местоположението на файла, щракнете с десния бутон върху него и изберете Качете в WPS Cloud.
Той трябва да се появи веднага във вашия WPS облак.
Представяме ви настройките на WPS Office
Докато WPS Office е напълно функционален, такъв какъвто е, все пак можете да изминете допълнително и да го персонализирате, за да отговаря по-добре на вашите нужди и естетика. Ето няколко начина да направите това.
Режим Tabs
Ако сте човек, който често има отворени множество файлове, които винаги в крайна сметка претрупват лентата на задачите ви, WPS Office ви позволява да комбинирате всички отворени файлове - независимо дали текст, електронни таблици или PDF - в един и същи прозорец.
Но ако предпочитате класическия изглед, можете лесно да се върнете към него:
- Отидете на Настройки> Превключване на режима за управление на Windows.
- Изберете предпочитания от вас режим.
- Щракнете Добре.
Теми
Друг аспект, който WPS Office ви позволява да персонализирате, е външният му вид. Независимо дали искате апартаментът ви да е в любимия ви цвят или да работите с цветова схема, която е по-лесна за очите.
Отидете на Настройки> Настройки на кожата и интерфейса за да го промените.
Можете да избирате от над дузина предварително направени теми с различна естетика. Да не говорим, че можете проектирайте своя собствена допълнителна цветова схема като щракнете върху Персонализиран от Прозорец на центъра на кожата.
Можете също така да решите дали искате WPS Office да отваря връзки в документи, когато щракнете върху тях, което е настройката по подразбиране. За да деактивирате това:
- Отидете на Настройки> Настройки за сърфиране в мрежата.
- Изключвам Хипервръзките в WPS документи се отварят от WPS браузъра.
Използване и синхронизиране на WPS Office Apps
С WPS Office можете да имате достъп до същите файлове и функции в движение, като изтеглите приложението на телефона или таблета си. Оформлението на приложенията за Android и iOS са доста сходни с техните компютърни еквиваленти, което ги прави интуитивни и лесни за използване.
За да се възползвате максимално от безплатното си съхранение в облак чрез синхронизиране на файлове между вашия компютър и телефон или таблет, трябва да сдвоите акаунтите си.
Ето как:
- Стартирайте приложението.
- Докоснете Вход в WPS Office.
- Изберете същия метод за вход, който сте използвали на другото си устройство.
- Отидете на Аз в долния десен ъгъл на екрана.
- Докоснете WPS облак.
- Включи Синхронизиране на облак на документи за автоматично синхронизиране на вашите файлове чрез WPS Cloud.
Изображение 1 от 3
Изображение 2 от 3
Изображение 3 от 3
Изтегли: WPS Office за Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Изтегли: WPS Office Lite за Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Отделете време за проучване
Всяко приложение може да предложи много от гледна точка на потребителския интерфейс и функционалност, за които е необходимо известно привикване. Въпреки че WPS Office е лесен за използване от самото начало, може да ви трябват няколко дни, преди да се почувствате като у дома си, използвайки го.
Microsoft Office е кралят на офис пакетите, но това не означава, че е най-подходящият за вас. Ето някои други офис апартаменти, които може да ви харесат повече!
- Производителност
- Microsoft Office 365
- Алтернатива на Microsoft Office
- Офис апартаменти
Анина е автор на технологии на свободна практика и интернет сигурност в MakeUseOf. Тя започва да пише в киберсигурността преди 3 години с надеждата да я направи по-достъпна за обикновения човек. Иска да научи нови неща и огромен маниак на астрономията.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
