Работата от вкъщи може да бъде предизвикателство, особено ако сте свикнали да сте в офис и трябва да се пренастроите изцяло - няма повече колеги около вас, няма чатове с воден охладител и няма разделяне на дома и работата. Трудно е.
Мнозина са принудени да преминат през това пренастройване. Ето някои страхотни умения за производителност на Amazon Alexa, които ще ви помогнат да улесните прехода и да бъдете по-продуктивни, когато работите от вкъщи.
Кажете „Alexa, отворете Remember It“.
Тъй като името позволява, умението е създадено, за да ви помогне да запомните какво сте склонни да забравите. Това е чудесен начин да ви попречи да напуснете дома си без ключове, портфейл, телефон и други предмети.
Можете също да го използвате, за да запишете неща, свързани с работата, които искате да запомните. Например, изпратете имейл на HR, свържете се с ръководител на проект или се свържете с потенциален нов наем или клиент.
Направете списък на ежедневните неща, които трябва да запомните, и продължете с деня си, знаейки, че ще го направите. Това е отличен начин да не се тревожите и да губите енергията си, опитвайки се да запомните това и онова, когато можете да го имате в писмена форма и лесно достъпно за вас.
Кажете „Alexa, отворете Chare Chart“.
Когато работите у дома, линиите могат да замъглят работата и домашния живот. Може да е трудно да го балансирате, тъй като и двете пространства имат определени задължения и задачи, които се очаква да направите. Добавете партньор, деца, домашни любимци или всичко по-горе към сместа и това може да излезе доста извън контрол.
Умението Chare Chart ви дава възможност да преразпределите натоварването у дома, така че всеки да има задача, която трябва да изпълни, и вие да не бъдете претоварени. Възложете конкретна отговорност на всеки човек и се уверете, че всеки прави своя равен дял. Знаейки, че задачите ще бъдат изпълнени в определеното им време, ще имате свобода да имате продуктивен ден, който не е смутен от мисли, вече адресирани от Chare Chart.
Свързани: Основни приложения за Android за работещите от вкъщи
Ако работите от вкъщи, тези приложения за Android ще ви помогнат да останете продуктивни всеки ден.
Дори и да живеете сами, пак ще ви е от полза. Можете да си възлагате ежедневни задачи за всеки ден от седмицата: пране в неделя, пазаруване на храна в четвъртък и т.н. Разпределяйки всичко, което трябва да направите у дома, за да имате достатъчно време да се съсредоточите върху работата си и да не се разсейвате от купчината мръсни чинии.
Може да сте у дома, но това не означава, че можете да изоставите работата си и да правите това, което искате. Отнасяйте се към ситуацията си така, сякаш все още сте в офиса, и се запитайте дали бихте изпуснали това, върху което работите, за да можете да почистите прозорците там. Наличието на график, който да следвате, когато става въпрос за домашни задачи, ви позволява да се съсредоточите върху изпълнението на работните си задължения.
Кажете „Алекса, отвори чий завой“.
Ако живеете с други, независимо дали става въпрос за семейство, приятели или непознати, може да е трудно да изберете кой да изпълнява каква работа. Често хората хленчат по този, който им е възложен, намирайки неща, от които да се оплачат.
Дори ако се опитате да изглеждате безпристрастни и да извадите парчета хартия от шапка, кой ще каже, че някои все пак могат да се оплачат, че е фалшифициран? Който реши как да разпредели задачите, също получава жалби. И така, защо не се отстраните изцяло от уравнението и оставите Alexa да реши?
Умението „Чий завой“ избира за вас. Той решава кой какво прави като безпристрастна трета страна. Спестете си много главоболия, като същевременно се уверите, че домакинската работа е свършена и всеки прави справедливо своята част.
Подобно на умението Chare Chart, това ви позволява да фокусирате мислите си там, където имат най-голямо значение, когато работите от вкъщи: върху работата си. Можете да бъдете сигурни, че всички домашни задачи ще бъдат изпълнени и можете да избегнете разсейването им, като поставите приоритета на работата си.
Кажете „Alexa, стартирайте Priority Board“.
Някои хора процъфтяват при многозадачност. Но ако не сте от онези магически същества, можете да се възползвате от умението на Приоритетния съвет. Тя ви позволява да изброите вашите работни места въз основа на приоритет и можете да ги маркирате една по една, знаейки че ще отидете по важност, краен срок или каквото и да е друго, което определите, трябва да бъде вашето решение точка.
Умението не ви позволява да добавяте повече от няколко задачи наведнъж, като допълнително ви принуждава да изберете кои имат приоритет пред останалите. Ако не успеете да ги свършите до края на деня, те се нулират.
Свързани: Разширения на браузъра за блокиране на онлайн разсейване
Задайте си въпроса дали отделяте времето си, работейки върху важното или го губите за нещо, което може да чака. Използвайте Priority Board, за да направите нещата по-добре. Работете върху това, което има значение, и ще се уверите, че имате продуктивен работен ден, вместо похабен, като се фокусирате върху грешните неща.
Кажете „Alexa помолете Time Tracker да започне да проследява“.
Важен аспект на работата от вкъщи е времето, прекарано в извършване на работата. Кога започваш и завършваш? Правите ли почивки и колко? Това са въпроси, на които трябва да отговорите в самото начало на деня. Колкото по-скоро създадете структура за себе си, толкова по-добре. Най-доброто нещо, което можете да направите, за да преминете от офис към дом, е да спазвате подобен график.
Свързани: Приложения за почивка, за да повишите производителността, докато работите от дома
Естествено, можете да приложите промени там, където смятате, че те биха били от полза за вашата производителност, но не бива да подценявате важността на определянето на работното време за себе си. Може би сте започнали работа в 8 сутринта и бихте искали да спите, но това не означава, че трябва да го правите до 10 сутринта и да започнете да работите по обяд. Това нарушава установените ви навици и затруднява производителността ви.
За да процъфтявате най-добре у дома, докато работите, графикът ви трябва да е подобен на този, който сте следвали в офис. Умението за проследяване на работното време помага за това. Тя ви позволява да създадете работна единица и да следите времето си. Той започва и завършва, когато го помолите да го направи. Можете да поискате общото време, което сте прекарали в работа и то ще ви покаже цялата сума от всички проследявани работни единици, а също така можете да ги нулирате всички и да започнете отначало.
Това е страхотно умение, което да използвате, за да сте сигурни, че и вие не прекалявате с работата. Шефът ви не очакваше да работите до полунощ в офиса, така че защо бихте го правили в дома си? Установете граници и ги спазвайте. Следвайте рутината си и тя ще гарантира, че производителността ви не страда от превключването между офиса и дома.
Прегърнете новото нормално
Струващо е да преминете към работа от вкъщи, далеч от удобствата и установените рутинни практики в офиса. Много от тях все още не са свикнали с превключването и страдат от загуба на производителност.
Ако искате да гарантирате, че няма да бъдете сред онези, които се борят, не забравяйте да се възползвате от цялата помощ, която можете да получите. Тези умения могат да ви улеснят в новото нормално и да ви гарантират, че работите от вкъщи точно толкова добре, колкото сте имали в офиса си, ако не и по-добре.
Ето няколко ефективни начина, по които можете да изключите личния си цифров живот от вашия цифров професионален живот.
- Умен дом
- Amazon
- Алекса
Симона е писател в MakeUseOf, обхващаща различни теми, свързани с компютър. Работила е като професионален писател повече от шест години, създавайки съдържание около ИТ новини и киберсигурност. Писането на пълен работен ден за нея е сбъдната мечта.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Още една стъпка…!
Моля, потвърдете имейл адреса си в имейла, който току-що ви изпратихме.
