Как да сканирате и управлявате своите визитки

реклама

Светът е пълен с ритуали.

Обмяната на визитки е една от най-почитаните времена. Но често забравяме едно нещо - скромната карта не е за хартията, на която е отпечатана. Става въпрос за човека зад него. Става въпрос за вратата към възможността, която може да се отвори.

За съжаление, същата хартия влиза в черния отвор на дрипав държач за карти или скритите вдлъбнатини на чекмеджето никога повече да не се виждат. Макар и да се придвижва към движението към култура без хартия Бъдещето е тук - Вашето ръководство за живот без хартия днесБез хартия - термин, който се използва доста често сега дни. Но какво означава това? И до каква степен се прилага? Определено всички все още използваме хартия до известна степен, въпреки напредъка ... Прочетете още , сега можем да имаме най-доброто от двата свята. Етикетът за размяна на визитни картички може да бъде допълнен с модерни приложения за управление на визитни картички, които ни помагат да вземем мастилото на принтера и да го превърнем в байтове.

Да, време е да

преосмисли скромните визитки Преосмисляне на визиткатаВизитката е повсеместна гледка при всяка бизнес среща. Първата документирана употреба от тях може да бъде проследена до Япония през 15 век. Тези официални кралски известия, известни като "мейши", бяха разпространени ... Прочетете още , като запазва старите обичаи живи.

На пазара има много приложения за скенери, но най-добрите инструменти за скенер за визитки предлагат още една специализирана съставка. Те OCR извличат отпечатаната информация и я преобразуват в байтове, но също така ви помагат да я формирате взаимоотношения. Може да дойде от обикновената LinkedIn интеграция или от моментален начин да се свържете с тях чрез Skype или WhatsApp. Или може да са някои модерни CRM пиротехнически средства, които да помогнат за управление на легион от контакти.

Разглеждаме какво носят най-добрите приложения за скенер на визитни картички на масата.

Всяко достойно приложение за водене на бележки е намерило начин да го въведе. Включително и Microsoft OneNote.

Миналата година, Microsoft ни даде Офис лещи приложение за четене на визитни картички и превръщането им в цифрови контакти. Благодарение на камерата можете да щракнете снимки на бели дъски или отпечатани документи и да ги преобразувате в цифрови документи. За нашата конкретна нужда използвайте Режим на визитки за офис обективи функция за записване на сканирани визитни картички в тетрадка на OneNote.

Office Lens използва OCR за форматиране на информацията за картата в OneNote, така че можете да получите достъп до информация за контакт от картата. Например: Можете да изпратите имейл на клиент или да кликвате чрез Skype.

Това е друго ниво, което можете да добавите Ползи за производителността на OneNote 10 уникални начина за използване на Microsoft OneNoteOneNote е едно от най-недооценените приложения на Microsoft. Тя е достъпна на почти всяка платформа и може да прави много трикове, които не бихте очаквали от приложението за водене на бележки. Прочетете още - използвайки го като Rolodex.

Основни функции:

• Изрязване, изправяне и подобряване на снимки
• Функцията OCR форматира картата и я прави търсена.
• Използвайте OneNote, за да експортирате визитката като VCF файл и да ги импортирате в Outlook или в списъка с контакти на вашия телефон.
• Режимът на скенера работи с английски, немски и испански визитки, като скоро ще се появят още езици.
• Сканирайте визитки на опростен китайски и извлечете информация за контакт.

Изтегли: Офис лещи за Windows 10 Mobile | IOS | андроид

Сканирането на визитки на Evernote е a Premium особеност.

Използвайте камерата на Evernote на вашия смартфон, за да рамкирате картата и да направите бързо щракване. Камерата автоматично намира краищата и не е необходимо ръчно да извършвате никакви корекции в повечето случаи. Evernote го дигитализира.

Предимството идва след това - Evernote предлага на бизнес потребителите интеграция с техните LinkedIn акаунти. Evernote източници LinkedIn и създава бележка за търсене с подходяща информация за вашия нов контакт. Сканирането, оптичното разпознаване и търсенето в LinkedIn се случват автоматично.

Това Страница за поддръжка на Evernote влиза в подробности. Evernote предлага пробен период с 5 визитки.

Основни функции:

• Всяка сканирана визитка става бележка за контакт в Evernote.
• Evernote докосва всички профили на LinkedIn и импортира допълнителна информация за контакт от този профил.
• Цялата информация е редактируема и можете да добавите допълнителни бележки, обаждане, текст (SMS) или имейл на лицето.
• Автоматично настройте Evernote за запазване на информацията в контактите на вашия телефон (Докоснете името на акаунта си и изберете Общи> Камера> Визитки и превключвайте Запазване в контакти.)

Изтегли: Evernote за IOS | андроид

3. Scannable - За безплатни потребители на Evernote

Най-доброто решение на Evernote за потребители, които са на безплатен план.

Scannable е безплатно приложение, достъпно за потребителите на iPhone, които търсят работния процес без хартия. Сканиращият разпознава визитки, разписки, бели дъски и всяка друга хартия, към която насочвате камерата. Сканирането автоматично се изрязва и подобрява и се преобразува в ясни цифрови документи.

Функцията за сканиране работи почти идентично с режима на сканиране на визитните карти на Evernote Premium. Можете да го свържете с профила си в LinkedIn и да добавите подробности от профила на LinkedIn на вашия контакт, включително снимка. Можете автоматично да ги добавите към контактите си в iPhone.

Основни функции:

• Автоматично разпознава и сканира, когато е насочен към визитна картичка.
• Издърпайте информация от визитки и LinkedIn (включително снимки на профили) и ги запазете в списъка си с контакти.
• Информацията може да бъде запаметена и във всеки предварително дефиниран тефтер Evernote.
• Изпратете своя собствена информация на бизнес контактите си.

Изтегли: Сканиращ за IOS (Безплатно)

Използвайте транскрипция, задвижвана от човека, за да преобразувате визитките си в контакти, интегрирани с повече от 250 приложения като Salesforce, Mailchimp и други.

FullContact четецът за карти е пълноценен скенер за визитни картички, подходящ за поддържане на големи бази данни с проводници. Той използва услуги за човешка транскрипция, за да гарантира точността на конверсиите. Очаквано основното приложение е безплатно, но резервната услуга не е. Четецът на карти идва с 10 карти безплатно. След това можете да закупите пакети с карти само за $ 9,99 USD или да плащате $ 99 USD годишно за 1000 карти (чрез абонамент в приложение).

Това може да бъде идеалното приложение за управление на контакти, получени от големи мрежови събития като конференции за продажби или търговски изложения. Можете да поддържате FullContact Address Book на всичките си устройства. Малките предприятия могат да се възползват от по-простите си функции за интеграция с инструменти като Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange и Office 365 или скромни, но истински Google Контакти 10 лесни съвета за спасяване на Google Контакти от пренебрегванеGoogle Контакти е може би най-малко организираната от всички услуги на Google, които използваме. Повечето от нас го пренебрегват. Ето пълно ръководство за пролетно почистване и организиране на Google Контакти. Прочетете още .

Можете също така да добавите FullContact във входящата си поща в Gmail и да добавяте, редактирате или изтегляте допълнителна информация (като подписи по имейл), за да обогатите вашата база данни за контакти.

Основни функции:

• Реалните хора преписват картата, преди тя да бъде добавена към CRM приложението по ваш избор.
• Приложението родно поддържа Salesforce, но също така предлага интеграция с повече от 250+ приложения.
• Можете също така да автоматизирате задачите си в FullContact с други Интеграции на Zapier в повече от 500 приложения.
• Сканирайте едностранни и двустранни визитни картички.

Изтегли: Пълен четец на карти за контакт [няма по-дълъг достъп]

Професионално приложение за четене на карти за потребители и корпоративни потребители.

CamCard е популярно приложение за четене на визитни картички, което се предлага на различни устройства, поддържащо Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry и уеб приложението. Той беше сред най-високо платените приложения на iOS през 2014 г. Приложението е предназначено за бързо въвеждане на информация за картата, а също и за сигурен обмен на електронни карти. CamCard също уведомява вашите контакти, когато промените вашата лична информация, спомената в вашата електронна карта. Например, когато се присъедините към нова компания. По същия начин вие сте информирани, когато вашите контакти променят своята информация.

CamCard може оптически да разпознае информацията на картата и улеснява търсенето на информацията, когато искате да се обадите, да изпратите имейл или да прегледате LinkedIn от приложението. Четецът на карти поддържа 17 езика, включително традиционен китайски, опростен китайски, японски и корейски. Като китайски стартиращ, компанията разпознава ежедневната култура на обмен на физически карти и проблемите, които са свързани с нея.

Основното приложение е безплатно и ви позволява 200 сканирания на карти в пробния процес. Платеното приложение без ограничения струва $ 0,99 [Няма по-дълги налични]. Приложенията на CamCard за корпоративни потребители също са достъпни на различни ценови точки.

Основни функции:

• Добавете изображения, бележки и напомняния към контактите.
• Цялата информация за картата се синхронизира с облачния акаунт.
• Използвай Плъгин за Outlook да импортирате контакти в пощенския клиент.
• Управлявайте всичките си визитки с бързо търсене и маркери.
• Предлага се пакетно сканиране на визитки.

Изтегли: CamCard за андроид (Безплатно)

Напълно безплатно! Неограничени сканирания, пълнофункционални и без реклами.

Това казва приставката на страницата за изтегляне. Сено е приложение за скенер на визитни картички, но е също създател на цифрова карта. Когато отворите приложението за първи път, създайте своя персонализирана карта Безплатни шаблони за визитки 30+ за всяка професияДори със смартфони и социални медии използването на визитки има своите предимства. Добре проектираната визитка е фантастичен начин за свързване. Използвайте тези безплатни шаблони за визитки и доставяйте важна информация без усилие. Прочетете още . Тази цифрова карта може да бъде заменена с всеки нов контакт, независимо дали използват Haystack или не. Ако нямат приложението Haystack, те виждат мобилната версия на цифровата карта, която след това могат да запишат директно в устройството си.

Както всички приложения за скенер, приложението бързо сканира и изтегля детайлите от физическа карта в телефона ви. Но най-полезната функция? Картите със сено се поддържат актуални за всички данни. Подробностите за вашите контакти се актуализират с всяка промоция, смяна на работа или преместване на адрес.

Основни функции:

• Архивирайте неограничен брой контакти в облака.
• Споделете вашата карта с сенник с абсолютно всеки, навсякъде.
• Приложението поддържа също NFC технология за обмен на карти с други потребители на Haystack.
• Картите могат да бъдат споделяни на всяка платформа - Android, iOS, Windows Mobile, уеб и vCard.

Изтегли: Сенник за IOS (Безплатно) | андроид (Безплатно)

Изберете между сканиране на вашите собствени карти с OCR или подаване на компанията за ръчна транскрипция.

ScanBizCards е тежък повдигач с поддръжката си за множество CRM платформи като Salesforce и SugarCRM. Приложението влиза три аромата - Lite, Premium и Enterprise. Безплатната версия предлага неограничено сканиране на карти, но ограничава някои от функциите за управление на картата. Всички контакти са архивирани в облака и могат да бъдат синхронизирани на устройства. Във версията Lite сте ограничени до 5 облачни синхронизации седмично.

Ръчната транскрипция с карта струва 0,18 долара на карта във версията Lite. Можете също толкова лесно да го експортирате в CSV файл. CRM и CSV износът не са налични в безплатната версия на приложението.

Основни функции:

• ScanBizCards поддържа неограничено сканиране на визитки.
• Достъп до всичките си контакти чрез вашия облачен акаунт.
• Синхронизирайте между устройства и с вашата адресна книга.
• Търсете в картите и организирайте картите си с имена на персонализирани папки (ограничени до 1 папка във версията на Lite).
• Поддържа двустранни визитки.

Изтегли: ScanBizCards за IOS (Безплатно, надстройката е $ 1,99) | андроид (Безплатно, надстройката е $ 1,99)

Други скенери за визитки, които можете да изпробвате

Един ден смартфоните ще интегрират сканирането на визитки като част по подразбиране за управление на контакти. Някои от серията Samsung S го имат. Дотогава имате вашето удобно приложение за камера и река скенери, от които да избирате. Ето още няколко, с които можете да щракнете:

• CardToContact [Премахнат счупен URL адрес] (Android [Няма по-дълги налични])
• WordCard Mobile Lite (IOS | андроид)
• ABBYY четец на визитни картички (Windows | IOS)
• Presto BizCard
• SamCard (IOS)

Изберете скенера на визитката, който е подходящ за вас

Изборът на подходящия скенер за визитни карти ще бъде много субективно упражнение. Изберете нещо просто, като Сканиращ или Office обектив, ако сте някой, който се сблъсква от време на време с правоъгълния скрап от релефна хартия. Тези приложения са повече от достатъчни да се справят и с малки мрежови събития.

Но ако сте бизнес магнат или някой, който иска да превърне олово в злато, тогава извадете голям пистолет. FullContact четецът на карти или многофункционалната CamCard могат да бъдат любими. Защото за някой с легиони хора да ги следва, сканирането е само върхът на копието. Важното е как въвежда OCR на скенера и организира информацията за последващи действия.

Запомнете това златно правило: Нашата памет гадно.

Вместо това се доверете на добра система за управление на контакти. Днешният контакт може да бъде приятел утре Ето защо е важно да превърнете сканирането на визитки в рутина.

Какво е твоето? Сканирате ли визитки? Кое е любимото ви приложение или работен процес? Разкажете ни всичко в коментарите.