Онлайн видео конференцията звучи лесно. Включвате вашия лаптоп и кликнете върху приложението за виртуална среща, за да стартирате уеб камерата. Но тази отдалеченост и лекотата на технологията за свързване на всички нас могат да ви обърнат встрани от малките дози и да не се бавите да срещнете колегите си на екрана.
Може да се борите с технологията или обстановката на вашия дом. Така че подготовката за срещата е също толкова важна. След това, след като сте на срещата, вашият начин ще бъде ключът за повишаване на вашето присъствие.
По същество онлайн видеоконференциите са част от нашия живот сега. Мрази ги или като тях, трябва да се справиш с тях. Защо да не използвате мамят лист по-долу, за да направите най-доброто от тези видео срещи?
БЕЗПЛАТНО СВАЛЯНЕ: Този мамят лист се предлага като PDF файл за сваляне от нашия дистрибуторски партньор TradePub. Ще трябва да попълните кратък формуляр за достъп до него само за първи път. Изтегли Онлайн основни видеоконференции.
Онлайн основни видеоконференции
| подготовка | |
|---|---|
| Внимавайте с кодекса за обличане | Отнасяйте се към онлайн среща като към лична среща и следвайте стандартите на работното място. |
| Погрижете се за гризането си, преди да седнете за срещата. | |
| Проектирайте професионално лице, тъй като добавя усещане за нормалност към отдалечен разговор. | |
| Избягвайте разсейващите цветове, които са твърде ярки или твърде тъмни. Той може да изхвърли някои уеб камери, които автоматично настройват експозицията и яркостта. | |
| Изправете лице в лице с камерата с добра стойка. | |
| Настройте вашето оборудване | Изберете удобен стол, на който да седнете. |
| Използвайте монитор, който ви позволява лесно да виждате слайдове и електронни таблици. (Екранът на смартфона е добър за небрежна среща, но не и за гледане на данни.) | |
| Инвестирайте в добра слушалка за шумопотискане. | |
| Запознайте се със софтуера за чат, който трябва да използвате. Обърнете специално внимание на настройките, които може да са ви необходими по време на срещата. | |
| Избягвайте подсветката, тъй като може да затъмни лицето ви. Естествената светлина или надземните светлини са идеални. | |
| Нищо не е толкова важно, колкото добрата честотна лента. Всичко по-малко от 20MBPS може да пикселира вашето видео. | |
| Ако срещата е критична, дръжте алтернативна връзка готова. Например, можете да настроите независим WiFi гореща точка. | |
| Затворете ненужните фонови приложения и спрете едновременното предаване на програми във вашия браузър. | |
| Поставете уеб камерата си на нивото на очите, така че да можете да установите контакт с очите с другите от вашия екип. | |
| Бъдете собствена техническа поддръжка или тествайте оборудването си с колега няколко минути преди истинската среща. | |
| Включете вашата уеб камера и визуализирайте рамката и ефекта на светлината на закрито. Повече светлина е по-добре. | |
| Деактивирайте известията за хода на срещата. | |
| Ако възнамерявате да споделяте екрана си, не забравяйте да не изпускате личните данни. | |
| Подправете вашата среда | Изключете мобилния си телефон, за да избегнете прекъсвания. |
| Почистете стаята и бюрото си. | |
| Сканирайте фона си и се уверете, че няма нищо неподходящо. | |
| Изберете виртуален фон в приложения като Microsoft Teams и Zoom, за да скриете затрупани фонове. | |
| Подредете водата и чая / кафето. | |
| Изберете изолирано пространство, за предпочитане с врата, така че да можете да проведете среща без разсейване. | |
| Предварително информирайте семейството си за графика на срещите. | |
| Уверете се, че децата ви ще останат заети по време на вашата среща. | |
| Дръжте домашните си любимци далеч от срещата си. | |
| Управлявайте времето си | Планирайте онлайн срещите доста предварително. |
| Бъдете навреме винаги. Помага да бъдете онлайн няколко минути преди началото на срещата. | |
| Ако не можете да присъствате на срещата или ще закъснеете за нея, уведомете предварително лицето, което го води. | |
| Включете или активирайте предварително вашето оборудване за конференции, за да избегнете проблеми в последния момент. | |
| Избягвайте да участвате в онлайн среща, докато шофирате. Това не е нито безопасно, нито ефективно използване на вашето време за среща. | |
| Разгледайте аудио среща като краен случай. | |
| Организирайте мислите си | Ако ще водите срещата, задайте дневен ред с начален и краен час. |
| Съхранявайте всичките си данни до себе си или в достъпна папка на вашия компютър. | |
| Маркирайте всичко, свързано със срещата. | |
| Декларирайте работния си плот, за да запазите правилната информация достъпна с един поглед. | |
| Напишете вашите заявки, за да можете да ги въведете в подходящия момент. | |
| Споделете съдържание и файлове преди срещата, за да сте сигурни, че всички участници са подготвени за дискусията. | |
| участие | |
| Имайте предвид своите нрави | Представете се, когато всички членове на екипа не са запознати един с друг. |
| Винаги използвайте видео, защото изражението на лицето предава мислите ви при липса на други жестове. | |
| Използвайте визуални сигнали (като вдигната длан), за да сигнализирате, че искате да говорите. | |
| Участвайте, като говорите ясно в микрофона. Да мълчиш или да деактивираш уеб камерата си е точно като да бъдеш пълнител на стол в истинска среща. | |
| Изключете микрофона си, когато не говорите, тъй като може да вземе много фонов шум. | |
| Ако трябва да се движите в средата на среща за лични задачи, изключете видеоклипа си, за да не предизвикате разсейване. | |
| Изчакайте другият човек да приключи да говори, тъй като времето закъснява в мрежата често може да накара членовете на екипа да говорят един над друг. | |
| Останете в подарък | Избягвайте многозадачността или прехвърлянето във Facebook или Twitter, когато сте на среща. |
| Не яжте по време на среща. Отпиването на вода или напитка като чай или кафе е наред. | |
| За да осъществите контакт с очите с участник в срещата, погледнете в камерата, а не в лицето на лицето или неговия произход. | |
| Използвайте функцията за текстов чат, ако е налична като поддръжка за заявки и за свързване към съответните документи. | |
| Кажете сбогом с усмивка в края на срещата. Небрежният чат по неработни теми също помага да приключите срещите на весела нотка. | |
| Ако сте водили срещата, уверете се, че сте излезли последно. |
Онлайн видео срещите са тук, за да останат
Разбира се, не всичко е в технологията. Някои прости социални благодат могат да засилят присъствието ви във всяка онлайн среща. В края на краищата видеоконференциите са по-скоро „във ваше лице“, тъй като всички са видими на екрана. Видеоклипът помага, но малкият кадър не е достатъчен, за да покаже езика на тялото си или емоциите си, докато се свързвате с екипа си.
Ето защо всички горепосочени нюанси са критични, независимо от онлайн инструмент за срещи, който решите да сътрудничите с вашия екип 6-те най-добри безплатни онлайн срещи за срещи за сътрудничество с вашия екипЕто няколко страхотни безплатни онлайн срещи за срещи, които ви позволяват да си сътрудничите и да разговаряте с колегите си, независимо къде се намират. Прочетете още . Накратко, за да получите правилния етикет за видео срещи правилно, не правете нищо, което не бихте направили в действителна среща.
Кредит за изображение:визуализации На Unsplash
Разкриване на филиал: Купувайки продуктите, които препоръчваме, вие помагате да поддържате сайта жив. Прочетете още.
Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага да помогне на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.
