Вземете Google Управление на задачи и планиране на изцяло ново ниво с GQueues

реклама

Управлението на задачите е също толкова вълнуващо, колкото получаването на здравен изпит. Истината е, че управлението на задачите е толкова важно за здравето на работата ви, колкото и здравният изпит, за вашето физическо здраве, така че е важно да го оправите рано, преди да се удавите в целия хаос. Извикана замяна на Google Task GQueues може да е едно от най-добрите решения наоколо.

Ние изследвахме постоянен поток от приложения за управление на времето и задачите през годините. Един добър пример е Бакари преглед на Wunderkit Как да използвате Outlook за проста задача и управление на проектиOutlook може да работи като просто средство за управление на проекти и задачи. Показваме ви как да настроите Outlook Tasks, за да задавате напомняния и срокове, да присвоите до-доси и да проследите връзката. Прочетете още или рецензията на Азим за контрол на хаоса. Аз лично изпробвах с времето редица препоръчани тук в MUO. Аз също се опитах да създам собствена система чрез интегриране Excel и Google Tasks

Използвайте Excel и Google Tasks, за да създадете най-добрия инструмент за управление на цели някогаНапоследък започнах да осъзнавам, че работя много усилено, но ако някой ме попита дали чувствам или не, че работя за по-голяма цел, ще трябва да кажа, че всъщност не го правя.. , Прочетете още или с помощта на добавки в браузъра като Google Задачи офлайн за Chrome Преобразуване на задачите на Google в пакет за управление на задачи с офлайн Google задачи [Chrome]Използването на Google Tasks е като връзка между любов и омраза. Проблемът с използването на Google Tasks директно в да кажем, Google Календар или вътре в Google Mail е, че оформлението и потребителският интерфейс са изключително опростени и ... Прочетете още .

Голяма част от решенията работеха добре известно време, но това, което липсва на повечето решения, има наистина добър начин за комбиниране на краткосрочно управление на задачи и време с дългосрочно планиране на проекти и цел настройка. Продължавам да се връщам към Google Tasks за краткосрочните неща за управление на задачите, но Google Tasks има нелепо опростен преден и предлага много малко по отношение на функции, които ви помагат да организирате и планирате тези дългосрочни проекти.

Половината от използването на система за управление на вашето време е да стигнете до точка, в която не просто управлявате днес работи добре, но вие също се фокусирате върху напредъка в бъдещето. Google Tasks не достига в това отношение.

Защо GQueues е перфектно решение

Много споменахме накратко GQueues тук в MUO и затова исках да отделя малко време да проуча и вижте дали може да предложи по-добро решение от Google Tasks за управление на тези големи визионери проекти. Предварително трябва да отбележа, че докато можете да тествате GQueues Premium за 2 седмици безплатно, версията Lite не предлага интеграция на Google Календар, напомняния, сътрудничество или задачи и няколко други показани функции По-долу. Въпреки това, само за 25 $ годишна такса, е трудно да се каже не Премиум план.

Google Tasks е фантастичен. Той е интегриран с Google Календар и е бързо и лесно да добавяте, премахвате и променяте задачи. Години наред остава основният ми инструмент за проследяване на критични неща, които просто не мога да забравя и трябва да свърша. Проблемът с Google Tasks е и неговата простота. Там се намира, списък със задачи с отметки и най-доброто, на което можете да се надявате, е да организирате тези задачи в отделни списъци по име.

Просто не се реже, когато сте типът човек, който трябва да жонглира няколко топки в няколко роли. Още по-важното е, че не работи, ако искате да преминете извън управлението на времето днес във визионерското планиране на утрешния ден. Това е мястото, където GQueues стъпва към чинията.

Интегриране на GQueues с вашия акаунт в Google

Когато за първи път започнах да го тествам, реших, че GQueues е уеб приложение, което може да се интегрира с вашия акаунт в Google Tasks - синхронизиране с него, а също и с вашия Google Календар. Това всъщност не е така. GQueues има за цел напълно да замени Google Tasks.

Всъщност прави отлична подмяна. Предният му край е по-добре организиран от Google Tasks. Всички списъци се виждат в левия прозорец, за разлика от това да бъдат погребани в падащ списък, а организирането и реорганизирането на задачи е толкова просто, колкото да кликнете върху тях и да ги плъзнете навсякъде навсякъде. Можете да ги хвърлите по-високо или по-ниско в един списък със задачи или да хвърлите задача в друг проект. Изглежда като пълна свобода след използване на Google Tasks през всичките тези години, с всичките й ограничения.

Добра първа стъпка е да интегрирате профила си в GQueues с вашия Google Календар. Можете да направите това, като кликнете върху „Календар“ в горната част на екрана. Под „Интегриране с Google Календар“ просто кликнете върху бутона Активиране. След като се активира, на това място ще видите състоянието „Интегриран“.

Когато синхронизирането е успешно, можете да влезете в акаунта си в Google Календар и отляво под списъка с календари ще видите GQueues, които се показват като нов календар със собствен цветен код.

От този момент напред, всички задачи, на които е назначена дата, автоматично ще актуализират вашия Google Календар с тази задача. След като това е направено, сега имате перфектно приложение за управление на задачи, което също е решение за управление на времето. Това е чудесно и го прави добра алтернатива на Google Tasks, но това не ми е достатъчно, за да пиша за GQueues днес. Причината, която толкова ме вълнува е, че тя надхвърля управлението на задачите в управление на проекти и планиране на визия.

Използване на GQueues за планиране на вашите бъдещи проекти

Както можете да видите, лявата лента за навигация е организирана като файлов шкаф. Всеки файл е основна област, която може да искате да управлявате. В моя случай създадох папки не само за различните си задачи, но и за различните роли или категории работа, която изпълнявам, всяка със собствен набор от важни проекти и планиране. Например, за MakeUseOf създадох папка за SEO работа, папка за писане и папка за управление на редакторска работа.

Създавате тези „папки“, като използвате падащия списък до „Моите опашки“ и кликнете върху „Добавяне на категория“. За да създадете отделни списъци със задачи под тези папки, просто щракнете върху падащия списък до името на тази категория и кликнете върху „Добави опашка“.

„Опашката“ в GQueues е по същество група от задачи. Това оформление улеснява организирането на проекти, защото можете да създадете уникална категория за голям проект, ако който искате, и след това под тази категория можете да създадете отделни групи от задачи за всяка основна част от това проект.

Управление на задачи в GQueues

В примера по-долу създадох опашка за работа по подобряване на производителността, която искам да направя за MUO, и в рамките на този проект ще присвоя списъка със задачи, подредени по приоритет. Добавяте нова задача, като щракнете върху „Добавяне на задача“ в горната част на екрана.

Всяка задача има набор от икони с уникални функции. Иконата на календара ви позволява да зададете конкретна дата на тази задача. Настройката на дата автоматично ще зареди тази задача в Google Календар.

Друга приятна характеристика е иконата на бележки, която ще пусне текстово поле под елемент на задание, което ви позволява да въведете конкретни подробности за тази задача. Това е полезно, когато планирате работата си и имате представа как искате да подходите към задачата.

Бележки е добра област, за да извадите тези идеи от главата си, така че не е нужно да се опитвате да ги запомните по-късно, когато всъщност работите върху задачата.

Интеграция с Google Календар

Назначаването на календарна дата в GQueues всъщност е доста уникално от други приложения за управление на проекти, които съм виждал преди. В GQueues, вие не само определяте крайна дата за задачата, но й давате прогнозна продължителност, така че началното и крайното време в календара ще имат по-голям смисъл, когато става въпрос за планирането на вашия ден.

Можете също така да задействате напомняне преди определеното време за задача и можете да изпратите напомнянето на вашия имейл или SMS или просто да го накара да издаде изскачащ прозорец на вашия компютър. Любимата ми част от GQueues определено е интегрирането й с Google Календар, защото след като направя замисъл на всички мои проекти и задачи вътре в GQueues, записите в календара вече автоматично се зареждат в календара и не е нужно да правите нищо на всичко.

Това прави лесно да сте в крак с плановете, които сте направили, защото той е точно там във вашия дневен календар и не можете да ги игнорирате. Ключът тук е да не забравяте да прилагате дати (реалистични дати), когато създавате нова задача.

Защо умните опашки са страхотни

Истинската красота на GQueues може да се намери точно в долната част на навигационната зона вляво - зона, наречена Умни опашки. Тази област автоматично се актуализира въз основа на крайните дати, които сте задали за задачите си. Това, което прави е, предотвратява проблема, когато определяте датата на изтичане на седмица или повече от този момент и след това забравяте всичко за нея, докато не настъпи датата на падежа и получавате предупреждение за Google Календар.

Ако обаче следите областта Smart Queues на вашия акаунт в GQueues, ще видите всичките си задачи, организирани от това колко близо е датата на падежа.

Най-хубавото е, че можете да създадете допълнителни интелигентни опашки за други периоди от време или дори да се съсредоточите върху конкретни категории или опашки. Интелигентните опашки изглеждат просто, но зад тази малка част от GQueues има много организационна сила.

Кликнете върху някоя от смарт опашките и ще видите къде трябва да бъдат вашите приоритети.

Както можете да видите, GQueues е много по-мощен от Google Tasks. Всъщност това е вероятно една от най-мощните и полезни мрежи за управление на проекти и проекти приложения, които някога съм използвал и с радост казвам, че ще използвам добре в бъдеще.

Използвали ли сте някога GQueues? Харесва ли Ви? Използвате ли Smart Queues или друга функция по творчески начин? Споделете своите мисли и идеи в секцията за коментари по-долу!