Изтеглете правилното приложение за производителност всеки път с тази проста система

реклама

Има ирония между колко време харча отпадъци да изпробвате нови приложения за производителност и колко време и усилия тези приложения всъщност ни спестяват. Ето една проста система, за да се гарантира, че приемате само приложения за производителност, които всъщност допринасят за вашата производителност.

Когато става въпрос за изтегляне приложения за производителност, 6 прости приложения за управление на времето и производителност за WindowsМоже ли компютърът ви да ви помогне да свършите повече работа? Със сигурност може. Страхотният софтуер за организация може да ви направи по-продуктивни. Въпрос е да се работи по-интелигентно, отколкото по-трудно. Прочетете още единствената грижа винаги трябва да бъде:

„Това приложение наистина ли ще помогне за моята производителност?“

Не "Това приложение звучи спретнато", или "О, Мейвис се закле, че това е богиня!„Тук няма замъглени линии Или ни помага, или не. Или допринася, или пречи.

Нека ви кажа защо. Когато се опитваме волно-неволно да възприемем приложения за производителност, ние не получаваме нищо повече от сложна бъркотия от дублирана информация и неинтегрирани системи, които в крайна сметка са повече от неприятности, отколкото помощни средства. Продължаваме напред-назад, опитваме приложение, осъзнаваме, че не е правилно, отказваме се, а след това опитваме още едно. След това още един.

Никога няма да изкопайте се от непродуктивна рута 10 начина да се изкопаете от изоставането на задачитеЧувството да се удавиш в списък с никога не завършващи задачи е страх, общ за всички нас. Лечението е достъпно. Ето десет начина да се върнете обратно. Прочетете още по този начин.

Единственият начин да се постигне това е да се създаде обща система, чрез която можем да преценим дали приложението всъщност ще бъде положителна нетна полза или отрицателно нетно изтичане на тази система.

Да има чадър система

Чадърната система (или прекаляването с архивиране) е „система“ за производителност, за която знаете, че работи за вас. Това е решение, което се ангажирате да запазите поне няколко години и кои други приложения, които изтеглите имам да работя с безпроблемно

Тук няма никой размер, който да отговаря на всяко решение, така че опитът и грешката са от ключово значение. Като няколко примера, помислете Първи неща (ГДД), Evernote, вашата собствена система от списъци със задачи Спрете да се организирате, започнете работа: 3 прости приложения за задачи, за да ускорите работния си процесЛюбител ли сте на списък? Спрете да използвате списъка си със задачи като още едно извинение, за да отлагате. Преминете към минимална система за управление на задачите и се съсредоточете върху това да свършите нещата. Прочетете още , Trelloили дори просто химикалка и тетрадка 3 хартиени преносими компютри, заслужаващи обстрел заНие пишем много за високотехнологични начини да следите нещата и да управлявате живота си. Но понякога обикновена стара тетрадка е най-доброто нещо, което можете да използвате. Прочетете още .

Ако вече имате приложения, на които разчитате, тогава прекалено болната система ще бъде тази, която обединява колкото се може повече от тези приложения.

аз се установява за Evernote Бъдете креативни с Evernote: 10 уникални приложения, които не сте мислилиEvernote е един от най-добрите инструменти за производителност и с голямо разнообразие от многоплатформени приложения няма ограничение за начина, по който можете да използвате услугата. Тук сме големи фенове на Evernote ... Прочетете още поради своята офлайн и мултиплатформена наличност, невероятна функция за търсене и огромен брой интеграции. Тази система за презаписване се подава в приложения, които в момента използвах (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram и т.н.), а също ми помогна да намеря други приложения, които станаха безценни.

Стига да знаете, че избраната от вас система за надграждане може да се справи с всичко, което хвърлите върху нея, можете да започнете търси още приложения, които ще работят в полза на тази система и решават всички пропуски, които я правят, което я прави още повече ефективен.

След като системата за презаписване е налице, отговорете на следните ключови въпроси за всяко приложение, което се изкушите да изтеглите, за да гарантирате, че е разумно да използвате времето си.

1. Страдам ли от този проблем?

Всяко приложение за производителност се опитва да реши проблем. Приложенията със списък със задачи се опитват да решат елементарен и неорганизиран ум. Goodreads се опитва да реши проблема с намиране на интересни книги за четене 11-те най-добри сайтове за намиране на книги, които да чета по-нататъкИскате ли следващото ви четене да е добро? Това са уебсайтовете с препоръки за книги, които трябва да потърсите, за да четете книги след това. Прочетете още и да следим тези, които сме чели.

Преди дори да обмислите приложение, уверете се, че знаете какъв проблем трябва да бъде решен. Ако имате конкретен проблем, преминете към следващия въпрос. Ако нямате този проблем, предлагам да направите нещо по-продуктивно от това безцелно да разглеждате магазина за приложения!

2. Положителните отзиви ли са?

Преди да прекарате повече време за това приложение, много бързо проверете няколко отзива и оценки. Имайте предвид минималната оценка като еталон. Като правило, нищо под рейтинг 3,5 или 4 звезди обикновено не си струва усилията, освен ако не знаете със сигурност, че решава много специфичен проблем.

Що се отнася до прегледите, внимавайте за често срещаните проблеми, които хората имат, и се уверете, че тези проблеми няма да пречат на решението на проблема във въпрос 1. Ако тези проблеми ще пречат, намерете друго приложение.

3. Удовлетворява ли вашите непреговори?

Преди да решите да приемете приложение, трябва да имате предвид функции без договаряне че трябва да има. Това не е списък на всичко приложението трябва да го направи перфектно. Това е списък от функции, които означават, че е „достатъчно добър“, за да бъде интегриран във вашата система за презаписване, за да решите ефективно проблема.

Ако някоя от тези функции липсва, това не е приложението за вас, така че продължавайте да търсите. Хората, които приемат приложение, на което липсва важна функция, постоянно търсят по-добро приложение, което удовлетворява всяка функция. Най-добре е първо да се оправи.

Като малко примери за функции, които не могат да се договарят, може да поискате: опции за много платформи, голяма използваемост, интеграция с определени приложения, Интеграция с IFTTT 10 страхотни ifttt рецепти за автоматизиране на вашия уеб животВече ви запознахме с ifttt в предишна публикация и оттогава бяха направени няколко подобрения и нови канали бяха добавени към уеб приложението. Автоматизацията и синхронизацията са две точки, които имат ... Прочетете още , някои експортни функции, наличност офлайн и наличност в браузъра.

Можете да изтеглите приложението на този етап, за да проверите дали тези функции работят, тъй като имате нужда от тях. Ако не го направят, не бива да изпитвате никакви неприятности, ако изтриете приложението веднага.

Ако приложението, което обмисляте, удовлетворява всички ваши нужди, които не се договарят, нещата се търсят!

4. И удовлетворява ли вашите преговори?

Непреговарящите са само един набор от функции. Ще има и други, които е „хубаво да имаш“, но не е особено необходимо. Тези функции по договаряне са неща като версии на iPad, интеграция с iCal или Google Календар, собствени браузъри, социална регистрация, цена и т.н.

Използвайки онова, което би било „хубаво да имаш“, можете да разграничите две или повече приложения, всяко от които удовлетворява вашите безговорни преговори. Окончателното решение трябва да се свежда до нещо, нали?

5. Уверете се, че това "се чувства" правилно

След като отговорите на четирите въпроса по-горе, трябва да имате инсталирано много обещаващо приложение и готово да се заемете с тест драйв. Започнете да интегрирате новото си приложение с вашата система за прекаляване. Вземете всичко, за да разрешите този първоначален проблем, и изпробвайте приложението за няколко седмици.

Ако проблемът продължава да продължава или ако приложението се оказва повече пречка, отколкото помощ, започнете процеса отново. С новите си познания би трябвало да можете да съставите по-преработен списък на непроговарящи се функции, които ще направят следващата ви селекция още по-голяма като подходяща.

За да направите запомнянето на въпроса малко по-лесно, можете да използвате съкращението PRNN - Проблем, рецензии, не-договаряне, договаряне, в този ред.

Тази система работи

Помолих приятел да тества тази система и оттогава тя е изтеглила само 2 приложения за производителност, когато в миналото тя би „вероятно е изпробвала около 10“. И двете приложения решават проблем, от който тя страда от дълго време. Като пример:

„Аз се мъчех да разбера как да чета статии офлайн, да ги подчертавам и да съхранявам тези акценти някъде за по-късна употреба. Опитвах много приложения през няколко месеца, но никое не се чувстваше правилно или не ми позволиха да експортирам моите акценти. Чрез използването на тази система обаче разбрах Инстаграм беше идеалното решение Станете потребител на захранващия блок с тези 6 страхотни функцииВъпреки впечатляващата степен на приемане, множество функции на Instapaper често остават неизследвани. Нека да разгледаме няколко от тях. Прочетете още тъй като удовлетворява всичките ми „непроговарящи се“, за които в миналото не бях влагал много време за размисъл, плюс това удовлетвори и преговарянето да бъда свободен! “

Може да е нужно търпение, за да намерите правилното приложение за приемане (все още не съм намерил приложение за бележки, което да удовлетворява всички мои несговарящи се), но да губите времето си само с половин уста и използвате приложения, които просто не са нагоре, работата не е привлекателна алтернатива.

Сигурно е много по-добре да отделите време за нещо по-полезно, отколкото да изпробвате приложения с неясната надежда, че те може просто да работи добре за вас, без никаква мисъл да навлиза в прекалената архивна система, която приложението трябва да пасне в.

Ако бихте могли да използвате тази система за решаване на някакъв конкретен проблем с производителността, какъв би бил? Нека си помогнем взаимно да намерим перфектното приложение за „проблем“.

Кредити за изображения: приложения за производителност Via Shutterstock, Всички чадъри в Лондон от Тим ​​Снел (чрез Flickr), Техническа поддръжка Фрустрация от Andy Blackledge (чрез Flickr), Готово и не е готово от Даниел Кулунски (чрез Flickr), Списък със задачи Redbricks от Пийт Бойд (чрез Flickr), Един гигантски скок за Мат от ForgottenHeritage.co.uk (чрез Flickr), Палци нагоре от Пол (чрез Flickr)