реклама
MakeUseOf с гордост представя Ръководство за интелигентна производителност, което ще ви помогне да увеличите productivi в живота си. С всички разсейвания, които съвременният живот носи, не е лесно да поддържате производителността си. Независимо дали сте ентусиазиран прокрастинатор или просто ви се случва да имате много малко време, има много хора, които наистина не могат да си позволят да изгубят поглед от бизнеса.
Въпреки това, играейки картите си правилно, би било възможно да постигнете това малко повишаване на производителността, за което се стремите. Познайте вашите дози и донори и ще можете да преместите повече работа за по-малко време.
MakeUseOf.com гордо представя Ръководството за производителност на този компютърен маниер.
Съдържание
§1. Въведение
§2 -? Концентрация
§3? -? Грешки в производителността
§4? -? Кафе: добро или лошо?
§5? -? Подобрете уменията си за писане
§6? -? Настройка на работното ви пространство
§7 -? Scheduling
§8 -? Мотивация
§9? -? Основни инструменти
1. Въведение
Защо електронна книга за повишаване на производителността?
Всеки ден от живота си, понякога дори през почивните дни, трябва да работим. И тъй като много от нас не могат да бъдат в крак с все по-бързия темп на живот, способността ни да общуваме с други хора и да прекарваме време със семейството и приятелите си е силно намалена. Това, за съжаление, може да доведе до големи проблеми и е изключително важно да се научите как да поддържате баланс между работата и всичко останало.
И как можете да поддържате и двете страни щастливи? Това, че сте продуктивни, означава да завършите работата си по-бързо и да получите повече време за себе си, семейството, приятелите и хобитата. Това означава, че ще сте спокойни и готови за нов ден. Удовлетворяването на добре свършена работа също не трябва да се забравя и шефът ви със сигурност ще забележи подобрението.
В тази електронна книга ще разгледаме някои съвети за повишаване на производителността в този нов свят - където разсейването ви очаква на всеки компютър или преносимо устройство. Всичко в тази електронна книга е от моя собствен опит, балансиране на времето, отредено за работа в училище, работа на непълно работно време като писател, моята приятелка и другите ми приятели. Вярвай ми; изключително лесно е да изпаднеш в крайности.
2. концентрация
Интернет, въпреки че е огромен ресурс за информация и отличен инструмент за производителност, който дава възможност за сътрудничество между връстници по света или кубинки, това е невероятно огромна загуба на време. И вярвате или не, всички са поразени от това, от системните администратори, които сърфират в мрежата безцелно, използвайки StumbleUpon, за програмисти, които четат Кабелни истории и фотографи, играещи с съвпадение на изображения на Google уебсайт.
Дори хората, които обичат работата си, понякога смятат за необходимо да се съсредоточат върху дейности, които не са свързани с работата. Въпреки това, повечето работодатели или не знаят, или избират да игнорират, че една добра част от деня се губи. Последните изследвания показват, че HR специалистите предполагат, че служителите ще губят около 1 час всеки ден. Служителите признаха, че губят около два часа на ден.
Трудно е да се реши кой е засегнат най-много от това поведение. От една страна, работодателят плаща за работни часове с нулева производителност. От друга страна, служителят може да получи обувката, ако продължи да губи време. В голямата схема на нещата се смята, че икономиката губи около 11 милиарда паунда всяка година в Обединеното кралство.
Ако се интересувате от повишаване на производителността и трябва да свършите работата, изключете интернет. Ако знаете, че не можете да устоите на отварянето на браузъра, дори и за кратка флаш игра, извадете Ethernet кабела или прекъснете връзката с безжичната мрежа. Понякога всичко, което ми трябва, за да започна да пиша, е просто изключване на компютъра и работа с химикалка и лист хартия, писане на това, което мисля; без възможност за проверка на факта, че нещо друго или прозорец за незабавни съобщения се появява.
Изключете телевизора, радиото, iPod, Xbox, мигащите светлини и скрийте PSP. Ако трябва да си починете, не играйте Max Payne и вместо това отидете до прозореца или отвън и вземете малко свеж въздух за 5 минути.
3. Грешки в производителността
Не бихте повярвали колко грешки можете да направите, що се отнася до производителността. Някои от тях могат да се обърнат към пълноценни катастрофи. Подобно на вас, аз срещам всеки ден подобни ситуации, било то в училище, у дома или работя като писател на непълно работно време.
Най-лошата грешка, която можете да направите, е да загубите самообладание с връстниците си и особено с хората по-високо в йерархията. Дори ако търсенето звучи абсурдно, неприемливо или невъзможно за изпълнение, не трябва да имате нервен срив. Вместо това извадете лист хартия и създайте логичен аргумент, който стои до вашата позиция. След това го представете на същия партньор или ако това не работи директно на шефа. Ако това не работи, винаги има план Б: направете всичко, което можете, и представете резултата. Ако не правите нищо или започнете да крещите, няма да помогнете на никого. Ако се очаква да произведете 500 думи от изречение от 5 думи - просто защото - седнете отпред от компютъра, изсипете малко кафе, идеи за мозъчна буря и не спирайте, докато не стане поне на 400 думи. Анализирайте, деконструирайте, дайте примери, стартирайте собственото си мнение и дори се откажете от нещо интересно. Това е, което правя.
Образ от любезност на XKCD
Второто най-лошо нещо, което можете да направите, е да губите време. Винаги можете да направите нещо - гледането на изпускане на листа наоколо не се брои. Ако сте готови с проект и все още имате време на часовника, започнете от следващия, прочетете книга или помолете шефа си да ви пусне да се приберете вкъщи. Времето е нещо, което не можете да върнете, така че защо бихте искали да го губите? Ключът към повишаване на производителността е да останете заети. Почистете бюрото си, помогнете на колега, проведете разговор с това момиче в следващия кабинет - просто не гледайте стари епизоди на Симпсън на Hulu.
Което ни довежда до най-големия убиец на производителността, който някога е изобретил - Интернет. Facebook, Twitter, YouTube и списъкът продължава и продължава. Броят на местата, които можете да посетите в интернет, се увеличава и инструментите, които ви помагат да губите време, винаги се актуализират.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, всички искат вашето внимание и енергия. Трябва да имате сили в себе си да се въздържате.
Ако не можете да използвате Force, като Лука Скайуокър, препоръчвам ви да използвате следните инструкции, за да редактирате вашата Силите файл. Чрез добавяне на прост ред към този файл, вие ще бъдете фактически неспособни да получите достъп до уебсайта, който желаете, докато все още ще имате достъп до всичко друго, свързано с вашите изследвания. Когато искате обратно достъп - просто изтрийте реда.
• Навигирайте до % SystemRoot% \ system32 \ шофьори \ и т.н. \. За други операционни системи местоположенията на файла с хостове са достъпни на Wikipedia.
• Отворете имената на файловете Силите използвайки WordPad.
• Например, добавете в края на документа „127.0.0.1 facebook.com”. Това ще пренасочи всякакви заявки за Facebook обратно към адаптера за връщане - вашия собствен компютър вместо сървъра. Празна страница ще се появи вместо Facebook.
• Запазете и щракнете върху OK в подкана UAC.
Друго нещо, което може да искате да опитате, ако проверявате имейла си на всеки 30 секунди, е добавката за добавяне на имейл, достъпна за Gmail. Кликнете върху зелената икона в горния десен прозорец и превъртете надолу, за да я намерите.
Има и чудесна добавка за увеличаване на производителността на Firefox, която „блокира онези сайтове, които губят време, които могат да изсмукат живота от работния ви ден. Всичко, което трябва да направите, е да посочите кои сайтове да блокирате и кога да ги блокирате. “ Прочетете повече за LeechBlock тук Най-добрият софтуер и приложения за проследяване на времетоЖизненоважно е да проследявате времето си, ако искате да извлечете максимума от деня си. Ето най-добрите приложения за проследяване на времето, които трябва да опитате. Прочетете още .
Горепосочената връзка сочи към нашата статия на тема „5 инструмента за проследяване на колко време губите, докато сте онлайн“. В същата публикация има и друг полезен добавка за наблюдение на използването на интернет, наречен MeeTimer. Той също така ще ви предупреди, когато се опитате да отворите нов раздел или връзка.
Накрая има програма, наречена ManicTime, която поддържа подробна статистика за всичко, което правите, когато работите на вашия компютър. Тя може да ви помогне да разберете къде отива времето ви, колко от него се губите и какво ви разсейва най-много. Разгледайте ManicTime Проследявайте времето си на компютъра с Manictime Прочетете още .
Ако търсите добавка за наблюдение на използването на интернет, разгледайте MeeTimer. Той също така ще ви предупреди, когато се опитате да отворите нов раздел или връзка.
И накрая, от изключително значение е да има баланс между работа, семейство и забавление, а най-добрият начин да се постигне това е съответно да се разделят дейностите. Да се занимаваш с математика, докато слушаш Nightwish, не работи, а добавянето на бира към това уравнение е също толкова пагубно. Вместо това организирайте сутринта си, така че да завършите работата навреме, да работите и след това да се насладите на качествено време с приятели.
4. Кафе: добро или лошо?
Дали кафето се отразява на производителността? Някои казват, че го прави, позовавайки се на времето, необходимо за изчерпване на офиса и връщане, както и разходите - не точно стотинки за Starbucks. Това също може да прекъсне работния ви поток - убивайки всеки момент, който сте имали преди да си тръгнете.
Кредит за снимка: Wikipedia Commons.
От друга страна, изчистването на ума ви за малко може да ви помогне да видите какво ви липсва и в крайна сметка да ви помогне да намерите решение и в крайна сметка да повишите производителността. Пътуването за кафе също може да бъде рутина, което е добре, ако сте свикнали да работите след това.
Съществуват противоречиви проучвания относно здравословното въздействие на кафето и връзката му с производителността. Изследвания, финансирани от компании за минерална вода, казват, че увеличава безпокойството и тъй като кофеинът е диуретик, той увеличава броя пъти, когато трябва да отидете до банята - напускайки бюрото си.
Кофеинът е стимулант, чието действие временно предпазва от сънливост и възстановява бдителността. Различни напитки, съдържащи кофеин, като кафе, чай, безалкохолни и енергийни напитки са много популярни. Кофеинът е най-консумираното психоактивно вещество в света, но за разлика от много други психоактивни вещества, той е легален и нерегулиран в почти всички юрисдикции. В Северна Америка 90% от възрастните консумират кофеин ежедневно. Американската администрация по храните и лекарствата изброява кофеина като „Многоцелево общопризнато като вещество за безопасна храна“.
От собствен опит мога да кажа, че кафето ми помага да се концентрирам. След като изпия халбата си, съм готов да започна да работя. Всъщност не мога да седя и да не правя нищо, след като пия кафето си - чувствам, че трябва да направя нещо. Изпиването на повече от 3 чаши обаче има пагубен ефект. Губя фокус, концентрация и се дразнем лесно от всяка грешка, която направя. Балансът, както във всички неща, е ключът.
5. Подобрете уменията си за писане
За мнозина пишенето с докосване (въвеждане, без да гледате клавишите) е умение, научено отдавна на IBM Selectric или Apple IIe, но важността му често се пренебрегва. Много от нас, обаче, все още използват самоук, "ловувай и кълкай" подход, като намираме ключове, използвайки нашите собствени уникални методи. Въпреки че този подход може да свърши работата, той не постига същата скорост или лекота на въвеждане, която предлага докосването. Знанието как да докоснете тип може да освободи ума ви да се съсредоточи върху задачата за писане под ръка, а не да търси лов за ключове и ви позволява да съставяте имейли, отчети и бележки по-бързо. Научаването на тип докосване може значително да увеличи вашата производителност.
Кредит за снимка: Опи
Скоростта на писане от 40-60 думи в минута (wpm), около 3-4 пъти по-бърза от средната скорост на писане, е общ стандарт на работното място. Някои работодатели, които се наемат за позиции, които включват голяма част от въвеждането, изискват още по-високи скорости. Точността също е важна за бързото и ефективно писане - колкото по-малко грешки правите, толкова по-малко време трябва да отделите за коригиране на работата си.
Вижте следващите статии, преглеждащи различни уебсайтове и програми, които ви помагат да практикувате уменията си за писане и да научите да пишете на допир. Това е една от най-ефективните техники за повишаване на производителността.
5.1 Научете Touch Typing (както за уеб, така и за настолни приложения)
• TypingWeb TypingWeb: Научете бързо писане онлайн Прочетете още
• Keybr Правилният начин за практикуване на допир с докосване онлайнНаучете се да пишете по-бързо и с по-малко грешки. Keybr е преподавател по писане с интелигентни уроци, създаден да ви преведе през строги упражнения за писане. Прочетете още
• Магьосника за допир на Брус Научете писване с докосване с „съветника за написване на Брус“ Прочетете още
5.2 Практикувайте въвеждане с докосване
• 10 бързи пръста
• TypeRacer
•Игри за писане Искате ли да напишете по-бързо? (Не е друг курс за допир с докосване) Прочетете още
6. Настройка на работното ви пространство
Изключително важно е да избягвате неудобни пози и да позиционирате тялото си удобно. Това не само може да подобри общата ви производителност, но може да ви помогне да избегнете различни заболявания, причинени от разширена употреба на компютри (MSD).
Кредит за снимка: лактоза
• Докато сте зад бюро, трябва да имате предвид следните правила:
• Използвайте стол, който поддържа долната част на гърба.
• Поставете клавиатурата и мишката на ниво лакти.
• Регулирайте работната повърхност и височината на стола, за да заемете удобно положение.
• Позиционирайте горната част на екрана на нивото на очите.
• Използвайте стойка за крачета, ако краката ви не са удобни директно на пода.
Наличието на добро място за работа може да играе огромна роля за повишаване на производителността. Има много видове хора, някои обичат да имат всичко на бюрото, други предпочитат всичко подредено чисто от погледа. Аз, например, предпочитам да имам много неща на бюрото си. Повечето неща, с които трябва да работя, са в близост по този начин.
Разхвърляните бюра могат да осигурят вдъхновение - особено за писателите - но те също могат да бъдат разсейващи за програмист. Може да иска само халба с кафе и топка за стрес. Каквото и да решите, уверете се, че средата, в която работите, е удобна и отговаря на вашите лични вкусове.
7. Планиране
За да свърша нещата, открих, че списъците със задачи и графиците - дори самоналожени - могат да бъдат безценен ресурс. На лист хартия, тетрадка или лепенка напишете всичко, което трябва да направите. До всеки елемент задайте произволна дата, на която искате да завършите заданието. Ако за първи път всичките ви задачи са объркани, сега можете да копирате задачите на друг лист хартия по ред.
Кредит за снимка: Само едно нещо
Запазете този график на бюрото, въведете го в Outlook или Google Календар, но се опитайте да се придържате към него, независимо какво. Представете си, че сте вашият шеф и трябва да изпълните задачата в определения час. Този метод върши чудеса - дори и да съм уморен след работен ден, все още отделям време за изпълнение на другите задачи.
Горещо ви препоръчвам да проверите PocketMod. Pocketmod е удобно приложение, което може да се използва за преобразуване на обикновена хартия с формат А4 в брошури за еднократна употреба, за еднократна употреба (органайзери). Просто стартирайте приложението, посочете какво искате на всяка страница от книжката, разпечатайте го и го сгънете в книжка.
Също така трябва да се опитате да насрочите всички важни задачи сутрин. Програмиране, писане и всичко най-важно трябва да се направи преди един час. Много проучвания показват, че човешкият метаболизъм - процес, който определя колко сте „свежи“, значително се забавя след този момент. На сутринта имате най-добрия шанс да завършите задачата си по-бързо и по-добре. Планирайте следобедни несъществени, повтарящи се или неинтелектуално интензивни задачи.
Използването на Google Календар е много лесно и има много предимства:
• имате го със себе си, където и да отидете; той е онлайн и напълно безплатен за разлика от Outlook.
• Разширяема; няма да ви свършат хартия и мастило.
• Абонирайте се за календари на други хора и споделяйте срещи.
• Множество възможности за гледане. Синхронизира с Outlook и много други приложения за календари. Може да експортирате и в стандартния формат .ics.
• Напомняния чрез SMS и имейл безплатно.
8. мотивиране
Мотивацията - силата, която ни подтиква всеки ден - която ни кара да искаме да сме живи и да работим е сложен звяр. Докато повечето психолози учат от години, ние трябва да получим основните знания само в няколко параграфа. Нека започнем с канонично определение:
• Психологическата характеристика, която буди организма да действа към желаната цел; причината за действието; това, което дава цел.
• Причината или причините за участие в определено поведение, особено човешкото поведение, както се изучава във философията, конфликта, икономиката, психологията и невропсихологията.
Кредит за снимка: stephaniedan
Имате нужда от мотивация, за да успеете. И дори ако в момента вършите скучна работа, помислете, че ако се справите отлично с това, което правите, шефът ви в крайна сметка ще ви промотира. Ключът тук е никога да не губим надежда. Всеки преминава през груби петна в живота, просто го дръжте заедно. Всеки трябва да има цели, които осигуряват отличен мотиватор. Дори и да изглеждат невероятно труднодостъпни, те служат за да ви държат на пътя, съсредоточени, дават всичко възможно.
Като всеки журналист на тази планета обичам да работя за New York Times, Wall Street Journal или да съм евангелист на FSFE (Фондация за свободен софтуер). И всеки ден се събуждам и започвам да пиша. Всеки ден се опитвам да подобрявам стила си и да подхождам към теми.
9. Основни инструменти
За да завърша, това е, което ще намерите на мен - или където ще ме намерите - много време, някои основни инструменти, които ми помагат за повишаване на производителността.
• Малък бележник с твърд гръб, който идва навсякъде с мен, химикалка (използвайте гореспоменатия PocketMod, за да създадете буклети с размер на портфейла).
• Залепващи бележки - имам ги навсякъде - на бюрото си, на компютъра си и дори в бележника си.
• Преки пътища, преки и преки пътища. Наистина трябва да научите клавишните комбинации за вашата операционна система (Windows или Mac OS X) и любимите си програми. Можете да си вземете лист за мами от тук.
• Google Календар, Gmail, iGoogle и Google Reader. Google Calendar се синхронизира с Outlook на моя компютър, който се синхронизира с приложението за календар на iPod Touch. Прочети това за повече информация.
Допълнителна информация:
- 4 разширения на Chrome за Gmail за повишаване на производителността ви 4 разширения на Chrome за Gmail за повишаване на производителността виНяма съмнение, що се отнася до опциите за имейл, Gmail е една от услугите, която наистина прави много за повишаване на вашата производителност. Независимо дали става чрез творческото използване на етикети или Gmail филтри, ... Прочетете още
- Как наистина да блокирам уебсайтовете, които губят време Как наистина да блокирам уебсайтовете, губещи време: 3 съвета, които работятДа се окажете непродуктивни поради разсейващи сайтове? Блокирайте сайтовете, които губят време с помощта на тези съвети и инструменти. Прочетете още
- Използвайте Google Chrome профили за по-голяма производителност и организация 5 Персонализирани Chrome профили, които трябва да започнете да използватеЕдна функция на Chrome често се пренебрегва: възможността да имате множество потребителски профили. Показваме ви как могат да улеснят живота ви. И да, можете също да използвате профили в Firefox и други браузъри. Прочетете още
- Фокус @ Will: Услуга за поточно предаване, предназначена да ви помогне да останете на задачата Фокус @ Will: Услуга за поточно предаване, предназначена да ви помогне да останете на задачатаИзпробвайте сайт за стрийминг на музика, специално създаден да ви помогне да работите. Фокус @ Уил е нова услуга за стрийминг на музика, която в момента е в бета версия, създадена да ви помогне да се съсредоточите върху задачата. Ако умът ви ... Прочетете още
Ръководство публикувано: май 2010 г.