7 Малко известни функции на OneNote, които ще харесате

реклама

След OneNote излезе 100% безплатно OneNote сега е наистина безплатен с повече функции от предиEvernote вече не управлява въртенето на приложения за водене на бележки. Наскоро Microsoft обяви, че OneNote ще бъде по-безплатна от всякога. Нека ви покажем какво означава това по отношение на функции и функционалност. Прочетете още , много хора - включително и аз - извадиха приложението за вземане на бележки, което използваха и се стекоха, за да изпитат какво може да предложи Microsoft. Най-много харесваха видяното и никога не поглеждаха назад.

Най-хубавото на OneNote е, че той е пълен с функции. И докато алтернативи като Evernote могат да кажат същото, само OneNote предлага всичко безплатно, а тези функции са неговият хляб и масло. (Освен ако не сте в Версия за Mac на OneNote Ръководството Essential OneNote за MacMicrosoft OneNote е безплатно приложение за записване на бележки за Mac, iPad и iPhone. Ето всичко необходимо, за да станете по-продуктивни. Прочетете още , което трябва да навакса.)

Но нека разгледаме добре познатите аспекти на OneNote - като неговите прекрасни списъци със задачи 6 съвета за използване на OneNote като вашия списък със задачиИзползвате ли най-много своя списък със задачи OneNote? Прилагайте нашите съвети за по-добри контролни списъци на OneNote. Прочетете още - и проверете някои от по-дълбоките функции, които може да сте пропуснали. Ако все още не сте на OneNote, те може просто да ви убедят да направите скока.

1. Бързи бележки

OneNote вече е доста добър, когато става въпрос за водене на импровизирани бележки. Най-много, просто трябва да изберете бележник, да изберете раздел и да създадете нова страница с предоставения бутон. Но ако просто трябва да запишете бележка за изхвърляне, трябва да се обърнете към Бързи бележки особеност.

Бързите бележки са като Post-It Notes: те са отделни, минимални прозорци за бележки, които действат независимо от основния прозорец на OneNote. Те също не принадлежат към нито една конкретна тетрадка. Вместо това те просто седят в колекция от бързи бележки, въпреки че можете да ги преместите, ако искате.

Можете да стартирате нова бърза бележка дори когато OneNote е затворен с помощта на Windows + N клавишна комбинация. Ако трябва да стартирате допълнителни, използвайте Windows + Alt + N клавишна комбинация.

2. Шаблони на страници

Още един от тях функции, които трябва да използвате през цялото време 10 страхотни съвета OneNote, които трябва да използвате през цялото времеMicrosoft OneNote е също толкова добър, колкото и Evernote. OneNote е цифров еквивалент на свързващо вещество, което ви дава повече организационен контрол. Показваме ви ефективни ощипвания за водене на бележки, които ще харесате. Прочетете още в OneNote е Шаблон на страницата. За да разберем защо шаблоните на страници са толкова страхотни, нека разгледаме примери за това, когато са ви по-удобни.

Може би сте човекът, който взема минути за срещите в офиса си и имате определен начин, по който искате да отделите тези минути. Или може би сте в час по физика и искате да организирате бележките си в текстови и уравнения. Или може би имате определен вид контролен списък, който използвате за повтарящи се етапи на проекта.

Вместо да пресъздавате оформления на тези бележки всеки път, можете да настроите шаблон на страница, на който можете да се позовавате, когато създавате нови бележки, което може да ви спести много време и енергия. Вижте нашите ръководство за шаблони на OneNote Как да използвате шаблони на OneNote: всичко, което трябва да знаетеШаблоните OneNote са от съществено значение за истинската производителност. Ето всичко, което трябва да знаете, за да редактирате и създавате свои собствени шаблони OneNote. Прочетете още за повече информация.

3. Персонализирани маркери

Системата на организация на OneNote вече е наистина добра с подхода на бележника / секцията / страницата си към бележките, но можете да получите още повече подробности, като използвате маркери. Етикетите са добри за свързване на бележки, съществуващи в различни секции или тетрадки.

Например, имам тетрадка с рецепти със секция за обеди и секция за Вечеря. Имам и маркери за пилешко, говеждо, свинско и вегетарианско, които мога да прилагам за бележки както в секции за обяд, така и за вечеря - и тези маркери са ми удобни, когато трябва да търся.

OneNote се предлага с куп етикети по подразбиране (напр. Важни, задачи и т.н.), но можете да създадете толкова много Персонализирани маркери както искаш. Използвайте добре това, защото е много по-удобно, отколкото може би първо очаквате.

4. Вътрешни връзки

Друга фантастична организационна особеност на OneNote е способността да се създава Вътрешни връзкиили връзки с възможност за кликване, които ви отвеждат към други тетрадки, секции и страници. Колкото по-големи са вашите бележници и колкото повече бележки имате, толкова по-полезна става тази функция.

За да създадете връзка, просто щракнете с десния бутон на мишката върху всеки раздел - независимо дали тетрадка, секция или страница - и изберете опцията Copy Link. Сега всичко, което трябва да направите, е да го залепите някъде (препоръчваме да напишете фраза и да я превърнете в връзка след това).

Но ако искате да свържете страница, има по-лесен начин. Просто напишете [[, името на страницата дословно и след това ]]. Това автоматично ще го преобразува във вътрешна връзка към страницата. Някога исках ли OneNote да прилича повече на уики? Ето!

5. Бърз достъп до лентата с инструменти

В самия връх на прозореца на OneNote по заглавната лента, ако погледнете вляво, ще видите шепа бутони за пряк достъп. Те съставляват Бърз достъп до лентата с инструменти, а най-добрата част е, че можете да персонализирате кои бутони се показват върху него.

Какво можете да добавите към него? Почти всяко действие, което можете да направите в OneNote. Всичко от маркирането на бележки до вмъкването на детайли за срещата, от промяна на размера на шрифта до изчистване на всички формати. Сериозно, това е толкова полезно.

Ако има действия, които често извършвате в OneNote, улеснете живота си чрез хвърляйки ги в лентата с инструменти за бърз достъп Увеличете производителността на OneNote с лентата с инструменти за бърз достъпАко не използвате лентата с инструменти за бърз достъп в OneNote, трябва! Това наистина може да ускори работния ви процес, ако имате много силно повтарящи се действия. Прочетете още . Няма да съжалявате.

6. Докинг Бележка

Ако има едно нещо, което OneNote предлага, че алтернативи като Evernote не са, това е Докинг Бележка особеност. Накратко, можете да свържете OneNote до всяка страна на екрана, което не позволява на всички други прозорци да се припокриват с него.

Полезно е, защото можете да записвате бележки, докато четете PDF файл или гледате видео в друг прозорец, без да се налага да премествате напред и назад. Когато се използва добре, докингът е една функция, която може направи OneNote по-продуктивен инструмент от Evernote Тази функция може да направи OneNote по-продуктивна от EvernoteИзборът между OneNote и Evernote може да бъде труден, но ето една функция, която може да ви насочи към едната страна завинаги. Прочетете още .

И за да го улесните още по-лесно, не забравяйте да използвате Ctrl + Alt + D клавишна комбинация за превключване на дока. Всъщност, докато сте на това, наваксвайте ги полезни преки пътища OneNote, които всеки трябва да знае 11 Полезни клавишни комбинации OneNote, за да започнете да използвате сегаАко сте нов в OneNote, тези преки пътища могат да повишат вашата производителност, така че ги научете по-скоро, отколкото по-късно! Прочетете още наистина да повишите своята производителност.

7. История на версиите

Последната характеристика, която си струва да се подчертае, е възможността да видите цялата бележка История на версиите. Всъщност всеки път, когато правите промени в бележка и я запазвате, OneNote следи предишните версии, вместо напълно да ги отменя.

В раздела История в лентата можете да използвате Скорошни редакции меню, за да изберете определен период от време и да видите всички промени, направени през това време. За съжаление тази опция стига само за шест месеца.

Или можете да използвате Версии на страниците меню за преглед на всяка изминала версия на текущата страница. Историите на версиите заемат пространство за данни, така че OneNote ви позволява да изтриете всеки от тях. Можете също да деактивирате Версиите на страниците на база бележник.

Коя функция на OneNote е най-добра?

Тези характеристики са само върхът на айсберга, когато става въпрос OneNote направи живота ви по-продуктивен 5 начина да постигнете продуктивност с Microsoft OneNoteЧувствате ли нужда от инструмент за организация офлайн, който също съществува в мрежата? Изненадващо, Microsoft предложи идеалното решение - OneNote. Прочетете още . Всъщност OneNote може да бъде полезен за толкова много неща, включително просто управление на проекти Как да използвате Microsoft OneNote за управление на проектиOneNote е идеалният инструмент за сътрудничество за управление на прости проекти в малки екипи. И е напълно безплатно. Вижте как OneNote може да помогне на вашите проекти да излязат! Прочетете още и дейности, несвързани с воденето на бележки 10 уникални начина за използване на Microsoft OneNoteOneNote е едно от най-недооценените приложения на Microsoft. Тя е достъпна на почти всяка платформа и може да прави много трикове, които не бихте очаквали от приложението за водене на бележки. Прочетете още .

Като казахме, ние признаваме, че OneNote не е идеален за всички. Вижте нашите задълбочено сравнение на OneNote vs. Evernote Evernote vs. OneNote: Кое приложение за отбелязване е подходящо за вас?Evernote и OneNote са невероятни приложения за водене на бележки. Трудно е да изберете между двете. Сравнихме всичко - от интерфейс до организация на бележки, за да ви помогнем да изберете. Какво работи най-добре за вас? Прочетете още за да видите кой е подходящ за вас. Така или иначе използвайте най-ефективния за вас.

Смятате ли, че тези функции са полезни? Кой от тях ви харесва най-много? Има ли други, които сме пропуснали? Споделете с нас в коментарите по-долу! Ще се радваме да чуем от вас.