Как да спрете превключването на To-Do Apps (и да намерите този, който ще харесате вместо това)

реклама

Списъкът на приложения за списък със задачи на пазара е безкраен. И двата големи магазина за приложения са натъпкани с пълен софтуер за управление на задачи, който твърди, че решава неволите ви от списък със задачи.

За първокласници има здравословен избор за избор. Но за тези, които имат навика да превключват на приложения за задачи, проблемът само добавя сложност.

Преминаването на приложения със списък със задачи по прищявка се превърна в рутина за мнозина и това не е добре за нашата производителност. Нека проучим недостатъците на превключването на приложения и как можете да намерите идеалното приложение за списък със задачи за себе си.

Имате ли сияен синдром на нова играчка?

Вероятно е, ако сте инсталирали приложение за списък със задачи, то няма да е вашето първо.

Популярните решения за управление на задачи включват TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, Неща 3, 2Do и много други. Превключването на приложения със списък със задачи не е престъпление. Но трябва да се регулира.

Редовните превключватели в името на функция могат да навредят на работния ви процес. Много хора сравняват преминаването към ново приложение с домашен ход. Носете със себе си всички ваши данни, информация и задачи. И след като влезете, променете всички стаи по ваш вкус. Преместването на приложения може да отнеме време!

Това може да спре вашата производителност. Като спрете и започнете, можете да оказвате натиск върху времето си. Но не всичко е обречено и мрачно. Много хора са преминали с изключително успешни резултати Работният процес на iOS Productivity Tool вече е безплатен: защо трябва да се грижитеApple е закупила iOS за производителност Powerhouse Workflow и го направи безплатен в App Store, което е чудесна новина, ако искате да направите повече с вашия iPhone или iPad в по-малко кранове. Прочетете още . И в някои случаи е необходимо!

Всичко е в оценката на нуждата ви да превключите. От тук можете да решите дали превключвателите са необходими и подходящи за вашата работа. И това е ценно, когато се движите напред с всеки софтуер за производителност.

Как да намеря приложението си за перфектен списък със задачи?

Подпомагане на феновете на приложението за производителност ежедневно с техните решения за приложения е една част от нашето ежедневие.

Що се отнася до мениджърите на задачи, видях, че хората се ангажират да плащат за скъп софтуер, само след седмица, виждайки недостатък и превключване на приложения. Страшно е кога се харчат пари. С по-голямата част от случаите решенията обикновено са прибързани. Правилните решения могат да спестят пари.

Трябват ви само три клавиша, за да намерите приложението за вашия списък със задачи:

Първият ключ е търпението. Търпението може да помогне, когато става въпрос за вземане на решения. Грешка номер едно е импулсивно експериментиране, преди да проучите пълния набор от функции.

Вторият ключ са вашите нужди. Какви са вашите нужди? Защо търсите ново заявление за списък със задачи? Това е за работа или лично, или и двете? Избраният списък въз основа на вашите нужди ще изплати дивиденти.

Третият и последен ключ е тестването. Лекото тестване на вашето приложение за период от една седмица ще ви даде по-добра представа. Прекарването на часове за настройка на оптималното ви оформление няма да реши нищо. Всичко трябва да се отнася за вашия процес, а не за нещо друго. Това ще докаже дали вашето решение издържа на теста на времето.

Стъпка 1: Запознайте се с нуждите си

Определянето на какъв тип ресурс се нуждаете е добра отправна точка. Тези четири типа помагат да се разграничи стила на характеристиките. Тук няма идеална цел, а за това какво ви работи в настоящия текущ сценарий.

• Леки лични: Идеален за просто вземане на списък и без нужда от споделяне.
• Light Professional: Перфектен за управление на основни задачи с споделяне с членове на екипа.
• Тежки лични: Перфектен за напреднали потребители, без възможности за споделяне.
• Тежки професионалисти: Перфектен за управление на проекти с екипи.

Тази разбивка ще ви помогне да потвърдите какво търсите, преди да влезете. Разбира се, ще се променяте с течение на времето, докато разширявате или намалявате използването на софтуера си за управление на задачи.

Нека разгледаме примери за всеки стил на приложение с няколко други забележителни препоръки.

Google Tasks предоставя всичко необходимо за добавяне на прости задачи. Добавете срокове, подзадачи и бележки за задачите. Това прави страхотна светлина лично благодарение на своята простота. Можете да получите достъп до Задачи чрез приложението iOS и Android или в Gmail за уеб. Ако търсите мъртъв прост мениджър на задачи, това е един от най-добрите ви залози!

Други препоръки за леки ръководители на лични задачи:

• Microsoft To-Do
• ясно
• Apple Напомняния Използвайте Siri и Apple напомняния за най-добрите списъци за пазаруване на iPhoneТърсите най-доброто решение за списъка за пазаруване на iPhone? Вижте как Siri улеснява създаването на списъци с хранителни стоки на iOS. Прочетете още

Light Professional: Trello

Trello е любимо приложение за производителност, използвано от милиони всеки ден. Страхотното нещо в Trello е начинът, по който можете управлявайте всяка задача в живота си. Организирайте ги в „картички“ и след това лесно създавайте дъски за вашите проекти. Тогава, когато става въпрос за споделяне с екипи, просто споделете дъската си.

Други препоръки за ръководители на леки професионални задачи:

• MeisterTask
• Всяко. DO
• Zenkit

Things 3 е едно от най-добре проектираните приложения за списък със задачи на пазара. Нещата 3 оживяват със своя реактивен дизайн и набор от функции. Тя спечели сърцата на много потребители на Mac и iOS като чудесен начин за организиране на задачи. С възможността да внедрява неща като GTD той е предпочитан инструмент за повишаване на личната производителност. Не забравяйте да проверите нашето сравнение на Things vs. OmniFocus ако сте потребител на Mac.

Други забележителни препоръки за ръководителите на „тежки лични“ задачи включват:

• Wunderlist
• 2DO
• TickTick

Тежки професионалисти: Todoist

Тодоистът е един от повече разширени приложения за списък със задачи там. Функциите варират от крайни дати, подзадачи, проекти, етикети и дори филтри. Можете да споделяте задачи с колеги, наистина лесно! Това всъщност е моето приложение за списък със задачи по избор. Това е много универсално решение, идеално за редица професионалисти и дори студенти.

Други препоръки за ръководители на „тежки професионални“ задачи:

• Асана
• Nozbe
• Airtable

Стъпка 2: Време е за кратък списък

След като откриете типа си ресурс. На следващо място са актуалните характеристики на инструментите. Това много зависи от това какви функции са ви необходими, за да свършите нещата. Работите ли традиционно добре канбан дъски? Или дори етикети, които да помагат за организирането на задачи?

Един човек може да се интересува от една характеристика, докато други предпочитат друга. Това е напълно отворено за обсъждане.

Първо нещата първо, отделете време за включване в списък петте най-добри приложения които отговарят на нужните ви функции. Използвайте малко хартия изцяло в първите пет плюса и минуса за вашите нужди, за всяко приложение.

Това упражнение ще ви помогне да извлечете първоначалните недостатъци от разследванията на уебсайта си.

• Примери за плюсове: Мощен дизайн, включен таймер Pomodoro, етикети, възможност за подзадачи, евтина премия.
• Примери за минуси: Работи само на Android, заключен под премиум, лоши отзиви за поддръжка, липсват маркери за приоритет, фиксирано меню.

От този анализ трябва да получите добре закръглено мнение за предимствата и недостатъците. Време е за избор.

Стъпка 3: Опитайте за една цяла седмица

Избирането на ресурса с най-добрите плюсове и най-слабите минуси може да бъде по-трудно, отколкото изглежда.

След като сте там, време е да изпробвате една пълна работна седмица.

Работната седмица ще ви помогне да поставите приложението си в центъра на вниманието. Привличане на вниманието ви към променящите се в играта недостатъци или борби. Този пълен 5-дневен период трябва да ви помогне да съберете мислите си за приложението, без да се ангажирате с ресурса.

Повечето основни приложения за списък със задачи имат някаква форма на изпитание за тяхната премия, което ви дава достатъчно време за стартиране на този малък експеримент. Използвайте приложението, докато приключи цялата седмица.

Време за упражнения.

Вземете химикалка и хартия и препишете своите плюсове и минуси въз основа на вашия седмичен опит.

След това преминете към следващото си приложение в списъка на първите пет. След още една седмица напишете плюсовете и минусите на това приложение. Поставете тези две приложения един срещу друг, за да определите за какво ще отидете.

Определянето между тези две ще помогне само да се поставят нещата в перспектива. Ако тези две не направят разреза, проучете само още едно приложение. Ако сте попаднали в три от първите си пет, има вероятност да се наложи да повторите проучването си за това кой тип работи за вас.

Получаване на най-добрите резултати от вашето търсене

Колкото повече време инвестира в изследвания, толкова по-добре.

Прекарването на времето предварително за проучване на плюсовете и минусите ще ограничи импулсивния ви поток, ще ви помогне да подобрите вземането на решения и да доведе до по-дългосрочно решение. Времето, спестено от пауза за изследване, ще спести часовете ви в бъдеще променящи се ресурси.

Тези крайни съвети и препоръки трябва да ви помогнат при започване на търсене:

• YouTube: Визуалното виждане на приложение спестява време. Има безброй видеоклипове онлайн, обхващащи приложения и софтуер. Голяма част от тях дават мнения и представа за лични преживявания, което е перфектно.
• Писалка и хартия: Ако не сте с приложение за списък със задачи, преди да започнете. Продължавайте да описвате списъка със задачи на хартия. Тази услуга без пристрастия ще ви помогне да се концентрирате и избягвате
• Колеги: След тази първа работна седмица с приложението, попитайте приятелите и колегите за опита им с приложението, ако са имали такива. Това ще помогне да се закръглят всички проблеми или бележки.

Промяната на вашето мислене при превключване е най-важният елемент от този процес. Превключването трябва да става само когато сте сигурни и сте направили вашето изследване. Това ще се изплати в дългосрочен план. От някой, който е кандидатствал за неговия списък със задачи в продължение на пет години, е изплатено оценяването с такава подробност.

И в края на деня, скачането от приложението на списък със задачи към приложението на списък със задачи не е нищо повече от навик, губещ време, който трябва да убиеш 10 навици за губене на време, от които трябва да се откажете днесЕдна минута тук или там не се чувства много, но всичко това се натрупва! Възможно ли е да губите време за безсмислени навици? Ще ви покажем ежедневни задачи, които можете да прекратите. Прочетете още . Намерете този, който работи за вас, след което се придържайте към него!