реклама
Google Документи без съмнение е един от най-лесните начини за сътрудничество с множество хора в един документ. Вместо да се налага да споделяте файл в облака или да продължавате да изпращате имейли един на друг с промени, можете просто да работите върху един документ и имат лукса да го запазват автоматично и да бъдат видими за всички останали хора, работещи в документ. Google Документи предлага множество функции, които улесняват сътрудничеството с други.
Въпреки това, винаги има начини да се подобри и за щастие, там идват разширенията. Има разширения, които ви уведомяват, когато някой промени документа ви, а някои дори ви помагат да стартирате нов документ по-бързо и по-лесно. Има две особено полезни, които днес ще разгледам. Тези приложения наистина извеждат практическата работа с Google Документи на съвсем ново ниво по отношение на ефективността.
Гледайте док
WatchDoc се предлага безплатно от уеб магазина на Google Chrome, който ще намерите тук. След като стигнете до страницата с приложението, просто кликнете върху „
Добавяне към Chrome”И разширението автоматично ще се покаже в горния десен ъгъл на вашия екран.
Първият път, когато влезете в разширението, ще трябва да му дадете разрешение за достъп до вашия акаунт в Google. Това ще се появи автоматично, когато влезете за първи път и всичко, което трябва, е да кликнете върху предостави достъп бутон.
След като инсталирате приложението, то ще седи спокойно горе и ще гледа всеки документ, споделен с вашия акаунт в Google. Разбира се, трябва да сте сигурни, че сте влезли в Google, за да работи приложението. Ако не сте сигурни дали сте влезли в системата, просто щракнете върху бутона за WatchDoc. Ако не сте влезли в системата, приложението ще ви каже и ще ви предостави линк за вход.
Когато някой редактира един от документите ви, в долната част на екрана ще се появи предупреждение и над иконата ще видите номер.
Щракнете върху иконата и разширението ще ви покаже редактирания документ и ще ви предложи бърза връзка, за да отидете направо към документа. Дори ви казва колко отдавна се е случило редактирането, така че никога не пропускате ритъм.
Документи бързо
За да инсталирате Docs бързо, щракнете тук, за да го видите в уеб магазина на Chrome. Кликнете върху „Добавяне към Chrome“И след това се пригответе да имате достъп до Google Документи много по-бързо.
След като инсталирате разширението, в горния десен ъгъл на екрана ще видите малката икона за него. Ако щракнете върху него, ще се появи малко падащо меню, което ви позволява да изберете какъв документ искате да създадете. Спестява няколко секунди, когато се опитвате да създадете нещо, и ако сте против срок, това може да бъде изключително ценно.
Какво използвате за подобряване на Google Документи? Уведомете ни в коментарите!
Дейв LeClair обожава игри на конзола, компютър, мобилни, джобни и всяко електронно устройство, което е в състояние да ги играе! Той управлява секцията Deals, пише статии и прави много зад кулисите работа в MakeUseOf.
