Как да обединим PST файлове на Microsoft Outlook: 5 лесни метода

реклама

PST файлът на Microsoft Outlook съдържа всички данни за вашата пощенска кутия. Ако имате повече от един имейл акаунт в Outlook, ще имате и множество PST файлове. Може да се окаже, че трябва да обедините тези множество PST файлове, за да създадете единен акаунт. Но как да обедините множество PST файлове на Outlook?

Защо трябва да комбинирате PST файлове на Outlook?

Добър въпрос. Защо трябва да комбинирате няколко PST файлове на Outlook? Има няколко случая, когато комбинирането на съществуващи PST файлове в нов файл с данни е най-добрият начин на действие:

• Обединяване на няколко стари акаунта
• Комбиниране на работни и социални сметки
• Създаване на резервни копия на съществуващите акаунти
• Получаване на файлове от член на екип или семейство
• Мигриране към друга услуга или обмен

Това е само шепа причини за това, защо обединявате PST файлове. Сигурен съм, че можете да помислите за повече случаи на употреба.

1. Комбинирайте PST файлове на Outlook в Outlook

Можете да комбинирате няколко Outlook PST (съкращение за

Лична таблица за съхранение) файлове в Outlook. Комбинирането на PST файлове в Outlook е бърза задача, която работи с всички версии на Outlook от 2007 г. до текущото време. Това е двуетапен процес.

Първо, създавате чисто нов празен PST файл. След това импортирайте съществуващите си PST файлове. Ето как работи.

1. Изберете вашия У дома след това Нови елементи> Още елементи> Файлове с данни на Outlook. Дайте име на празния си файл с данни и го запишете.
2. Сега се насочете към Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране> Импортиране от друга програма или файл. На следващия екран изберете Файл с данни на Outlook (.pst).
3. Прегледайте PST файла, който искате да импортирате. Вече имате възможност да замените дублиращи се файлове, да разрешите създаването на дубликати или да откажете импортирането на дублирани файлове. Вашият избор тук зависи от PST файловете, които внасяте. В този пример изберете Не импортирайте дубликати. (Моля, не забравяйте, че имате нужда от паролата за всеки PST файл, който внасяте.)
   
4. След като импортирането завърши, можете да започнете процеса отново, за да импортирате толкова много PST файлове, колкото искате, в един нов PST файл.

Вижте колко лесно беше. Тук са Още 10 страхотни функции на Outlook, които не използвате 10 скрити функции на Microsoft Outlook, които рядко се използватMicrosoft Outlook има много функции. Използвайте тези по-малко известни функции на Outlook и подобрете процеса на работа по електронната си поща Прочетете още !

Обединяване на PST файлове е безплатен инструмент, който можете да използвате, за да обедините няколко PST файла едновременно. Обединяване на PST файлове се основава на процеса на ръчно сливане на PST в горния раздел, което ви позволява да направите цялостен избор.

Например, обединяване на PST файлове ви позволява да филтрирате PST сливането по тип папка, като например само импортиране на контакти или папки в календари от различни PST файлове.

Обединяване на PST файлове е безплатно за нетърговска употреба. Въпреки това „той няма да работи в среда на домейн“. Това е така, защото Merge PST Files е продукт, разработен от ReliefJet Essentials, който е първокласен инструмент за управление на Outlook.

Изтегли: Обединяване на PST файлове за Windows (Безплатно)

От безплатния инструмент до премиум инструмента. Каква е разликата? Е, ReliefJet Essentials за Microsoft Outlook пакетира във цялата функционалност на безплатната програма за обединяване на PST файлове, но получавате и богат набор от допълнителни инструменти на Outlook.

Например, ReliefJet Essentials ви позволява да:

• Импортирайте и експортирайте всеки елемент на Outlook
• Експортирайте контактите си във формат vCard
• Намерете, премахнете или преместете дублиращи се елементи и прикачени файлове в Outlook, като отчитате всякакви дубликати
• Извадете имейл адреси и URL адреси от заглавия и текст на имейл съобщения

И масивен списък от допълнителни инструменти също. Това наред с възможността за сливане или присъединяване на множество PST файлове едновременно.

Що се отнася до инструментите, ReliefJet Essentials със сигурност се опакова в повече от повечето. Версията Premium предлага на цена 49.95 долара за една система, включително всяка помощна програма ReliefJet Essential. Въпреки това, те също предлагат лиценз за единна полезност за $ 14.95. Лицензът за единна полезност ви позволява да инсталирате една помощна програма - в случая PST Merge - на вашата система.

Изтегли: Релеф Jet Essentials за Windows (Безплатно) | Windows ($ 14.95 Single Utility) | Windows ($ 49.95 Личен лиценз)

Datavare е Freemium инструмент за сливане на PST Outlook. Безплатната версия идва с едно значително ограничение; можете да обедините само два PST файла едновременно. При това безплатната версия е подобна на обединяването на вашия PST ръчно или с помощта на безплатния инструмент за обединяване на PST файлове по-горе.

Премиум лицензът идва с няколко PST обединения, най-вече обединяване на повече от два PST файла едновременно. Можете да използвате няколко големи PST файлове и да ги слеете бързо. Можете също така да изберете различни файлове от всеки PST файл, за да се слеят в нов PST файл, друга удобна функция.

Изтегли: Outlook PST сливане за Windows (Безплатно) | Windows ($ 29 Личен лиценз)

Stellar Merge Mailbox за Outlook е друг инструмент за фриймиум. Отново безплатната версия на Stellar Merge Mailbox ви ограничава да обединявате два PST файла едновременно.

Звездата се откроява сред инструментите на freemium по няколко причини. Единият потребителски интерфейс е много лесен за използване и изглежда по-модерен от някои от алтернативите. Второ, премиум версията ви позволява да се присъедините към своите PSTs, а не просто да ги обединявате.

Вместо да добавяте цели PST файлове в един голям нов PST, можете да добавите PSTs като отделна структура на папките. Удобно е, ако имате подробни съществуващи файлови структури, които не искате да губите, когато създавате своя нов PST.

Също така, Stellar Merge Mailbox ще обедини PST файлове, защитени с парола, без да изисква парола. Паролата все още ще ви трябва за достъп до файловете в новия PST, но можете да направите сливането.

Изтегли: Звездна обединителна пощенска кутия за Windows (Безплатно) | Windows ($ 39 Личен лиценз)

Обединяване на Outlook PST, лесен начин

Имате пет метода за комбиниране на вашите Outlook PST файлове. Ръчната опция е основна, но върши работа. Това може да отнеме време, ако имате многобройни PST файлове, които се нуждаят от сливане.

Ако имате голямо изоставане на PST файлове за сливане, помислете за една от премиум опциите. Stellar Merge се предлага с приличен потребителски интерфейс и някои удобни настройки, докато ReliefJet Essentials опакова всичко и още повече в един пакет (макар и на малко по-висока цена).

Прекарвате цялото си време в Outlook? Тук са инструменти за улесняване на живота ви в Outlook 5 най-добри инструменти за Microsoft OutlookЛипсва ли ви функция в Microsoft Outlook? Ето инструменти на Outlook, които добавят полезна функционалност или осигуряват бърз достъп до нейните настройки и функции. Прочетете още .