Google Отпечатване в облак и алтернативи за печат в движение

реклама

Използваме много хартия. Средният американец използва 700 лири хартия годишно, а глобалното потребление възлиза на около 210 милиона тона годишно.

Като имаме предвид, че разчитаме толкова много на хартия (а сега живеем в свят, движен от мобилни технологии), важно е да знаем как да отпечатваме документи, докато сте в движение.

Предлагат се много услуги. В тази статия ще обясня какво е „облачен печат“, след което ще ви запозная с някои от най-добрите приложения, които можете да използвате.

Какво е облачен печат?

Всички приложения и услуги, които ще обсъждам, използват технология за печат в облак.

Отпечатването в облак се отнася до процеса на изпращане на документ от устройство до принтер, без да е необходимо да инсталирате драйвери или софтуер, специфичен за производителя.

Той е особено полезен, когато се използва заедно с мобилни устройства. Смартфоните и таблетите обикновено нямат функция за естествен печат или могат да печатат само на много тесен избор от устройства.

Също така е полезно, ако работите на лаптоп

далеч от дома или офиса Как да споделяте своя принтер с всеки в интернетФункцията за домашна група на Windows 7 прави лесно споделянето на принтери в локалната ви мрежа, но какво ще стане, ако искате да споделяте принтер през интернет? Това традиционно е много сложно, включващи драйвери за печат, правила за защитна стена ... Прочетете още . Ако спешно трябва да отпечатате нещо в колеж, библиотека или други обществени настройки, технологията може да бъде спасител.

Ето осем приложения и услуги, които можете да изпробвате.

1. Google Cloud Print

Достъпно на: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.

Google Cloud Print е може би най-известната от всички услуги. Google стартира услугата през 2010 г. и тя бързо нарасна, за да стане лидер на пазара. Технологията е проста за разбиране: когато натиснете печат, документът се изпраща по мрежата до Google, който от своя страна го препраща към избрания от вас принтер.

Най- най-голямото предимство на Google Cloud Print е неговата съвместимост Google ви позволява да печатате на всеки принтер без значение къде стеУморени от проблеми със свързаността на принтера? Искате ли да отпечатате на безжичен принтер отвсякъде, независимо къде се намирате? Google Cloud Print е тук, за да улесни живота ви. Прочетете още . Работи на почти всяка операционна система (настолна и мобилна), ще ви позволи да печатате от почти всяка приложение и не изисква от вас да се регистрирате за някакви допълнителни услуги, ако вече имате Google сметка.

Някои принтери се продават с вградена технология Google Cloud, но дори и принтерът ви да е стар, той все още ще работи. И не е нужно да работите за поверителност; Google автоматично ще изтрие вашите документи от сървърите си веднага щом приключи заданието за печат.

Не е без недостатъците си. Услугата изисква от вас да добавите принтери към акаунта си ръчно. Това означава, че ако искате да използвате обществен принтер и мрежовият администратор не е активирал облачно печат, няма да имате късмет.

Използвайте това приложение, ако: Искате бързо изпращайте документи до домашния си принтер от всяка точка на света.

2. PrinterShare

Достъпно на: Windows, Mac, Android, iOS.

Засегнах се на PrinterShare накратко, когато обясних как да споделете домашен принтер през вашата Wi-Fi мрежа 3-те най-лесни начина за споделяне на принтер по мрежаМожете да споделяте своя един принтер с няколко компютъра в локална мрежа. Обясняваме как да настроите това в Windows. Също така ви показваме алтернативни начини за споделяне на вашия принтер. Прочетете още на Windows 10.

Приложението ще ви позволи да печатате на всеки свързан с Wi-Fi принтер. Като се има предвид, че почти всички нови принтери вече имат Wi-Fi технология, това означава, че ще можете да печатате на огромен брой устройства.

PrinterShare е безплатен за изтегляне и използване както на работния плот, така и на мобилни устройства. И това е лесно за настройване: приложението незабавно ще добави всички ваши лични принтери, свързани с облак, към вашия акаунт, след което ще сканира за близките принтери в локалната ви мрежа.

Ако използвате Android Как да печатате от телефон или таблет с AndroidИскате да печатате директно от телефона или таблета си с Android? Не се притеснявайте, процесът е прост. Прочетете още , приложението има някои отлични допълнителни функции. Можете автоматично да отпечатвате историята на своите обаждания, съобщения, календар, снимки, имейли в Gmail и контакти.

Най-големият недостатък е цената. Приложението за Android е $ 9.95, а версията за iOS е $ 4.99. Независимо от това, цената си струва да платите, ако правите много печатни в движение.

Използвайте това приложение, ако: Редовно трябва да печатате на различни съвременни принтери на различни обществени места.

3. PrinterPro

Достъпно на: IOS.

PrinterPro използва същия подход като PrinterShare, но е специализиран в iOS устройства.

Инсталирайте приложението и то автоматично ще сканира за всички принтери, свързани с вашата локална мрежа. Интересното е, че тя също така ще ви позволи да печатате на всеки принтер, който не е свързан с Wi-Fi, през USB, ако инсталирате настолното приложение на вашия Mac. Няма версия на Windows.

Работи изключително добре с различните родни приложения за iOS. След като инсталирате приложението на устройството си, можете да печатате директно от Документи, Клипборд, Контакти, снимки, Safari, Dropbox и други.

Приложението се предлага и с много опции за персонализиране на заданието ви за печат. Можете да промените размера на хартията, ориентацията, да коригирате броя на копията, да изберете колко страници да отпечатате на лист и да мащабите размера на вашия документ.

Използвайте това приложение, ако: Вие сте силно интегрирани в екосистемата на Apple.

4. Ezeep

Достъпно на: Windows, Mac, Android, iOS.

Отдалечавайки се от личните решения, Ezeep е една от най-добрите възможности за малки офиси. Приложението ще ви позволи да управлявате цялата печатна инфраструктура на вашия офис директно от облака. Това означава, че няма да се инсталира повече софтуер на устройството на всеки служител или да се притеснявате дали драйверите не функционират правилно.

Потребителите могат да изпращат документи до свързаните ви принтери от всяка точка на света.

Услугата се предлага с мобилно приложение както за Android, така и за iOS. Приложенията имат разширени опции за печат като множество копия, дуплекс печат, диапазони на страници и опции „Печат по-късно“. Можете също да зададете политики за цялата компания, които отделните потребители не могат да променят (например, да ограничат всички задания за печат до черно-бели) или да зададете политики на база потребител по потребител.

Можете дори да добавите опция за плащане, принуждавайки служителите да плащат за всяка страница, която искат да отпечатват.

Използвайте това приложение, ако: Искате да осигурите лесно за използване решение за вашия малък бизнес.

5. PrintJinni

Достъпно на: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

PrintJinni ви позволява да печатате на почти всички най-разпространени модели производители чрез Wi-Fi връзка. Той автоматично ще сканира вашата мрежа за всички налични устройства.

Той поддържа всички формати на Microsoft Office, както и PDF и JPEG. Поддръжката на PNG е налична само в iOS версията на приложението.

Приложението се отделя от предложенията на своите конкуренти благодарение на интеграциите си в социалните медии. Можете да отпечатвате снимки и друго съдържание от Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly и Snapfish, без да е необходимо да запазвате изображението директно на телефона си.

Използвайте това приложение, ако: Искате да отпечатате много съдържание от емисиите си в социалните медии.

Други услуги за разглеждане

Apple AirPrint

Както при Google Cloud Print, някои принтери са с активиран AirPrint, но приложението ще работи и при по-стари модели. След като свържете принтера си към приложението, просто докоснете печат от всяко приложение и ще имате на хартия копие за секунди.

Предвидимо приложението работи само на устройства на Apple.

Приложения, специфични за производителя

Повечето производители на принтери сега предлагат свои собствени приложения за печат в облак. Тъй като са специфични за производителя, те са лесни за настройка и работят изключително ефективно.

Очевидно големият недостатък е, че ще работят само с принтери от семейството на продуктите на производителя. Те не са полезни за печат на обществени места.

Bluetooth печат

Някои принтери са с Bluetooth. Концепцията не е широко възприета от производителите, но когато е налице, това е вероятно най-простият метод в целия списък. Просто сдвойте вашия работен плот или мобилно устройство с принтера и ще можете да отпечатате всичко, което искате.

Как отпечатвате документи в движение?

В това парче разгледах подробно пет услуги и предложих още три идеи, които да разгледате.

Ще ми е интересно да науча как отпечатвате документи, когато сте на път. Използвате ли някое от приложенията, които покрих? Намерили ли сте алтернативна услуга, която е още по-добра? Какви са вашите възприемани плюсове и минуси на вашата услуга по избор?

Можете да се свържете с вашите предложения и препоръки в коментарите по-долу.