TaskForce бързо превръща Gmail имейли в задачи

реклама

Как се е отнасял към вашата пощенска кутия? Ако сте като мен, отговорът е: "Не е добре." Получавам много имейли през даден ден и много от тях са доста важни, защото съдържат елементи за действие и неща, които ще трябва да проследя.

Gmail улеснява целия процес, разбира се, с неговия интеграция в браузър 4 начина да зададете Gmail като свой имейл по подразбиране в браузъра сиТъй като потребителите бавно мигрират данни към Облака, акаунтът в уеб пощата се е превърнал в даденост, като Google Mail е най-добрият избор. Не импресиран от тези разработки, Windows продължава да свързва хипервръзки по имейл (a.k.a ... Прочетете още , умни етикети Gmail Labs представя автоматизирано филтриране със интелигентни етикети [Новини] Прочетете още , търсене на прикачен файл Как бързо да намерите съобщения с прикачени файлове в GmailGmail и прикачените файлове са обвързани един с друг. Намерете и управлявайте всичките си големи прикачени файлове с помощта на тези съвети. Прочетете още и способността да

печат от мобилното ми устройство Как да печатате от телефона си с Gmail за мобилни устройства и Google Отпечатване в облак Прочетете още , но в крайна сметка всичко е за мен да оставам на върха на купчината от входящи имейли, които получавам, а аз, за ​​разлика от Google, в крайна сметка съм просто човек. Само ако имах специална група, която да ме подкрепи….

Какво е TaskForce?

Просто казано, TaskForce е разширение, достъпно за Chrome, Firefox и Safari, което превръща имейлите в задачи за вас. С TaskForce можете да организирате задачи в прости списъци, които създавате сами. Той се интегрира с Gmail, но съществува като независима рамка в интерфейса, която може да се влачи и пренарежда според вашите нужди.

Мисията на TaskForce е проста:

„Нашата мисия е да увеличим вашата производителност, да улесним работния ви живот и в крайна сметка да спестим време и пари. Силно вярваме в изграждането на неща, които са невероятно полезни, и сме в състояние да нарушим приложенията, които не са. “

Как да започна да използвам TaskForce?

За да добавите TaskForce към вашия Gmail опит, просто отидете на началната им страница [Broken URL Remove Remove] и щракнете върху Добавяне към Gmail бутон. Ако използвате имейл платформа, различна от Gmail, можете да изберете вместо това да изберете тази опция.

След като щракнете върху бутона, ще се появи подкана да поиска вашия имейл адрес. Въведете го в полето и щракнете върху Регистрирай се да се пренесе на страницата за изтегляне. Ако сте потребител на Chrome (като мен), ще бъдете пренасочени към уеб магазина на Chrome, за да изтеглите разширението.

След като бъде инсталиран, TaskForce ще се появи при следващото влизане в акаунта ви в Gmail.

Сега можете да конвертирате всеки от имейлите във входящата си поща в задачи, просто като щракнете върху Преобразуване в нова задача бутон директно под темата на имейла. Можете да зададете дата за задачата и да я добавите към съществуващ списък със задачи, ако желаете, или да създадете нов списък.

В допълнение към конвертирането на имейли, които отваряте, можете също да добавяте задачи, като щракнете върху знака плюс в приложението TaskForce. Всички ваши задачи ще бъдат добавени към „Текущ списък със задачиПо подразбиране, но можете да изберете да ги добавите към някой от вашите други създадени списъци. Можете също така да добавите описание към задачите си, за да осигурите контекст. TaskForce ще раздели задачите от Активен, завършен, и отложен автоматично.

Друга интересна функция на TaskForce е възможността да уведомява подателя, че сте превърнали имейла им в задача. След като задачата е завършена, изпраща се известие до подателя, включително връзка, за да може той да добави коментар към задачата, ако желае. Можете също да поканите хора да си сътрудничат по задачата.

заключение

TaskForce е спасител за мен. Вече не ми се налага да звезда или етикети на имейли и да се опитвам да ги запомня по-късно. Мога просто да се позова на моя списък със задачи за всички мои елементи на действие и след това да работя чрез тях един по един. Това е също добър начин да прегледате всичко, което е на чинията ви, наведнъж, за да можете да поддържате фокуса си.

Ако сте в разширения за Gmail, аз също ви препоръчвам да разгледате 0boxer. Той носи ниво на конкуренция за получаване на вашето имейл зареждане, особено ако вземете вашите други приятели / колеги, участващи да се състезават. Една малка конкуренция никога не наранява никого.

Ще опитате ли TaskForce? С какви други разширения за производителност на Gmail не можете да живеете без?