Как да победим пристрастяването по имейл чрез проследяване на навиците за входящата поща

реклама

Вие: Позволете ми да проверя имейла си последен път.

Този досаден вътрешен глас: Отново?

Имейлът ви отвлича дните ви и е подъл по въпроса. Но кой казва, че не можете да си върнете контрола над времето си? Всичко, което трябва да направите, е да разберете колко време посвещавате на имейла в момента и след това да намерите начини да го съкратите.

Благодарение на приложения като Mailstrom, the много желана входяща нула нула Погребани в имейли? Свийте вашата масивна входяща кутия до нула с MailstromПрез годините сме предложили редица решения за управление на акаунта ви в Gmail и за почистване на затрупана входяща поща. Нищо не е по-удобно от централно онлайн решение като Mailstrom. Прочетете още вече не е трудно за постигане. Достигнах го отдавна. Това не ме попречи да гледам в празната си поща цял ден, очаквайки с очакване следващия си имейл, в готовност да го затворя веднага и да запазя входящата си чиста. Изглежда анално-задържан, но този вид мания по електронната поща е доста често срещан за много от нас. Колкото и да се опитваме да го отречем, пристрастяването е думата, която отговаря на това, което имаме.

Подобно на другите зависимости, и тази може да бъде преодоляна, ако разбирате какво го задейства и правите нещо, за да се противопоставите.

Спестено време = Спечелено време

Знаеш кога нещо е лошо за теб. Но докато не прецените количествено отрицателните ефекти, ще ви е трудно да направите преминаването към по-добри навици.

В случай на имейл, ако го проверите между задачите, той започва да се чувства като незадача. Времето, което прекарвате по този начин, е не повече от няколко минути периодично, поради което е лесно да се игнорира кумулативният му ефект. Изглежда, че електронната поща изглежда е зло в тези времена, но това не означава, че трябва да го оставите да управлява живота си или че не можете да намерите начин да извлечете най-доброто от него.

Ако не поставите това изгубено време в перспектива, рутината ви за проверка на имейли ще продължи да се чувства безобидна в по-голямата схема на нещата. Няма ли приложения за записване на време за електронна поща? Мислех, че никога няма да питаш. Разбира се, че има.

Има различни приложения, създадени да ви помогнат да проследявате времето, което прекарвате в отделни дейности онлайн. Използвайте ги, за да поддържате раздели на навиците си за електронна поща и да виждате резултатите в твърди номера. Ще ви кажат къде се справяте добре и къде бъркате.

Ето някои приложения, които могат да ви помогнат да разберете как денят ви е шумен, когато всички сте обгърнати в разговор с входящата си поща.

отчетливо

Ако прекалено много имейли напред и назад се вписват в работното време на вашия екип, автоматизиран инструмент за проследяване на времето като Crisply може да бъде точно това, от което се нуждае вашият екип. Проследявайте точния период от време, който членовете на вашия екип са принудени да прекарат, преглеждайки входящата си поща, и използвайте тези данни, за да установите по-добър работен процес, който не включва толкова много имейли. Още по-добре, преминете към услуга за екипно сътрудничество Slack прави груповата комуникация по-бърза и леснаГруповите имейли наистина могат да убият производителността. Време е да поставите пощенски клиенти да почиват и да използват услуги за сътрудничество като наскоро пуснатия Slack. Прочетете още като Slack, както имаме в MakeUseOf.

Crisply е безплатен за лична употреба. Екипите и Enterprise аромати са на цена.

Помодоро Таймери

Ако сте почитател на техниката Pomodoro, можете да я накарате да проследява навиците си по имейл, като отчита времето на всяка от вашите сесии за проверка на имейли и добавя продължителността им. В мрежата плават много отлични приложения на Pomodoro. Препоръчваме Tomato.es, базиран в браузър таймер Pomodoro Помодоро Уеб приложението Tomato.es е управлението на времето, опростеноНе можете да се съсредоточите? Вземете работа сега. Tomato.es е безплатен таймер Pomodoro, който можете да използвате директно във вашия браузър - и това е може би най-доброто такова приложение, което съм използвал. Техниката Pomodoro е проста: ... Прочетете още което опростява управлението на времето. Той не изисква регистрация, но ако го свържете с вашия акаунт в Twitter, получавате подробни статистически данни за вашите сесии в Pomodoro. Анализирайте тези статистически данни, за да видите колко време отделяте за четене и отговаряне на имейли.

Windows. Mac. Linux. Android. IOS. Можете да инсталирате популярното приложение за проследяване на времето Toggl на всички тези платформи или да получите достъп до него от онлайн интерфейса му. Регистрирайте се, за да започнете да измервате използването на електронната си поща.

RescueTime (нашият преглед Следете точно какво правите на компютъра и за колко време с RescueTimeАко прекарате значително време в компютъра си без корпоративен Big Brother, за да наблюдавате какво правите, може да се окажете, че прекарвате малко повече време, отколкото трябва да бъдете ... Прочетете още ) е друг невероятен кросплатформен инструмент за проследяване на времето. Дава ви достъп до подробни отчети за вашите компютърни навици. Прочетете ги, за да разберете дали сте толкова продуктивни, колкото си мислите. Как изглежда използването на имейла ви? Не толкова минимално, колкото бихте искали да бъде? Поставете си цел да го намалите и работете върху своите навици за електронна поща, като използвате прости съвети, представени в следващия раздел.

Сега какво?

След като сте разбрали колко време отделяте за електронна поща всеки ден и с това колко надвишава това, което сте считате за необходимо, можете да предприемете ефективни мерки, за да направите прехода към по-интелигентен работен процес по електронната поща. Ето няколко стъпки, които ще ви помогнат да започнете.

Затворете тази пощенска кутия в 5, 4, 3…

Ако поддържате входящата си поща цял ден отворена, няма да можете да устоите да я прескочите между задачите. Прилагайте концепцията за чукчене 8 Geeky задачи, които можете да комбинирате заедно за повишаване на вашата продуктивностМногозадачността е убиец на вниманието. "Chunking", е различен вид многозадачност. Не е нещо ново и съществува от време на време на террористичния термин на пакетната обработка. Прочетете още към вашите задачи, свързани с имейла, и се справяйте с тях в определени моменти. Само веднъж на ден е страхотно, ако можете да го издърпате, два пъти е разумно, три пъти може да е прекалено много. Определете ограничение във времето за вашите сесии за проверка на входящи съобщения въз основа на средното количество имейли, с които трябва да се справяте ежедневно. Преди да се гмурнете в тази входяща кутия, задайте аларма, която да ви напомня кога е времето ви и се подчинявайте без изключение.

Стойте далеч от входящата си поща за няколко часа след като се събудите и още няколко, преди да си легнете. Запазете своите имейл дейности за такива времена след обяд следобед 8 начина да преодолеете продуктивни следобедни провали, когато работите самостоятелноДобрите навици за хранене и сън помагат. Планираните работни навици помагат за неизбежното още повече. Ето осем прости решения, когато вашата продуктивност пълзи, очите ви се оцветяват и задушавате прозявката. Прочетете още , когато сте сложили част от работата си за деня зад гърба си и когато не се чувствате достатъчно нащрек, за да се съсредоточите върху реалната работа.

Да се ​​разреши ли известията за работния плот? Не благодаря.

Известията на живо прекъсват потока ви, налагат непредвидени почивки и ви правят нежелани да се върнете на работа. Обвинявайте го на любопитството си, за да научите какво предлага входящата ви поща за вас. Кажете „не“ на тези моментални известия. Вместо да си позволявате да бъдете на милостта на входящата си поща, Вие решете кога искате да получите информацията, която притежава.

Върнете се на работния плот

Маркетинговите търговци на електронна поща променят своите стратегии за оптимизиране на имейлите си за мобилни джаджи, тъй като броят на хората, които сменят настолни компютри за мобилни устройства, за да четат имейл, се увеличава всеки ден.

Ако сте част от тази статистика и искате да преодолеете пристрастяването към имейли, деинсталирайте приложението за електронна поща от вашето интелигентно устройство и се върнете към вашия работен плот за проверка на имейлите. Това може да доведе до ниво на усилие, което не съществува, когато се занимавате с джаджа като вашия смартфон и това просто може да има положителен ефект върху вашите навици за електронна поща. Изглежда, че е работил добре за Джейк Кнап, който стартира а експеримент с iPhone без разсейване преди година.

Програмирайте мозъка си

В книгата си Как да се проваля на почти всичко и все пак да спечелите голям, Създателят на Дилбърт Скот Адамс нарича човешкия ум влажен робот, който човек може да програмира. Може да искате да програмирате вашите, за да сверите електронната си поща до минимум. Направете това, като смените вашата пристрастеност към имейл с друга, макар и такава, която ще има положителен ефект върху живота ви. Говоря за HabitRPG. Виж как HabitRPG прави подобряването ви пристрастяващо HabitRPG Подобрява себе си всъщност пристрастяванеПроменете навиците си към по-добро, като ги обвържете с предизвикателства в ролева игра. Равнявайте се да правите неща, които знаете, че трябва и губете точки на удари за отдаване на навици, които знаете ... Прочетете още и го използвайте, за да нагласите навиците си за електронна поща и да ги насочите в здравословна посока.

Готови ли сте да отрежете кабела?

Със своя достъпен за всички подход имейлът изигра основна роля в премахването на географските бариери, но също така се превърна в процъфтяващо разсейване, което ви предпазва от по-важни неща във вашето живот. Добрата новина е, че ако успеете да прережете имейл кабела, ще възстановите повече време от деня си и дори можете направи време за лични проекти Какъв зает ден: 10 разумни начина да намерите време за вашите лични проектиИмате ли страст, която тайно пулсира в главата ви? Какво те задържа? Може би, часовникът изтича след изтощителен работен ден и един час пътуване. Да откраднем време. Прочетете още .

Как проследявате навиците си за входяща кутия? Променят ли се към по-добро?

Кредити за изображения: Млад студент стресиран чрез Shutterstock, seier + seier чрез Compfightкуб.см., amsfrank чрез Compfightкуб.см., matthias-uhlig.photography чрез Compfightкуб.см. // Всички изображения са производни