Как да увеличите своята производителност навсякъде

реклама

Имате ли навика да работите в движение? Има начини да го направите по-добре.

С голяма свобода и предприемачески начин на живот, работата не е ограничена от часове или места. Чудесно е, ако имате свободата да работите по всяко време и отвсякъде. Но това може да доведе до изкривен баланс между професионален и личен живот, освен ако не оптимизирате работния си процес. Ако останете високопродуктивни в движение, когато се върнете у дома, можете да си позволите да оставите работа и да се съсредоточите върху други важни аспекти от живота си.

Ето няколко насоки, които ще ви помогнат да се възползвате максимално от работа върху тетрадка, без значение къде работите.

Направете настройката си правилно

Намерете тази настройка на вашия бележник или това може да ви струва скъпоценно парче работно време. Планирайте предварително, настройте устройството си по ваш вкус и го поддържайте готов за работа. Ако искате да направите покупка на нов бележник, прочетете публикацията на Aaron на преминаване от старото ви устройство

Първи нов компютър, част 1: Как да преминете от стария си компютър към вашия новАааа! Радостта от нов компютър! Възможност да стартирате свежо и да оставите всички тревоги на вашия бавен, прашен, стар компютър в миналото. Независимо дали сте закупили нов компютър или ... Прочетете още и се избягвайте от тях грешки при покупка на лаптоп 5 грешки, които трябва да избягвате, когато купувате нов лаптопЗа много хора лаптопът се превърна в единственият необходим домашен компютър. Това означава, че избирането на правилната система е едновременно по-важно, но и по-трудно. Прочетете още .

Изберете вашата ОС и приложения внимателно

ОС формира гръбнака на вашето устройство. Изберете този, който се чувства интуитивен и прави вашия работен процес по-опростен, дори ако първо трябва да направите някои изследвания или основна реконструкция. Целта е да намерите ОС, която ви е удобна.

След това идват приложенията, които използвате за работа. Когато планирате да вършите по-голямата част от работата си на слабо задвижвана машина като преносим компютър, трябва да изберете приложенията си допълнително внимателно, за да не се забавяте. Отидете за леки приложения, за да поддържате устройството си бързо.

Няма смисъл да се карате с недружелюбно приложение, независимо колко красиво изглежда или колко популярно е. Инсталирайте приложения, които не ви пречат и ви позволяват да се съсредоточите върху работата си. Облачните приложения могат да бъдат добри алтернативи на тежки настолни приложения. Независимо дали имате нужда от офис пакет, програма за редактиране на изображения или друга програма, вероятно има онлайн версия, която работи добре.

Не оставяйте цялата си работа на милостта на интернет връзка. Изберете офлайн версии за всички често използвани приложения. Това може да предотврати паниката, когато се окажете без достъп до интернет или с разклатена връзка в най-добрия.

Ако имате няколко устройства, трябва да отделите време за приспособяване към всяко от тях, когато превключвате от едно към друго. Опитайте се да поддържате подобни екосистеми на ОС и приложения на всички тях. За да направите превключването си от едно устройство към друго гладко и безпроблемно, използвайте вашия браузър като централно табло Превърнете браузъра си в супер заредено работно пространство с тези прости стъпкиНе би ли било чудесно, ако можете да управлявате цялата си дигитална работа от едно табло, без да се налага да прескачате от едно приложение към друго? Оптимизирайте вашия уеб браузър, за да направите централизирано работно пространство. Прочетете още .

След като намерите настройка на устройството, която работи за вас, придържайте се към нея. Тъй като е, има много несигурности и пречки, с които трябва да се справите, когато работите от различни места. Не въвеждайте повече, като променяте вашата ОС и приложения, когато фантазията ви удари. Запазете този вид експерименти за свободното си време и домашния си компютър.

Дръжте устройствата си в синхрон

Ако вашият ноутбук е единственото цифрово устройство, което притежавате, можете да пропуснете този раздел. Но има вероятност да притежавате повече от един - може би смартфон, десктоп, таблет, за да назовете няколко. Той помага да се запазят всички тези джаджи в синхрон, така че вашите данни да са достъпни за всеки един от тях и да можете да изберете къде сте прекъснали всеки път.

Не забравяйте да синхронизирате данните си, когато имате стабилна интернет връзка. Посетете тези уебсайтове за преносими приложения 5 уебсайта за всяко преносимо приложение в мрежатаВече знаете, че някои приложения предлагат преносими или „меки“ инсталации, но не искате ли да има място в Интернет, където да намерите всяко преносимо приложение? Прочетете още за да намерите безплатен инсталационен софтуер за вашия преносим компютър и да направите безпроблемно синхронизирането на данни. Използвайте услуга като Dropbox (нашето ръководство / Какво е Dropbox? Неофициалното ръководство за потребители на DropboxКакво е Dropbox и как го използвате? Нашето ръководство за потребител на Dropbox ще ви обясни всичко, което трябва да знаете, за да започнете. Прочетете още ), за да запазите вашите важни и най-достъпни данни под ръка. Ако ви изпитват опасения за поверителност, които вървят ръка за ръка с хоствани услуги за споделяне на облаци, опитайте ги самостоятелни хостинг алтернативи на Dropbox 3-те най-добри алтернативи на хост Dropbox, тествани и сравнениТърсите алтернатива на Dropbox, която не налага никакви ограничения? Ето най-добрите алтернативи на хост Dropbox. Прочетете още вместо.

Настройте връзка за отдалечен работен плот

Въпреки че компактен преносим компютър е функционален, понякога се нуждаете от възможностите или данните, които само вашият десктоп с висока мощност у дома може да предостави. В такива случаи наличието на готова за употреба отдалечена работна връзка може да ви помогне. Конфигурирайте вашето преносимо устройство, за да има достъп до вашия домашен компютър, до контролирайте вашия работен плот от разстояние 4 отдалечени настолни приложения за извличане на файлове в Windows и извънНаскоро Microsoft премахна функцията „Извличане“ на SkyDrive. Тук ви показваме как можете да получите достъп до файлове от разстояние на и от различни устройства, включително Mac, Linux, iOS и Android. Прочетете още .

Планирайте своя достъп до Интернет

Обществените безжични мрежи навсякъде са улеснили работата на хората от всяко място, но не можете да гарантирате надеждността и сигурността на такива мрежи. Планирайте използването на интернет и достъпа си, за да гарантирате, че работата ви няма да бъде спряна от липсата на интернет връзка. Разгледайте опции като тетринг, USB ключове и търсачки за WiFi Винаги бъдете свързани: Какво трябва да получите интернет навсякъдеЖивеем в свят, в който сме свикнали да сме свързани по всяко време. Почти невъзможно е да излезете без да искате да имате интернет. Между имейл, социални мрежи, уреждане на аргументи и чат с ... Прочетете още и се въоръжете с тези отлични съвети за вземете безплатен WiFi навсякъде Как да получите безплатен Wi-Fi почти навсякъдеОбществените безжични мрежи стават все по-популярни като средство за привличане на хора към определен бизнес или услуга и това е само един от многото начини, по които безплатно (или почти ... Прочетете още .

Затегнете сигурността на устройството

Вашият компютър е шлюз към всичките ви данни. Не можете да си позволите да бъдете разпуснати по отношение на сигурността му, независимо от това къде работите. Заслужава да бъдете двойно внимателни, когато работите далеч от домашната си мрежа. Никога не знаете кой чака шанс да се възползва от моментните пропуски в сигурността, излагайки както вашите данни, така и вашата поверителност. Бъдете наясно с опасности от обществения WiFi 3 опасности от влизане в обществен Wi-FiЧухте, че не трябва да отваряте PayPal, банковата си сметка и евентуално дори имейла си, докато използвате обществен WiFi. Но какви са действителните рискове? Прочетете още . Увеличете поверителността си с помощта на виртуална частна мрежа (VPN). Изберете от тях пет страхотни VPN услуги Сравнени 5 страхотни безплатни VPN услуги: Кое е най-бързо?Ако никога досега не сте използвали VPN, може да искате да преразгледате. VPN маршрутизира вашата интернет връзка чрез криптиран сървър на трета страна, осигурявайки вашите данни. Но коя VPN услуга е по-бърза? Прочетете още .

Запазете тетрадката си заредена

Безсилно е вашето тефтерче да изтече от сок, когато сте сред нещо важно. Зареждайте устройството си, когато сте вкъщи, и правете каквото можете подобрете живота на батерията 7 начина за подобряване на живота на батерията в Windows 8 Таблети и лаптопиВ Windows 8.1 са преместени функции за пестене на батерия! В противен случай те са подобни на опциите, наблюдавани в предишните версии на Windows. Научете повече, за да запазите батерията на таблета или лаптопа си възможно най-дълго. Прочетете още . Инвестирайте в добро резервно копие на батерията, ако не сте сигурни в намирането на контакти за зареждане, когато имате нужда от тях.

Ето един съвет, който намерих да плава в мрежата, който обещава да ускори работата ви и да ограничи продължителността на работния ви ден. Започнете с напълно зареден преносим компютър и работете само докато батерията има заряд в него.

Минимизирайте кабелите

Известно е, че кабелите за приспособления създават заплетена каша за миг. Можете да се побъркате, като се налага да ги разглобявате от време на време. Вие също сте в опасност да се сблъскате с тях или да ги изключите случайно.

Предимството на работата с преносим компютър при теглене е, че цялата настройка е лека и създадена за преносимост. Претеглянето с прекалено много кабели и аксесоари побеждава целта на това. Поддържайте импровизираното работно пространство чисто и удобно, като сведете до минимум тези кабели. Изберете безжични или Bluetooth аксесоари, където можете. Ако използвате нещо окабелено, дръжте бъркотията, като използвате опции като Applecores.

Рационализирайте работния си процес

Всеки път, когато отворите своя бележник, може да се изкушите да видите какво има в социалните мрежи или да проверите имейла си. Знаете как лети времето, след като започнете да правите това. За да предотвратите тази случайност през работния ден, имайте специфичен работен процес. Отделете време, за да се отдадете на дигитална дейност, която не е свързана с работа, било то четене, сърфиране или игра на игри. Когато запалите вашия преносим компютър в други моменти, оставете го да захранва само с вашата работа.

Подгответе списък със задачи

Никога не можете да предвидите кога и къде ще получите възможност да свършите някаква работа. Създайте предварително списък със задачи. Когато се окажете с малко допълнително време на ръце и решите, че искате да работите върху нещо, изберете случайно задача от списъка и започнете да работите. Ако давате приоритет на задачите си, това е още по-добре.

Забележете и задачите, които трябва да завършите, след като се върнете у дома. Например, елементи като синхронизиране на вашите данни, вземане на разпечатка, планиране на работата за утре и т.н. може да отиде в този списък.

Борба с разсейването

Ако работите от почти навсякъде, сте намалили контрола над заобикалящата ви среда. Рискувате от множество разсейвания, включително неудобството на тесното пространство, шумното бъбриво на заден план и цифровите известия. Дори и да сте умели да се фокусирате, въпреки тези разсейвания, не можете да отречете, че те причиняват пропуски в концентрацията. Ако сте интроверт, има вероятност да ви стресират още преди да започнете работа. Изберете тихи ъгли, изключете известията, носете слушалки за намаляване на шума или слушайте музика, която подпомага фокусирането. Във всеки случай се подгответе да държите досадите на разстояние преди напускаш дома.

Изпробвайте този трик: Изпълнете всяка основна задача от списъка със задачи от различно местоположение. Това ще наложи почивка, дори ако не се сетите да вземете такава, и промяната на сцената ще ви освежи.

Опаковайте хартиена тетрадка

Колкото и оптимален и ефективен да е вашият цифров преносим компютър, той все още е стъпка зад този от аналоговото разнообразие. Дори в дигиталната ера, хартията е приложение за производителност на убиеца 6 прости причини, поради които хартията все още може да бъде приложението ви за продуктивност на убиецаХартията може да бъде по-мощен инструмент за производителност в сравнение с компютър или устройство с докосване и не трябва незабавно да се отхвърля. Не сте убедени? Ето шест причини, поради които хартията е все още актуална. Прочетете още . Носете тефтер и химикалка за бързи бележки, в случай че портативният ви компютър излезе от действие по всяко време.

Работете по-умни отвсякъде

С разнообразието от технологии, насочени към улесняване на работата в движение, броят на хората, които решат да го направят, непрекъснато нараства. В този случай е добре да се присъедините към стадото. Може да ви помогне да отделите работата си от останалата част от живота си. Работете умно в движение и дръжте този ноутбук захранван, когато сте вкъщи.

Какво ви помага да останете продуктивни, когато работите от произволни места? Споделете съветите си в коментарите.

Кредити за изображения: ** RCB ** чрез Compfightкуб.см., adactio чрез Compfightкуб.см., Петър Камински чрез Compfightкуб.см., плочи от вида чрез Compfightкуб.см., GraciolliDotcom чрез Compfightкуб.см., Такаши (aes256) чрез Compfightкуб.см.