реклама
През годините направих много изследвания както офлайн, така и онлайн. Има два големи проблема с толкова много изследвания. Първото е, че сте склонни да натрупвате много информация от различни форми. Вторият проблем е, че ако нямате интелигентен начин да организирате цялата тази информация - която може приемете формата на снимки, уеб връзки, текст и други - вие сте склонни да изгубите мястото, на което поставяте нещата.
Спомням си, когато за пръв път започнах да разследвам истории, веднъж имах около 15 текстови файла, просто изпълнени с всякакви случайни бележки и връзки. След известно време беше наистина трудно да намеря информация, която знаех, че съм се натъпкала някъде, заровена в един от тези много текстови файлове.
През годините научих няколко малки трика, за да се организирам по-добре и някои прости правила, за да поддържам нещата под ръка. Не ме разбирайте погрешно, това не беше нещо, което разбрах рано. Искам да кажа, че понякога все още се връщам към старите си начини и използвам PC приложения като
тоника Организирайте всичко на едно място и свържете файлове на вашия компютър с KeyNote NF [Windows]Един от най-трудните аспекти да има толкова много проекти едновременно - между писател, собственик на блог, инженер и програмист - е поддържането на всичко подредено и организирано. Единственото нещо, което ... Прочетете още за съхраняване на информация. Все пак винаги се връщам към онлайн решения, защото информацията може да бъде достъпна отвсякъде. И няма недостиг на опции като FetchNotes или Moredays и всякакви други.Въпреки това, едно от откритите от мен решения ми е най-доброто от всички тях е сравнително новото предлагане на Microsoft SkyDrive на Office Web Apps.
Уеб приложения за SkyDrive Office
Тук, в MUO, ние следим SkyDrive доста отблизо с неотдавнашното съобщение на Дейв за настолни и мобилни приложения на SkyDrive.
Това, което бях истински развълнуван да науча е, че SkyDrive ви предоставя безплатно OneNote уеб приложение, което можете да използвате за всичко, което правите с вашето настолно приложение OneNote. Когато става въпрос за създаване на цифров „файлов шкаф“, където можете да съхранявате всяка форма на информация, която откриете по време на вашето изследване, това е всичко.
Самият SkyDrive е всъщност шкафът за подаване, както можете да видите по-горе, но ако забележите, има ред уеб приложения които са на разположение, където можете незабавно да създадете Word документ, Excel файл, Powerpoint презентация или OneNote файл.
Ще се съсредоточа върху уеб приложението OneNote, защото това е най-доброто решение за организиране на всичките ви онлайн изследвания, точно когато го откриете. Най-хубавото е, че имате достъп до всичките си файлове, връзки и бележки, независимо къде сте влезли в Интернет. Затова щракнете върху връзката OneNote и създайте нова папка за изследвания.
SkyDrive ще отвори уеб приложението OneNote и в този изглед разглеждате един файл, който ще съдържа цялата колекция от информация, която искате да вмъкнете в него. Представете заглавието на файла, в моя случай това е „TI_Research“ като етикет в основния файл.
В този файл ще създадете всякакъв вид раздели или „секции“, за да организирате цялата информация, съдържаща се в него. Първо ще запиша важно телефонно обаждане, при което установих три критични точки.
След това създадох още една секция за обща информация за потенциален изпълнител на измама, която проследявах. Можете да вмъкнете файлове, смесени с вашите текстови бележки, като просто маркирате текста, който искате да конвертирате в връзка, и след това щракнете върху иконата “link”.
Можете да вграждате и снимки в бележките. Използвам това непрекъснато, когато изграждам фонов профил на някой, когото изследвам. което обикновено включва най-малкото профилна снимка, поставена точно в горната част на секцията.
OneNote също ви позволява да вграждате обикновена таблица в страницата си. Използвам това, за да организирам моя списък със задачи, но можете да бъдете толкова творчески, колкото искате, как можете да използвате таблица за организиране на вашата информация. Просто маркирайте броя колони и редове, които искате за таблицата, и тя веднага ще се покаже на страницата ви с бележки.
Просто попълнете клетките. Не забравяйте, все още можете да маркирате всеки текст в тези клетки, да вмъквате снимки, каквото ви харесва.
Когато се върнете към профила си в SkyDrive, ще видите, че новият „изследователски“ файл се показва като един файл. Това е, което обичам в тази настройка - всичко от тази информация, която сте събрали, включително всички ваши бележки, снимки, връзки и таблици, просто се навиват и съхраняват в този единствен файл. Това е като да имате огромен файлов шкаф, пълен с толкова много изследователски файлове, колкото искате.
Ако искате да отворите тези файлове с помощта на OneNote, ще видите опции от дясната страна на SkyDrive, които можете да щракнете върху „Open in OneNote“ или „Download“, с който можете да изтеглите файла на вашия компютър, за да го отворите и редактирате на местно ниво. Наистина няма да има причина за това, но вариантът е налице. Само имайте предвид, че ще ви трябва актуална версия на OneNote с функционалността за синхронизиране с уеб приложението. По-старите версии не могат да направят това.
Освен това няма какво да кажем, че OneNote трябва да бъде единственият ви инструмент за организиране на изследвания. Имате достъп и до уеб приложенията Word, Excel и PowerPoint. Ако си сътрудничите с група изследователи, винаги можете да съберете PowerPoint презентация за тях и след това го споделете на всички от вашия екип, за да ги уведомите за вашите изследвания постигане на напредък.
Знам, че в наши дни има стигма срещу продуктите на Microsoft. Няма нищо, което да каже, че не бихте могли да използвате Google Документи за извършване на същия вид изследователска организация, но малко други уеб приложения предлагат интуитивна организация, която предлага OneNote. Фактът, че сега се предлага като уеб приложение и в комплект с уеб версия на други офис продукти на SkyDrive е само черешката на тортата.
Използвате ли OneNote или някое от уеб приложенията на Office? Какво е вашето мнение за онлайн предлагането на Microsoft? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу.
Кредити за изображения: Мишка и компютър за лаптоп в ShutterStock
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в автоматизацията, 5 години е в ИТ, а сега е инженер на приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е участвал в националната телевизия и радио.
