Какво правиш в неделя? 4 съвета за планиране и балансиране на работната седмица

реклама

Болен ли си да работиш толкова много, че нямаш време за друго? Все повече и повече става все по-трудно да се поддържа правилния баланс между работата и живота. Има 168 часа през седмицата и ако надраскате времето, необходимо за сън и труд, ще се изненадате колко „друг път“ всъщност имате. И така къде отива всичко?

За съжаление, когато сме преуморени, времето свършва да се изплъзва от нас още по-бързо. Независимо дали сте прекалявали с изтощението, забавянето с забавление за пълнене или просто се забавлявате от липса на енергия, неправилното управление на работата ограбва вашето време. Ето как да го възстановите.

График на предстоящата седмица

Знам, че планирането не е забавно. Предвид избора между планиране напред и крилати го, Мисля, че много от нас биха прехвърлили на последното. Но както казва цитата на Брайън Трейси,

Всяка минута, която прекарвате в планирането, спестява десет минути в изпълнение.

Що се отнася до управлението на времето в седмицата, това е невероятно вярно.

Настройте го.

Създайте график за седмицата - можете използвайте онлайн календар ако искате - и го попълнете с блокове време за работа и сън. Това е вашата основна линия.

Приоритет. Вземете химикалка и хартия и запишете всичко, което трябва да свършите тази седмица. Това включва поръчки, проекти, събития, срещи и т.н. След това запишете всичко, което искате да свършите тази седмица, независимо дали играе видео игра, гледате нова филмова версия или посещавате плажа. Дайте приоритет на двете групи.

Разбъркайте и нарежете. Отбележете всеки елемент като едно от двете голям или Незначителен. Основните елементи абсолютно трябва да се погрижат за тази седмица. Да, можете да маркирате някои предмети за свободното време като основни. Поставете ги в графика на седмицата, като започнете първо с основни елементи, преди да преминете към дребни елементи. Не забравяйте да включите време за основите, като хранене и къпане. Преместете остатъчни елементи до следващата седмица.

Проследявайте времето си. Придържането към графика може да бъде трудно, особено в началото, така че помага да знаете къде отива цялото ви време. Използвайте инструмент като синхронизиране (ни преглед Проследявайте как прекарвате времето си на вашия Mac с времетоАко по-голямата част от работата ви включва компютър, приложение за X X, наречено Timing, може да ви помогне да проследите точно къде минават часовете. Прочетете още ) или Timecamp (ни преглед Timecamp: По-добър начин да следите времето за по-добро таксуване Прочетете още ) и регистрирайте дейностите си. Може да се изненадате от това колко време на празен ход ви минава.

Списъците със задачи са ваш приятел

Списъците със задачи са чудесни за производителност. Те оформят вашите седмични задачи, така че да отговарят на целево ориентиран подход и стига да ги избягвате грешки при поставянето на цели 5 критични грешки, които трябва да избягвате, когато задавате целиПоставянето на цели е чудесен начин за намаляване на забавянето и повишаване на производителността. Ако нямате цели, нямате посока. Без посока е лесно да се чувствате изгубени и объркани. За щастие, ... Прочетете още , ще видите повишаване на ефективността на работата. Плюс това, винаги е удовлетворяващо да се кръстосат артикули.

Имайте предвид, че списъците със задачи работят най-добре, когато сте спрете многозадачността. Ефективността идва от този ефикасен цикъл за избор на следващата ви задача, насочване към нея и пресичане, когато сте готови. Жонглирането на три задачи наведнъж е сигурен начин да се забавите и да загубите повече време поради режийни разходи.

Но по-голямата полза от списък със задачи е, че той освобождава ума ви. Дори ако имате безупречна памет, тя винаги ще изисква усилия за съхранение на важни детайли и винаги има риск от забравяне. Списъците със задачи ви освобождават от това бреме. С едно по-малко нещо на ума си имате една по-малка причина да се стресирате.

Тук, в MakeUseOf, ние сме големи почитатели на списъка със задачи и сме обхванали много прости приложения Спрете да се организирате, започнете работа: 3 прости приложения за задачи, за да ускорите работния си процесЛюбител ли сте на списък? Спрете да използвате списъка си със задачи като още едно извинение, за да отлагате. Преминете към минимална система за управление на задачите и се съсредоточете върху това да свършите нещата. Прочетете още в миналото. Изберете този, който най-много ви харесва, и го прегърнете. След като инвестирате напълно в силата на списък със задачи, ще приключите работата си по-бързо и ще имате повече време за живот.

Прекъснете връзката с разсейването

Да се ​​върнем към понятието за седмичен график и нека го комбинираме с концепцията за не многозадачност. По време на даден период от време, позволете си да се потопите в каквато и да е дейност, която сте заделили за това време. Ако работи, работете от все сърце Стресирани по време на работа? Как да се отпуснете и фокусирате в отворен офисДали работата в офис с отворен план убива вашата производителност? Вероятно можете да обвините германците за широкото му приемане. Но нека се примирим, след като опитахте тези съвети. Прочетете още . Ако играе, играйте от все сърце. Без многозадачност. Само едно по едно.

Приемането на това присърце може да ви помогне, ако страдате от „връщането на домашната си работа“. Имате насрочено време за работа, нали? Запишете работните си мисли за тогава. Във всички останали моменти, позволете си да се насладите напълно каквото е планирано за себе си.

Концепцията No Multitasking може да бъде направена още една крачка: Без разсейване. Ако почивате, изключете телефона си. Ако играете, затворете имейла си. Ако работите, затворете Steam. Ако въвеждате отчет, затворете уеб браузъра си Фокус! 4 най-добри инструменти за временно блокиране на Facebook & CoНе сте сами, всичко сме го направили - губете часове, сърфирайки в мрежата, вместо да свършим нещата. Нуждаете се от шип в производителността? Намерете най-добрите инструменти за бягство от социалните медии тук. Прочетете още .

Осъзнавам, че това е тласкане на линията към идеалистична територия, но важното предприемане е да бъдем единомислени и без разсейване, когато е възможно.

Почистване и деклатиране

Има психични ползи за започвайки всяка седмица свежи и нови. Представете си, че заминавате за продължителна ваканция и се прибирате само вкъщи, за да установите, че всичко е мръсна каша. Отблъскващо е, нали? И последното нещо, което искате да направите, когато се върнете от удължена почивка, е чисто. Същото се отнася и за вашата работа.

Според проучване от Института по невронауки в Принстънския университет, a претрупаната среда пречи на способността ви да се концентрирате. В края на работната седмица оставете последното, което правите, да почистите и организирате работната си станция. Ще се отблагодарите, когато следващия понеделник се завърти.

В допълнение, физическият акт на почистване може да помогне за умствения акт на изключване от работа. Оставете работа на работа. Ще бъде там, когато се върнете.

Как балансирате работата и живота? Какви трикове използвате, за да не си докарате работата у дома? Използвате ли полезни инструменти и приложения? Споделете с нас в коментарите по-долу!

Кредит за изображение: Млада двойка Via Shutterstock, График на календара чрез Shutterstock, Списък на задачи чрез Shutterstock, Разсеян работник чрез Shutterstock, Безотказна работна станция чрез Shutterstock