реклама
Когато работите, важно е да се съсредоточите върху задачата и да не бъдете прекъсвани от звука и звука на вашия смартфон, таблет и компютър.
Стигнахме толкова далеч, че да ви покажем как да изключите разсейващи известия Как да изключите разсейващите технически известия почти навсякъдеТези дни непрекъснато се тормозим с актуализации по електронна поща, системни сигнали и досадни текстове от хипотетични съседи на име Брад за това как отново накара любимката си чинчила да се забие в отвора за сушилня. Но по някаква причина ... Прочетете още . Съществува обаче недостатъчно предположение, лежащо в основата на този вид подход: той предполага, че всички известия са с еднаква (и нищожна) стойност.
Това просто не е така - нека да разгледаме по-нюансирано темата.
Цялата комуникация не е създадена еднаква
Има хора, с които искам да мога да се свържа с мен по всяко време, независимо какво правя, където и да се намирам по света. Списъкът е много кратък - моето семейство и близки приятели. Ако ми звънят - да, за това са телефоните - шансовете са, че има важна причина за това.
Тогава има други хора, които искам да могат да ме достигнат в определени моменти. Когато работя, постоянно общувам с моите редактори. От друга страна, колкото хубав човек Saikat е, когато си вземам почивки, аз съм много по-заинтересован от съобщения от приятелите си за това в кой бар ще отидем.
След това нещата отпадат. Известията в социалните медии, съобщенията за печата, имейлите от читателите и всякакви други комуникации са всичко, което искам да видя, но само в мое време. Не искам да виждам известия в социалните медии, освен ако не вляза в услугата; реагирането на всички най-нови туитове е глупава игра.
Нека да разгледаме как можем да приложим това на практика. Тези идеи работят най-добре, когато се прилагат както за вашите професионални, така и за лични комуникации. Препоръчвам да разделите всичко на три нива.
Тези идеи работят най-добре, когато се прилагат както за вашите професионални, така и за лични комуникации. Препоръчвам да разделите всичко на три нива.
Първо ниво: Винаги и нежелани
Комуникациите от първи ред са висок приоритет.
Те са тези, които ще достигнат до вас по всяко време на деня или нощта. Освен комуникацията лице в лице, основното нещо, което ви препоръчвам да използвате за първи ред, са телефонните обаждания към личния ви номер. Първата степен е за спешни случаи. Колкото и да мразя да ме прекъсват, ако нещо изисква спешно внимание, не искам да го пропусна, защото телефонът ми беше изключен.
Лесно е да превърнете телефона си в многостепенно комуникационно устройство. В iOS 7, Apple въведе режим „Не безпокойте“ Всеки трик на iOS 7, който ще ви трябва за iPhone UtopiaОт поставянето на папки в дока до блокиране на входящи обаждания, има много съвети и функции на iOS, за които много нови и ветерани потребители все още не знаят. Прочетете още - единствените известия, които телефонът ви ще прави, са обаждания от номера в списъка ви с любими. Можете да направите подобно нещо с Android Тихото ръководство: Не позволявайте на вашия Droid да ви смущава през нощтаМобилните устройства предоставят много инструменти, които ви позволяват да станете далеч по-продуктивни от всякога. Независимо къде се намирате, само за момент можете да се свържете с външния свят, да отстраните проблеми ... Прочетете още . Това означава, че можете да създадете кратък списък от хора, които винаги могат да се свържат с вас. Достъпът до този списък трябва да бъде изключителен. Извън телефонни обаждания от хора от списъка, телефонът ви ще бъде изключен.
Стъпки за действие
- Направете списък с хора, които искате да могат да се свързват с вас през цялото време. Това може да включва семейство, много близки приятели, съсед и други в зависимост от вашите обстоятелства.
- Използвайте Не смущавайте в iOS - или една от опциите в Android - направете го така, че всяко телефонно обаждане от този списък да може да се свърже с вас по всяко време.
- Активирайте режима „Не безпокойте“ на телефона си, когато работите, спите или по друг начин не искате да се смущавате.
Втори ред: Често и не се иска
Комуникациите от второ ниво са ситуационно релевантни.
Не искате да получавате лични комуникации, докато работите или работите комуникации, докато си почивате. Важното при комуникациите от втори ред е, че те трябва да бъдат изолирани. Работата и личните комуникации трябва да имат свой собствен канал: Използвам Slack и имейл за работа и iMessage или WhatsApp за лични неща.
Когато работя аз използвайте Slack за групов чат в реално време Slack прави груповата комуникация по-бърза и леснаГруповите имейли наистина могат да убият производителността. Време е да поставите пощенски клиенти да почиват и да използват услуги за сътрудничество като наскоро пуснатия Slack. Прочетете още и дръжте работния си имейл акаунт отворен с моя телефон на „Не безпокойте“. Моите колеги могат да достигнат до мен, както и моите контакти от първи ред, но никой друг. Когато спра да работя, свалям телефона си Не ме безпокойте и затварям Slack и Airmail - моя любим имейл клиент Въздушната поща за Mac OS X отново прави имейла красивКогато за първи път чух за Airmail, трябва да призная, че разпитах дали наистина имам нужда от нов начин да проверя имейла си. Подобно на много хора, Mail.app удовлетвори всичките ми изисквания за имейл, и аз се борих ... Прочетете още . Сега всичките ми приятели могат да се свържат с мен, но моите колеги не могат.
Стъпки за действие
- Вижте как общувате със своите колеги и приятели. Опитайте и ги изолирайте за отделни комуникационни канали.
- Когато работите, отворете работните си канали, но личните си затворени. В зависимост от това, което правите, „отворен“ може да означава проверка на имейла на всеки час или може да означава, че го имате на специален екран.
- След като спрете да работите, изключете всички работни комуникации и включете личните си канали.
Трето ниво: Случайни и управлявани
Трето ниво е за малко важни комуникации.
Това е за работа или за лична комуникация. Това трябва да е за неща, които все още искате да получавате, но само при собствени условия.
За мен това са съобразени с прессъобщенията, бюлетините, които харесвам, известията в социалните медии и въпросите на читателите. Това ще бъде някаква комбинация от масови известия по имейл и социални медии за повечето хора. Това са неща, за които трябва да бъдете уведомявани едва когато решите да ги проверите.
Стъпки за действие
- Преминете през профилите си в социалните медии и изключете всички известия по имейл и смартфон. За вашите имейл акаунти също изключете всички известия на вашия смартфон и компютър.
- Всеки ден - или колкото и да решите често - отделете известно време на тези услуги и се справете с всички известия.
Обобщавайки
За да работи тази система, трябва да сведете до минимум количеството нежелани съобщения, които получавате. Имейлът е лош за това - писах преди за това как справяне с проблеми във входящата кутия 5 стъпки за действие за излекуване на вашата Fbox в нулевата електронна пощаInbox Zero е една от най-популярните думи за бръмчане. За да решите истински проблемите си с електронната поща, трябва да надхвърлите нула на Inbox Zero и да адресирате основните проблеми. Прочетете още .
Също така трябва да поддържате каналите възможно най-отчетливи.
Ако вашите колеги и приятели използват iMessage, за да се свържат с вас, ще се мъчите да ги разделите. Въпреки че се фокусирах върху използването на различни услуги, можете да го направите в рамките на едни и същи услуги. Например, можете да имате ниво от един, втори и трето ниво имейл адреси.
Вместо да използвам твърд подход, аз се опитах да се справя с проблема с известията по-нюансиран начин. Това е подход, който ми се отрази добре.
Използвали ли сте нещо подобно? Трудите ли се да настроите нещата? Да поговорим в коментарите
Кредит за изображение: Зает бизнесмен Via Shutterstock, Покана за приятелство чрез Shutterstock
