Избягвайте стреса от прекалено планиране с 10 интелигентни съвета на Google Календар

реклама

Google Календар може да бъде наистина полезен инструмент за поддържане на организиран живот, но не ви е от полза, когато се напълни и ви остави стресиран. Често нямаме достатъчно часове на ден, но самият календар може да ни помогне. Планирайте интелигентно графика си и няма да трябва да правите всичко наведнъж.

Ето 10 съвета, които ви помагат да използвате Google Календар, за да поддържате графика си в проверка.

График на свободното време

Google Календар не е само да ви напомня за срещи, срокове и договорености за пътуване; това може да бъде и чудесен начин да си напомните да си отделите малко време. Планирането на няколко часа всяка вечер за четене например ще ви напомня всеки ден, че трябва да направите нещо за себе си. Добавете обедна почивка към графика си със забележка, че времето не трябва да се изразходва за работа. Поставете дати със съпруга / съпругата си и времето с децата си в календара си.

Добавяне на свободно и свободно време Как да създадете повече свободно време, като уведомявате графика си

Няма нищо по-полезно от изпълнението на задача, която е в графика ви преди време. И така, защо настоявате да наказвате себе си за изпълнение на задачи, а не да си давате справедливата си награда? Прочетете още към календара ви ще изглежда много по-пълен, но също така ще ви напомня, че отделете време себе си е важно - стресът наистина може да ви свали, да направи по-голяма вероятността да се разболеете и да намали производителността.

Затова използвайте календара си, за да ви помогне да освободите някои стрес, като планирате любимите си занимания! Дори ако е нещо толкова просто като разходка или игра с кучето си.

Направете време за саморазвитие

Ние сме склонни да се фокусираме върху нещата, които трябва да се свършат, особено по време на работа. И когато поставите всичко това в календара си, както и всички неща, които искате да правите в свободното си време, няма много място. Но все още е важно да се отдели време за самоусъвършенстване Откъде започвате със самоусъвършенстване?Ако знаете, че искате да се занимавате със самоусъвършенстващ се начин на живот, но не знаете откъде да започнете, тези прости, доказани във времето стратегии могат да ви помогнат да се подсигурите. Прочетете още , каквото и да означава това за вас. Може да бъде прекарано време в четене на умение, което искате да развиете, практикуване на инструмент, разработване... може да бъде почти всичко. Просто се уверете, че харчите време за неща, които ви помагат да растете.

Лесно е да оставите тези дейности да заемат място, когато се появят други неща, но наличието на странични проекти и интереси извън работата може да помогне засилете креативността си, освободете се от стреса и подобрете уменията си - дали тези умения ще ви помогнат да напреднете в кариерата си или просто ще ви накарат щастлив. Ето защо времето за планиране на игра с Arduino е също толкова важно, колкото и времето за планиране намиране на кариерен наставник 4 съвета, за да се свържете с никого и да ги помолите да бъдат ваш ментор на кариератаЗа тези, които искат да се развиват в дадена област, менторите са от съществено значение. Уви, не можете да вземете ментор от рафтовете на Walmart. Ето няколко съвета при търсене на наставничество в кариерата. Прочетете още .

Планирайте всичко

Времето блокиране не е за всички, но може да направи чудеса за мотивацията на някои хора. Роб написа а страхотна статия за блокиране на времето Блокиране на времето - тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да следите, като същевременно поддържате разсейвания, забавяне и непродуктивно многозадачност. Прочетете още където можете да получите подробностите, но основната версия е тази: всяка вечер отделете 15 или 20 минути, за да прекъснете следващия ден в различен размер време, всеки с конкретна цел (дори ако тази цел отговаря електронна поща).

Наличието на определен период от време, планирано за дадена дейност, ще ви помогне да се концентрирате върху целите си и да постигнете повече. Кал Нюпорт, който написа публикацията, вдъхновила статията на Роб, твърди, че получава една смайваща 50% повече производителност от седмица с тази тактика.

Отделете си допълнително време

Колкото и да сте фокусирани, колко едностранчиви можете да бъдете по отношение на проектите си, нещата винаги се появяват. Имате ли идеално планиран график, който ще ви позволи да изградите уебсайт за един ден? Ще се обадите на неочаквана среща. Дадохте ли си две седмици да редактирате книга? Ще се разболеете План за изграждане на Алармена система Arduino Как да си направим проста алармена система ArduinoОткрийте движение, а след това изплашете дяволите от натрапник с висок звук на алармата и мигащи светлини. Това звучи ли забавно? Разбира се, че го прави. Това е целта на днешния проект на Arduino, подходящ ... Прочетете още през уикенда? Сватбите ви ще спрат за изненадващо посещение. Това е неприятен факт от живота: ние просто мислим, че можем да свършим нещата по-бързо, отколкото можем.

Google Календар може да бъде от голяма помощ тук. Всеки път, когато поставите нещо в календара си, помислете за добавяне на малко допълнително време. Мислите, че срещата ви ще отнеме 30 минути? По-добре дайте 45. Планирате да шофирате до интервюто си след 15? Подарете си поне 30. Тези малки парченца допълнително време се добавят и ще ви помогнат да не се чувствате прибързани.

Плюс това, ако приключите със задачата доста преди преувеличения срок, използвайте „бонус“ времето за всичко друго! упражняване на мозъка ви 5 неща, които можете да направите за 5 минути, за да упражните мозъка сиПоддържането на мозъка ви в топ форма изисква редовно да го предизвиквате. Изненадващо, можете да направите много за пет минути. Ето пет неща, които можете да направите за вашата умствена годност. Прочетете още .

Консултирайте се с прогнозата

Закъснявате ли някога, защото сте заседнали на магистрала в снежна буря? Google Календар може да ви помогне. За да покажете прогнозата за времето директно в календара си, просто отидете на Настройки и изберете дали искате температурата във Фаренхайт или Целзий.

Сега ще виждате малки икони над всеки ден през седмицата - няма да ви дадат най-добра информация за времето Кои са най-добрите сайтове за времето?По-скоро съм обсебен от времето. Не съм виновен, просто съм роден и възпитан в САЩ, а всички британски хора са обсебени от времето. Мисля, че е така ... Прочетете още , но ако видите, че изглежда като дъжд, сняг или силен вятър, това може да е напомняне, за да подплатите задачата с малко допълнително време или да помислите за решение на график заради времето.

Добавете време за шофиране

Един от най полезни функции на Google Maps Бъдете по-бързи - 10 Google Карти и съвети за навигацияGoogle Maps все още е най-мощната услуга за картографиране досега, независимо от това, което Apple може да каже. Независимо дали използвате Google Maps в браузър на работния си плот или приложение на мобилния си телефон, Google Maps ... Прочетете още е, че ще ви даде оценка за времето ви на пътуване, ако напуснете веднага; но можете също да изберете времето за заминаване, за да получите оценка въз основа на трафика в миналото. Това може да бъде изключително полезно, когато трябва да вземете предвид времето на шофиране.

Ако сте въвели адрес в събитието си в Google Календар, можете да щракнете право от събитието до карта, което ще направи още по-лесно да получите прогноза за времето си на пътуване и да го вградите в календара си.

Не се презаписвайте

Това може да изглежда очевидно, но си струва да се напомни. Google Calendar улеснява поставянето на много неща в календара ви и дори добавя някои автоматично (вече може да добавя маршрути за пътуване директно от Gmail, например). И тъй като е толкова добре да ви изпраща напомняния за неща, може да не го държите отворено. Това е рецепта за двойно резервиране на някои времеви интервали, което ще допринесе за вашия стрес в календара.

Дори и да не откриете, че планирате две неща наведнъж, добрата идея е да отделите време, за да сте сигурни, че не сте планирали всяка минута от деня си.

Интегрирайте други календари

Лесният достъп до календара ви е от първостепенно значение, но възможността да видите други календари също може да бъде много полезна. Например, ако съпругът / съпругата ви също използва Google Календар и не можете да си спомняте дали трябва да вземете децата от училище, можете да видите дали тя работи късно този ден, като проверите графика си. Ако добавите своя професионален график от каквато и да е услуга за календари, която използвате по време на работа, ще бъде по-лесно да видите личните и работните си календари един до друг, което може да помогне при планирането. Google поддържа множество календари.

Райън написа страхотна статия на куп неща, които можете автоматично да добавите Страхотни неща, които можете автоматично да импортирате в Google КалендарКалендар поддържа всеки аспект от живота ви съсредоточен на едно място, което ви позволява да се тревожите по-малко и да постигнете повече. Ето някои полезни начини за импортиране на важна информация в Google Календар. Прочетете още в Google Календар, много от които могат да бъдат много полезни.

Вижте къде можете да правите разрези

Не забравяйте, че „Не“Бутон е там, за да се използва. На много работни места служителите са помолени да участват в твърде много срещи, които не постигат много, и това може да ви накара да се почувствате по-стресирани по отношение на графика си. Разглеждането на предстоящата седмица и да видите къде можете да замените среща с имейл или телефонно обаждане ще ви помогне да изчистите ценното време. Ако има нещо друго, което може да бъде изрязано, не се колебайте - можете да използвате това време за по-добро използване!

Използвайте напомняния за релаксация

Напомнянето да се спрете и да си поемете дъх всеки път от време е чудесно използване на Google Календар. Това може да бъде едно напомняне да практикувате да бъдете благодарни няколко минути, кратък период от време за пътуване, ежедневен слот за медитация или всякакъв друг вид релакс практика, дори и за само няколко минути Направете почивка: 10 уебсайта, за да ви помогнат да се отпуснете за две минутиНевероятно важно е да отделите време за отпускане от време на време. За никого не е от полза постоянно да бъде включен, да работи, да бъде стресиран от строгостта на ежедневието. В същото... Прочетете още .

Ако се чувствате прекалено планирани и стресирани, тези неща са безценни и си струва да ги поставите в календара си, за да не забравите. Отделяйте един период от време всеки ден (или на всеки няколко дни) и настройте повторение „Внимателна” среща със себе си така че да не планирате случайно над него.

Google Календар към спасителния

Google Календар е изненадващо ефективен ресурс, когато става въпрос за организиране и съкращаване на вашия график - не се страхувайте да го използвате и не се страхувайте да бъдете безмилостни, когато избирате кои събития да приемете и кои да намалява. Тайната за ефективно използване на календар е проста: изрежете нещата, които не ви трябват, отделете време за нещата, които обичате и поддържайте всичко организирано!

Използвате ли Google Календар, за да поддържате всичко в ред? Помогна ли ти да държиш стрес под контрол? Кои са любимите ви начини да го използвате? Споделете своите съвети и мисли по-долу!

Кредити за изображения: бутони в календара Via Shutterstock