Колко по-продуктивен е ToDoist Premium? Ето 6 добри причини за надграждане

реклама

Преди около година или повече, за първи път се регистрирах за безплатен акаунт с Todoist Todoist - Просто, но мощно приложение за управление на задачи Прочетете още . Той бързо се превърна в едно от любимите ми приложения за управление на задачи. С казаното, това е било камениста връзка. В крайна сметка ми беше трудно да пренаредя задачи, които не бях изпълнил навреме, и вместо като отделих време да разбера как да накарам ToDoist да отговаря на моите нужди, аз продължих да превключвам назад и напред между то и Google Tasks Използвайте Excel и Google Tasks, за да създадете най-добрия инструмент за управление на цели някогаНапоследък започнах да осъзнавам, че работя много усилено, но ако някой ме попита дали чувствам или не, че работя за по-голяма цел, ще трябва да кажа, че всъщност не го правя.. , Прочетете още . Веднъж, когато се отказах от използването на ToDoist, дори се опитах да използвам Приложение за сътрудничество на проекта WeDoist Сътрудничество по проекти с малки екипи, използващи проследяване на проекти на Wedoist

WeDoist позволява на малки екипи да управляват до три проекта безплатно. Помага ви да си сътрудничите с вашата група при разработването на задачи, свързани с даден проект и възлагането на тези задачи на членове на ... Прочетете още за да укрепя работата, която вършех с нея.

Това не означава, че това е приказка оттогава. Все още отскачах сред други приложения за управление на задачи. Опитах Голяма картина Спрете да тъпчете вода и да постигнете напредък в живота с голямата картинаСигурен съм, че много от вас са се замисляли дали правите правилните неща всеки ден, дали стигате до никъде и дали се насочвате в правилната посока. Списъците със задачи и организационните приложения ще ви помогнат ... Прочетете още , Todo.ly Показване на списък със задачи: Any.do срещу Todoist срещу WunderlistНякои приложения със списък със задачи стоят главата и раменете над останалите. Но как ги сравняват и кой е най-подходящият за вас? Ще ви помогнем да разберете. Прочетете още , и дори се опитах да използвам Една бележка 10 страхотни съвета OneNote, които трябва да използвате през цялото времеMicrosoft OneNote е също толкова добър, колкото и Evernote. OneNote е цифров еквивалент на свързващо вещество, което ви дава повече организационен контрол. Показваме ви ефективни ощипвания за водене на бележки, които ще харесате. Прочетете още като решение за управление на задачи. И какво стана? Позна го. Върнах се отново в ToDoist.

Този последен път наистина се опитах да се възползвам от него. Забелязах, че ToDoist започна да използва малко gamification Изпитано и изпитано: 3 инструмента за гемификация, които се опитват да направят живота ви по-добърАз съм голям фен на геймификацията, трябва да се каже истината. Дори бих стигнал дотам, че мога да кажа, че цялото ни общество трябва да бъде гамифицирано, а удоволствията в живота са запазени като награди за онези, които действително допринасят. Очевидно ... Прочетете още , под формата на това, което нарича „Карма“. Всеки път, когато изпълнявате задача, създавате проект или завършвате списък с други действия, получавате повече карма точки. Забавно е да виждате как вашите точки се покачват - нещо като потвърждение на това, което сте постигнали. Въпреки това, когато започнах да копая по-дълбоко в някои от готините инструменти за отчитане, които ToDoist предлага, ударих тухлена стена. Това са премиум функции на ToDoist, предлагани само на членове на Premium.

Така че, продължих да използвам ToDoist безплатно за известно време. Но продължих да се изказвам срещу неща, които исках да правя и не можах. Напомняния по имейл. Добавяне на бележки към задача. Неща, които наистина биха добавили цялостно към стойността на ToDoist като решение за управление на времето и задачи. И така, един ден тази година просто реших да захапя куршума и да платя наистина евтината годишна такса от 29 долара, така че най-накрая да имам достъп до тези функции.

В тази статия искам да опиша онези премиум функции на ToDoist и да споделя дали функциите струват или не.

Преглед на функциите на ToDoist Premium

Честно казано, не бях много сигурен, че да си струваш трудно спечелените $ 29, но цената беше достатъчно ниска, за да играя хазарт. Не съм сигурен какво ще спечеля в процеса, аз се потопих и след това започнах да изследвам нещата в ToDoist още малко. Това в никакъв случай не е платен преглед - аз съм пълноплатен клиент за плащане и затова можете да сте 100% сигурни, че мненията, предлагани по-долу, са по мое желание.

Добавяне на напомняния към задачите

Първото нещо, което исках да проверя, беше функцията за напомняне. Това е нещо, което исках да използвам, тъй като за пръв път започнах да използвам услугата и бях много разочарован, че тя не беше достъпна. Можете да намерите Инструмент за напомняния като щракнете с десния бутон върху която и да е задача и щракнете върху „Напомняния“ в падащото меню.

Той просто ви позволява да издадете имейл или SMS напомняне за тази задача на всяка дата и час по ваш избор. Разбира се, красотата на ToDoist е, че не е нужно да помните точната дата. Ако знаете, че абсолютно трябва да завършите задача във 17:00 във вторник, можете да напишете датата на напомнянето като нещо като „вторник в 16:00“.
ToDoist автоматично установява, че имате предвид наближаващия вторник в 16:00, намира правилната дата и задава напомнянето, което сте поискали.

Прикачване на бележки към задачите

Друг първокласен лукс - бележки за задача. Това не е нищожно, тъй като това е основната причина, поради която исках да ъпгрейд до първо място, и това не ме изпусна. Способността да записвам бележки заедно със задача е толкова просто нещо, но за мен е критично, защото тук съм аз предпочитам да си водя бележки, докато работя по конкретна задача - точно в списъка със задачи, където управлявам задачата себе си.

Бонус - вие също можете да прикачите снимки или други файлове към бележките. Трябва да използвате диаграма като част от задачата? Няма проблем - качете файла и го запишете с бележките за задачите.

Поддържане на архивиране

Може да изглежда глупаво, когато имате 10 или по-малко проекти, които се изпълняват и кратък списък със задачи за всеки, но просто си представете, че сте управление на 20 или 30 проекта, всеки със собствени подкатегории от задачи и свързани бележки, файлове, напомняния и всичко друго. Последното нещо, което искате да направите, е да възстановите всичко това от нулата. И така, ToDoist Premium включва и ежедневно архивиране на всички ваши активни проекти.

Резервните копия се съхраняват като текстови файлове, които можете да изтеглите и проверите по всяко време или да запазите на собственото си защитено устройство, ако ви кара да се чувствате по-добре. Можете също така да принудите ToDoist да поеме пълна резервна копия на задачите си по всяко време, като щракнете върху „Създаване на нова резервна копие“.

Експортиране на вашия календар и шаблони

Друго приятно предимство да имате Premium акаунт е възможността да разширите проектите си за управление на задачи до приложенията си в календара. По-конкретно ToDoist ви дава възможност да експортирате задачите си като емисия iCalendar, която - според ToDoist - работи с Google Calendar и Outlook, сред другите приложения.

Всичко, което трябва да направите, е да копирате URL адреса на емисията на iCalendar от вашия акаунт и да използвате тази връзка за достъп до вашите данни от другите приложения.

Можете също така да експортирате конкретни проекти, които може би сте създали особено добре, като „шаблон на проекта“. Това спестява форматирането, конфигурациите на задачите и повече за всеки проект в текстови „шаблон“, който по-късно можете да импортирате, когато създавате нови проекти.

Това може да спести много време, особено ако сте склонни да правите едни и същи проекти отново и отново. Вместо да започвате от нулата всеки път, просто стартирайте новия проект, импортирайте шаблона на проекта и по-голямата част от работата вече е свършена за вас. Просто започнете да работите по изпълнението на задачите. Сега това е спестяване на време.

Задачи по имейл до вашите проекти

Една приятна изненада, на която току-що се натъкнах, докато изследвах функции на Premium за тази статия, е фактът, че можете да създадете проект с възможност да „изпращате имейли на този проект“. Можете да намерите тази функция, като кликнете върху настройките за всеки проект.

Това ви позволява да зададете конкретни имейл адреси, които имат възможност да изпращат нови задачи, които да бъдат добавени към проекта. ToDoist ще ви даде специален имейл адрес за този конкретен проект, така че всеки път, когато изпращате нова задача на този имейл адрес, ToDoist автоматично добавя задачата. Това е един от най-бързите и лесни начини да актуализирате списъка си със задачи, без изобщо да се налага да поставяте пръсти върху клавиатурата или дори да ходите някъде близо до компютър.

Просто изпратете имейла на задачата от телефона си и сте готови. Можете също да добавите множество имейли, които са упълномощени да издават нови задачи към проекта.

Тенденции и отчети

Един от най-важните начини, по които можете да подобрите производителността си, е чрез проследяване на текущите нива на производителност и тенденции. ToDoist проследява вашата производителност за вас, така че не е нужно да мислите за това. Безплатната версия на ToDoist ви позволява да видите основен преглед на вашата производителност, но за да започнете наистина да се ровите в тенденциите и отчетите, ще ви трябва Premium.

Всъщност е доста изненадващо как тези тенденции могат да ви помогнат да идентифицирате всички модели в поведението си. Може би не сте разбрали, че сте далеч по-продуктивни в средата на седмицата, отколкото в началото или в края. Може би имате по-добри месеци от другите. Може би прилагате твърде много усилия за един проект, в ущърб на другите си отговорности.

Всички тенденции в производителността, достъпни чрез щракване върху резултата ви от Karma, могат да ви помогнат да намерите онези неефективни или лични модели на поведение, които просто не сте разбрали, че са там. Данните никога не лъжат и когато видите собственото си поведение - или забавяне и мързел - точно пред очите ви, е много трудно да се игнорира.

Така че долният ред е това - функциите и услугите на ToDoist Premium си заслужават годишната такса, поне в моя случай. Не мога да кажа, че би било вярно, ако цената беше много по-висока, но мога да кажа, че възможността за издаване на имейл задача допълнения от разстояние, получаване на отчети за производителността и бележки за задачите са трите функции, които наистина обичам най-много. Фактът, че има и други допълнителни функции, предлагани с Premium, е само грави за мен и доказателство, че са били добре изразходвани пари. Така че, ако обмисляте надграждане до ToDoist Premium, надявам се, че този отзив ви каза дали Premium има това, което искате. Ако не става - защо си прави труда да плащате? Но ако е така - можете да имате тези функции за по-малко от 8 цента на ден.

Използвате ли ToDoist Premium? Какво мислите за функциите на ToDoist Premium? Какво харесвате или не харесвате в ToDoist? Споделете мислите си в секцията за коментари по-долу!