Как да запазите имейли като PDF файлове в Windows 10

реклама

Спестяване документи като PDF файлове Как да отпечатате в PDF от всяка платформаТрябва ли да отпечатате файл в PDF? По-лесно е, отколкото може да си мислите, независимо какво устройство използвате. Обобщихме всичките ви възможности. Прочетете още не може да бъде по-лесно в Windows 10 и тази функция може да бъде особено полезна, ако трябва да запазите имейлите, преди да ги изтриете от входящата си поща.

Този метод ще работи с всеки имейл клиент за настолни компютри, както и с клиенти с уеб имейл.

1. Отворете имейла, който искате да запазите, и отидете на досие > печат. (Можете също да използвате клавишната комбинация Ctrl + P в Windows или Command + P на Mac.)
2. Ако използвате настолна програма, в падащото меню под Принтер изберете Microsoft Печат в PDF и щракнете върху печат бутон. Ако използвате имейл платформа в браузъра си, под Дестинация, щракнете върху промяна бутон и под Местни дестинации изберете Microsoft Печат в PDF.
3. Това ще отвори диалогов прозорец, в който можете да въведете името на файла и да изберете местоположението на файла, където искате да запазите вашия PDF файл.

Страхотното в този метод е, че той работи с всякакви програми, инсталирани на вашата Windows 10 машина, а не само по имейл. Можете да го използвате за запазване на уеб страници като PDF файлове, както и от всяка програма, която ви позволява достъп до основната функция за печат на Windows.

Ако по някаква причина опцията Microsoft Print to PDF не се показва за вас, можете да я добавите, като направите следното:

1. Отидете на Настройки> Устройства> Принтери и скенери> Добавяне на принтер или скенер.
2. Ако Microsoft Print to PDF не се покаже в списъка, щракнете върху Исканият принтер не е посочен.
3. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете Добавете локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки и щракнете върху Напред.
4. Пазя Използвайте съществуващ порт и от падащото меню изберете Файл: (Печат във файл).
5. при Производител, изберете Microsoft и под Printers, изберете Microsoft Печат в PDF.
6. Пазя Използвайте драйвера, който е инсталиран в момента избран и щракнете Следващия.
7. Запазете въведеното име Microsoft Печат в PDF и щракнете Следващия.

Можете да видите този процес в действие във видеото по-долу:

Как запазвате имейлите като PDF файлове? Смятате ли, че това е полезна функция или предпочитате да архивирате имейли, към които може да се наложи да се върнете? Уведомете ни в коментарите.

Кредитна снимка: Rawpixel.com чрез Shutterstock