5 Добавки в Google Drive, които трябва да използвате

реклама

Отдавна любителите на производителността са били използвани за използване на настолен софтуер за писане на документи или организиране с електронни таблици. Благодарение на напредъка на Интернет и облачните изчисления, сега има прекрасни продукти като Google Drive за повишаване на ежедневната производителност.

Какво прави услуги като Google Drive толкова страхотни? Най-често това е просто чистият брой цели, които продуктите могат да намерят там. Можете да развиете някои наистина впечатляващи инструменти за управление на пари 7 Инструменти за управление на пари в Google Drive, които трябва да започнете да използватеПроследяването на вашите финанси на хартия може да се обърка. Използвайте тези тракери и шаблони за управление, за да управлявате вашите финанси вместо това. Прочетете още , събирайте своите изследвания и идеи Как да използвате Google Drive за улавяне на страхотните си идеи и никога не ги губетеПреминете над Evernote - ето как можете да използвате Google Drive, за да запазите и развиете идеите си. С инструментите на Google на една ръка разстояние, използвайте ги всички, за да възпитате идеите си.

Прочетете още и също така да се автоматизира с другия ви услуги като Gmail 7 различни приложения за интегриране на Google Drive с GmailGmail и Google Drive захранват много от нашите нужди за производителност. Нека видим някои начини за здрав разум и някои хитри хакове, които ни позволяват безпроблемно да обединим тези две услуги. Прочетете още .

Ключовото тук е да използваме неща като Google Spreadsheet и Google Docs, за да се използват добре в живота ви, а най-добрият начин да направите това е да подобрите тези услуги с някои от най-добрите налични добавки Google Документи добавя за студенти: Тези 5 ще ви помогнат да напишете книгаОбработката на текстове за ученици отдавна е домейнът на Microsoft Word, но скорошната версия на добавките прави Google Документи привлекателна безплатна опция. Прочетете още .

Google Документи и Google Spreadsheet са невероятни безплатни услуги, каквито са, но когато включите някои от добавките, изброени по-долу, наистина могат да вдъхнат нов живот на тези инструменти. За да стигнете до някое от тях, всичко, което трябва да направите, е да влезете в Google Spreadsheet или Docs, да кликнете върху менюто „Добавки“ и след това да изберете „Вземете добавки“.

AbleBits Suite

AbleBits е компания, която всъщност предлага платени професионални добавки за Microsoft Excel. Те предоставят функции за спестяване на време като сливане на листове, базирани само на съвпадащи данни, лесно сливане на множество работни книги в една и много други.

За щастие на потребителите на Google Drive, Ablebits предлага цял списък с изключително полезни добавки за приложения на Google Drive. Шест от тях, за да бъдем точни.

Може да използвате за някои от по-специализираните такива, като разделяне на имената на хората в няколко колони (Сплит имена) или генериране на произволни пароли във всеки диапазон (Random Generator), но една от най-полезните налични добавки определено е Разширено средство за намиране и замяна.

Намиране и замяна на Ablebits ви позволява да направите някои наистина напреднали намиране и замяна на вид манипулация в електронната ви таблица. Тя ви позволява да търсите не само стойности, но и да търсите вътре в бележки или формули в лист. Можете също да изберете конкретни имена на листове или да търсите само в активния лист или във всички листове в работната си книга.

Друга наистина полезна добавка за Ablebits е Инструмент за обединяване на стойности, което ви позволява да направите наистина творческа манипулация с данни вътре в различни колони и поставя крайните резултати в каквато и колона с резултати да му кажете.

В Excel или която и да е друга електронна таблица този вид манипулация може да изисква някои по-модерни низови формули, но с тази добавка, дори и по-малко напредналите потребители могат да започнат лесно да смесват и комбинират данни от различни колони с минимум усилие.

Има и аблебитите Премахнете добавката за дубликати, което ви позволява или да намерите дубликат или уникални стойности в активния лист, или ви позволява да направите сравнение между два листа за всякакви дубликати.

Ако решите да намерите дубликати, добавката ще ви преведе през съветник, за да изберете обхвата и данните, през които искате да търсите.

След това ви позволява да определите точно какъв тип данни търсите да идентифицирате. Това могат да бъдат всички дубликати вътре в листа или може да се намерят кои стойности в него всъщност не съвпадат с други стойности или са уникални.

Очевидно намирането на дубликати е по-често срещаната употреба, но има моменти, когато имате попълнен лист с еднакви стойности и може да търсите печатна грешка или уникална стойност в колоните на съвпадение данни.

Ако сте по-заинтересовани да проверите дали има разлики между два листа - например, ако сте направили копие на лист и сте засегнати някой направи някои промени в него - можете да използвате тази функция, за да намерите всякакви нови стойности или промени между тези два листа, използвайки „Уникални стойности“ опция.

Както можете да си представите, да можете бързо да идентифицирате разликите между два листа или да намерите дублиращи се и уникални стойности в рамките на конкретен лист, са наистина характеристики, които всяка добра електронна таблица трябва да има. Ablebits довежда тази функционалност към Google Електронна таблица Как да импортирате данни от други електронни таблици на GoogleПовечето потребители използват само малка част от потенциала на Google Spreadsheet. Знаете ли как да получите информация от една електронна електронна таблица в друга? Ето функция на клетката, за да свършите работата. Прочетете още .

Картографиране на листа

Друга моя любима добавка на Google Drive определено е Картографиране на листа. С тази добавка можете да използвате по-добре всички географски данни, които може да имате в електронната си таблица. Ако някога сте искали лесен начин за бързо очертаване на местоположения от вашите данни в Google Map 7 начина да направите карта на Google, използвайки данните от електронната таблица на GoogleАко поддържате много данни в електронните таблици на Google, вероятно сте обмислили да ги начертаете в карта на Google. Е, можете, но това не е толкова очевидно, колкото може да очаквате. Прочетете още , това е то.

Използването му е нелепо лесно. Просто се уверете, че в списъка си имате списък с адреси и други свързани данни и след това задействайте тази добавка. Ще видите формуляр, в който ще му кажете какви колони на вашия лист да използвате за създаване на картата.

След като го изпратите, добавката създава картата точно в листа за вас, така че да имате полезна визуализация на всички тези данни.

EasyBib Bibliography Creator

Независимо дали сте студент, журналист или просто писател на свободна практика, бихте искали да използвате това Easybib Библиография Създател добавка за Google Документи. Името не е погрешно. Тази добавка прави създаване на библиография CiteThisForMe: Бързо генериране на библиография въз основа на референтния стил от Харвард Прочетете още наистина просто.

Тя включва вградена търсачка за книги, списания или уебсайтове.

След като намерите това, което търсите в резултатите, просто щракнете върху бутона за избор и след това бутона „Добавяне на библиография към документ“.

Това включва вашето цитиране, използвайки правилните стилове MLA, APA и Чикаго, ако е необходимо. Ако сте се мъчили да направите правилното форматиране на библиография или просто се борите с форматирането, това е добавката за вас.

Работни потоци

Работите ли в екип, в който всички се намират отдалечено, или може би в корпорация, където има офиси по целия свят? Честа нужда в много проекти е одобрението на документи. Това обикновено е толкова просто, колкото шефът възлага на някого да напише ръководство, спецификация или някакъв друг важен документ и след това да го включи на определена дата за преглед и одобрение. В Google Drive има наистина лесна за използване добавка за Google Документи, наречена Workflows, която значително опростява процеса на одобрение на документа.

Нарича се Workflow, защото по същество ви позволява да стартирате документа чрез работен поток от получатели, които всеки ще има ред да редактира черновата и да одобри документа. След като завърши всеки етап от процеса на одобрение, получателят за следващия етап получава имейл, като ги подтиква да влязат, да прегледат и одобрят.

Процесът на одобрение може да бъде толкова прост, колкото да напишете в няколко бележки (ако желаете) и след това да кликнете върху бутона „Одобряване“ или „Отхвърляне“.

След като бъде одобрен, създателят получава известие, че одобрението е извършено.

В самия Google Doc Workflow показва състоянието на одобрение. Ако има няколко души, които трябва да го одобрят, той ще ви покаже колко от тези хора са одобрили документа досега.

В стари времена е трябвало документите да се движат физически около офис сградата (или по пощата), за да могат хората да излязат от окончателната версия. Сега с Google Документи и добавката Workflow, всичко е цифровизирано и може да се осъществи с миг на око.

Messenger - Групови съобщения за документи

Говорейки за сътрудничество от разстояние, последната добавка, обхваната тук, също ви помага да поддържате връзка с членовете на екипа от цял ​​свят. Добавката Messenger е ан инструмент за незабавни съобщения 5 Онлайн услуги за незабавни съобщения за чат с приятелиАко сте били почитател на AOL Instant Messenger, не се притеснявайте. Все още има достъпни услуги. Ето пет, за да проверите. Прочетете още който се интегрира директно в Google Документи. Можете да го използвате като наистина лесен начин да проведете разговор в реално време с някого, докато и двамата редактирате документ.

Ползата от това е очевидна, ако някога сте се опитвали да редактирате документ с някого, когато нямате наличен незабавен чат. В крайна сметка презаписвате работата на всеки друг случайно или двамата пишете едно и също нещо едновременно. Съвместното писане може да бъде много продуктивна дейност, но без характеристика на IM може да бъде трудно. Повечето хора прибягват до използване Google Hangouts Как да провеждате разговори и да използвате Google Hangouts като професионалистИскате ли да знаете как да използвате Google Hangouts? Ние отговаряме на някои от най-често срещаните въпроси, за да започнете. Прочетете още или Skype Как да правите разговори по скайп чрез браузъра сиАко мразите да отваряте приложения, вероятно сте разбрали, че Skype е едно от онези неща, които обикновено забравяте да отворите. Е, можете да получите Skype във вашия браузър. Прочетете още за тази функция. Ако обаче инсталирате добавката Messenger, няма нужда да стартирате приложение на трета страна. Целият разговор може да се проведе в браузъра ви, в Google Drive.

И така, какво мислите - изглеждат ли някои от тези добавки в Google Drive особено полезни за вас? Използвате ли други, които смятате, че други хора биха били полезни? Споделете своите мисли и прозрения в секцията за коментари по-долу!