реклама
Тук трябва да бъда напълно честен, изпробвах толкова много приложения за управление на проекти и организатор, за да опитам да управлявам безумния си 3-4 работен график, че дори не мога да ги помня всички. Последното, което опитах, беше Todoist Todoist - Просто, но мощно приложение за управление на задачи Прочетете още , което обичах. Опитах WeDoist Сътрудничество по проекти с малки екипи, използващи проследяване на проекти на WedoistWeDoist позволява на малки екипи да управляват до три проекта безплатно. Помага ви да си сътрудничите с вашата група при разработването на задачи, свързани с даден проект и възлагането на тези задачи на членове на ... Прочетете още за управление на екипната работа. Опитах мобилни приложения за задачи Нашият списък със задачи - прост мениджър на задачи за няколко потребители [iOS, безплатен за ограничено време]Едно нещо, на което няма недостиг на iOS, е да се правят списъци с приложения. Ако притежавате iPhone, изглежда, че би било почти невъзможно да излезете от пистата, какво с хиляда ... Прочетете още
Сериозно, просто имам прекалено много неща всеки ден. Между проверка на 4 имейл акаунта, проследяване на критични ежедневни задачи с помощта Google Календар Как да синхронизирате вашия Gmail, Google Календар и други с вашия Linux компютърДобра част от потребителите високо ценят услугите, предоставяни от Google, включително имейли, календари, задачи, документи и много други. Но потребителите на Linux също обичат своите настолни приложения и как често се интегрират много ... Прочетете още и се опитвам да поддържам всички идентификатори и пароли прави, изглежда, че всяко приложение, което съм използвал, за да опита и да взема по-добър поглед върху голямата картина - да се отдръпна и да гледам къде отивам, а не само да оцелея там, където съм сега - има се провали.
Замислих се над това. Всъщност, сигурен съм, че много от вас са се замисляли дали правите правилните неща всеки ден, дали стигате до никъде и дали сте се насочили в правилната посока. Списъците със задачи и организационните приложения ще ви помогнат да поддържате всички тези ежедневни задачи и проекти добре организирани, но всъщност не помагат толкова много при бъдещото планиране.
Какво прави помощ при планирането са приложения за управление на проекти. И така, се обърнах към всички обичайни и установих, че те са предимно всички фокусирани около екипното сътрудничество, отколкото наистина да планират индивидуални цели. Опитах се да се представям и се насочих към системи като Gantter Gantter - Най-добрият инструмент за управление на безплатни творчески проекти Прочетете още или като използвате приложение за картиране на ума като Свободен ум Как да използвате FreeMind за проектиране или управление на уебсайтКогато мислите за инструменти, които можете да използвате за създаване на уеб страници, вероятно мислите за неща като Kompozer или Firebug. Какво обаче, ако ви кажа, че един инструмент, който наистина може да засили ... Прочетете още за да разгледам по-добре голямата ми картина, но очевидно голямата ми картина изглежда твърде сложна, за да се впише в тези твърди и ограничени приложения. Затова се отказах.
Отказах се, поне докато не се натъкнах на завладяваща онлайн услуга, наречена Голямата картина.
Попадане на голямата картина във фокус
След като спрях да използвам ToDoist, се заклех, че повече няма да използвам някакво приложение за управление на проекти или организация. Те просто не работят за мен. Реших, че просто се придържам към Google Календар и Google Tasks и направих точно това през последните няколко месеца.
Проблемът е, че продължавам да се появяват нови възможности. Получавам повече бизнес възможности, огромен набор от проекти тук в MakeUseOf, моята много натоварена работа като ИТ специалист и многото проекти, които да правя там - списъкът продължава и продължава. Outlook и Google Календар ми помагат да оцелявам всеки ден, но не ми помагат да виждам голямата картина.
Наистина е трудно да видиш голямата картина, когато имаш объркан списък със задачи под всяко заглавие на проекта в приложения като Google Tasks.
Когато обаче се регистрирате за акаунт в The Big Picture, ще започнете с нищо друго, освен с простота. Основният ви екран не е нищо повече от празен лист, който изглежда измамно гол.
За да използвате ефективно тази онлайн услуга, най-добре е да помислите за основните проекти в живота си, които искате да реализирате в рамките на следващите две до пет години. Този основен екран е за тези общи неща. За вас може да спестите за нова кола, да натрупате фонд за ваканция за семейно пътуване или може би е да напишете първия си роман. Просто кликнете върху „Нов проект“ и го именувайте.
Това, което ще видите, е, че онлайн приложението е като кръстоска между умната карта, инструмент за управление на проекти и организатор на задачи наведнъж. Тя ви позволява напълно да визуализирате и организирате целите и задачите си по начин, който никое друго приложение, което някога съм използвал, не позволява. Кликнете два пъти върху тази основна цел и ще отидете в друг прозорец за този проект. Тук можете просто да добавите всички задачи, които трябва да завършите, за да постигнете тази цел.
Отново празното платно ви позволява да поставяте тези задачи навсякъде, така че можете да организирате визуално нещата на екрана по графичен начин, който има смисъл за вас. Това е най-готиният начин да планирате проект - поставяне на различни задачи в групи над различни области на платното. За всяка задача можете да добавяте коментари (и всеки, с когото споделяте проекта, също може да добавя коментари), можете да му изпратите имейл като напомняне, да го отпечатате или да го преместите във вградения календар.
На страницата със задачите можете също да добавите уеб връзки към всички уебсайтове, които могат да ви помогнат да изпълните тази задача.
В моя случай поставям всяка задача в групи с ресурси на уебсайта, които планирам да използвам за тази задача. Когато изпълнявате всяка задача, просто докоснете звездичките и задачата се маркира като завършена.
Ако планирате да използвате вградения календар за организиране на задачите си по проекта, всичко, което трябва да направите, е да ги преместите в малкия календар в горния ляв ъгъл на прозореца. Календарът се увеличава максимално и можете да планирате задачата навсякъде в календара, който харесвате.
Единственият недостатък на тази система е, че ако планирате да използвате календара, няма лесен начин да го синхронизирате с Google Календар. Имате обаче iCal файл, свързан с календара, до който можете да получите достъп от менюто Настройки. Така че всяка календарна система, която използвате, която може да включва този .ics файл, ще може да се синхронизира с вашия календар с голяма картина. Силно подозирам, че някой, работещ под Mac, ще може да се синхронизира лесно.
Системата работи добре като инструмент за сътрудничество, ако имате екип от хора, които ви помагат в тези задачи. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху знака „+“ до „Споделено с“ на страницата на проекта и въведете имейла на човека, с когото искате да го споделите.
Истинската красота на The Big Picture - и основната причина, поради която реших да опитам да приема това последно уеб приложение за организатор на проекти - е колко е хубаво да организирате проекти по такъв визуален начин. Помислете какво е тук - можете да дадете на всеки проект „балонче“ различен цвят - където всички свързани задачи ще споделят един и същи цвят. Можете да оразмерите всеки проект до физически размер, който съответства на важността на проекта, а най-доброто от всичко можете да организирате проектите на платното по начин, който показва връзките им.
Например, най-мащабният ми проект за отглеждане на болка включва промоции, оптимизация на сайта и осигуряване на приходи от сайта. Всеки от тези подпроекти има своя собствена колекция от важни задачи и ресурси, но на този основен екран цялата тази „затруднения“ не претрупва голямата картина. Можете да видите всичките си цели, организирани на тази страница, и след това да се погрижите за по-фините детайли на всяка конкретна страница на проекта.
Когато започнете да търкаляте и започнете да добавяте тези задачи към календара си, в горната част на екрана ще видите списък с цветни кодове на предстоящи планирани задачи. Те ще ви помогнат да продължите да работите, без да се затрупвате да се опитвате да прекопаете пътя си през всичките си проекти, за да разберете каква задача да работите по-нататък.
Целият смисъл на The Big Picture е буквално да ви помогне да започнете да гледате собствената си голяма картина. Кои са най-големите ви цели? Поставете ги на главния екран и ги направете буквално големи. Направете по-малките цели по-малки и след това започнете да заобикаляте тези цели, визуално поставяйки орбитални проекти, които ще ви помогнат да постигнете житейските си цели. И накрая, копайте се във всеки от тези проекти и започнете да създавате масив от задачи - и визуално ги организирайте върху платното, за да поддържате всичко подредено. Начинът, по който визуализирате идеите в главата си, групирайки ги заедно и в ред, който работи за вас, е точно това, което представлява това уеб приложение.
Опитайте и ни уведомете дали това ви помага да мислите по-ясно за всички хаотични цели и задачи, които ви предстоят в живота ви. Отделете време да ги планирате с „Голямата снимка“ и да ни разкажете за опита в секцията за коментари по-долу.
Кредити за изображения: Сива стрелка чрез Shutterstock, Спидометър във формата на сърце, показващ измерване на любовта чрез Shutterstock
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в автоматизацията, 5 години е в ИТ, а сега е инженер на приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е участвал в националната телевизия и радио.
