Как да поддържате разходите за печат възможно най-ниски

реклама

Нека разберем това - отпечатването на имейли и документи е първоначално! Това не само струва пари, но също така губи ресурси, място за съхранение и време. Всъщност половината от всички отпечатани страници никога не се използват! И след като трябва да намерите нещо в отпечатаните си документи, обикновено не отнема ли години? Сравнете това с малък малък твърд диск (и втори за вашия архив), който може да съхранява еквивалента на библиотека и да ви позволява да търсите и намирате информация със светлинна скорост. Кой все още иска да надникне над печатни документи?

Е, това каза, разбира се, има законни причини да се отпечата. Четенето на текст на хартия е безспорно различно от четенето му на цифров екран. Можете да сгънете хартията, да я маркирате, да си правите бележки и да я разкъсате, за да освободите гнева си. Така че за всички онези случаи, в които трябва да отпечатате нещо, ето статия, която ще ви помогне да спестите ресурси и да поддържате разходите за печат възможно най-ниски.

Преди да се гмурнем с главата, позволете ми да споделя своите предположения: Приемам за даденост, че вече притежавате енергийно ефективен принтер. Освен това предполагам, че сте проучили най-доброто мастило, тонер или хартия за вашия принтер и цел.

Пестя енергия

Принтер, който е включен или е в режим на готовност и чака да се отпечата задача, използва енергия. Ако почти никога не печатате нещо или ако поддържате принтера в режим на готовност, въпреки че ви познаваме няма да печатате нищо в продължение на няколко часа, например през нощта или през уикенда, губите енергия. И всички знаем, че енергията става все по-скъпа.

Най-лесният начин да спестите енергия е да изключите принтера си винаги, когато нямате нужда от него. В зависимост от модела на вашия принтер, персонализираните настройки на принтера могат също да включват опции за автоматично изключване на принтера през нощта, през уикендите или след като е бил празен за определен период от време. Ако искате да спестите енергия по този начин, струва си да прочетете наръчника за вашия принтер, който вероятно е наличен като PDF онлайн или на компактдиска, приложен с вашия принтер.

Запазете мастило или тонер

Мастилото и тонерът са може би най-скъпите консумативи за принтер, поради което тук можете да спестите най-много. Освен това е доста лесно да спестите малко пари тук. Първо, редактирайте документите си преди отпечатване, така че да отпечатвате само онова, което наистина ви трябва. Второ, печатайте с ниско качество, освен ако наистина не се нуждаете от висококачествен печат. И накрая, отпечатайте черно-бяло, освен ако наистина не е необходимо да печатате цветно. Можете да промените настройките на вашия принтер, за да печатате по-малко разточително по подразбиране.

Точните налични опции ще зависят от вашия модел принтер. Като цяло можете да получите достъп до тези опции чрез Windows Контролен панел при Устройства и принтери. Щракнете с десния бутон върху принтера и изберете Предпочитания за печат. Превключете към Хартия / Качество и изберете Black & White. Когато щракнете върху Advanced ... бутон в долната дясна част можете да промените допълнителни настройки, включително Качество на печат (разделителна способност на печат в dpi) или Размер на хартията.

Използвате ли мастиленоструен принтер? Моля, имайте предвид, че висококачественото черно често се смесва от цветове, а не се взема от касетата с черно мастило. Това може да се окаже много скъпа „функция“ и прави още по-важно да се печата черно-бяло и с ниско качество по подразбиране.

Каквито и опции да промените в предпочитанията за печат, те ще бъдат вашите опции по подразбиране за всяка задача за печат. Можете обаче да коригирате настройките за всяка отделна задача за печат, така че да можете да печатате в цвят или високо качество по всяко време. Просто щракнете върху бутона Свойства до избрания принтер, преди да започнете задание за печат. В същия този прозорец можете също да направите някои допълнителни настройки, за да запазите хартия, което ще бъде следващата ни точка.

Знаете ли, че можете да спестите още повече мастило, като използвате екофон?

Запазване на хартия

Освен че не печатате на хартия, има много повече начини за спестяване на хартия. Първо, започнете с редактирането на вашия документ и неговите полета, за да отпечатате повече на страница или премахнете елементи, които не искате да отпечатате. Второ, отпечатайте само избрани страници. Трето, отпечатайте двустранно. И накрая, отпечатайте няколко страници на лист. Отново можете да изберете настройки по подразбиране в зависимост от модела на вашия принтер.

За да промените настройките по подразбиране, отидете на Устройства и принтери чрез Контролен панел, щракнете с десния бутон върху принтера и изберете Предпочитания за печат. В оформление разберете, вижте какви опции са достъпни за вас и изберете тези, които изглеждат като най-подходящи.

Знайте, че можете да промените тези настройки за всеки отделен задание за печат, както е описано по-горе.

Сега, ако накрая отпечатате нещо, което наистина не ви трябва, можете да запишете хартия, като я използвате отново. И не на последно място, можете да го рециклирате.

Използвайте местен магазин за печат

Най-икономичният начин от време на време да отпечатвате нещо е да прехвърлите печата си в местна печатница. Това обикновено ви гарантира достъп до най-съвременния принтер, който просто работи и не произвежда нищо друго освен страхотно качество. И никога няма да се налага да се справяте отново с празни кошници за хартия или запушени касети с мастило. Пуснете токсични изпарения, излъчвани от лазерен принтер, или загуба на енергия поради принтер в режим на готовност.

Отидете без хартия

Може би се чудите как бихте отишли ​​без хартия? Е, това е доста просто и може да се обобщи в три стъпки:

• Печат в PDF
  Задайте вашия PDF принтер като принтер по подразбиране под Устройства и принтери.
  Преобразувайте всичко в PDF с помощта на PDF995
  Печат на страници в PDF: Използвайте Firefox за печат на уеб страници към PDF файлове
• Сканиране (цифровизиране) на хартиени файловеОтидете без хартия, като сканирате важните си документи с лимон и JotNot [Уеб и смартфон]
• Използвайте OCR, за да превърнете сканираните файлове в редактируеми документи
  3-те най-добри безплатни OCR инструменти за преобразуване на вашите файлове обратно в редактируеми документи 3-те най-добри безплатни OCR инструменти за преобразуване на вашите файлове обратно в редактируеми документиСофтуерът за оптично разпознаване на символи (OCR) превръща отпечатаните документи в текст, който може да се чете машинно. Тук ви показваме най-добрите безплатни OCR инструменти и как работят. Прочетете още
  3 онлайн OCR услуги за преобразуване на сканирани документи в текст
  Топ 5 безплатни софтуерни инструменти за OCR за преобразуване на изображения в текст

Следвайте ресурсите, изброени под всяка точка, за да научите повече.

За още много страхотни ресурси по тази тема, вижте следните статии:

• Как да запазите мастилото на принтера и да го направите по-дълго Как да запазите мастилото на принтера и да го направите по-дълго Прочетете още (специални съвети за мастилни принтери)
• Как да отпечатате няколко страници на един лист хартия и бъдете екологични Как да отпечатате няколко страници на един лист хартия и бъдете екологичниПолезността за отпечатване на няколко страници на един лист хартия не може да бъде достатъчно завишена. Може би в по-слаби екологични времена кондензацията на вашите задания за печат може да не е събрала никакво внимание. Но докато тръгнем ... Прочетете още
• Управление на разходите за печат и намаляване на отпадъците от хартия чрез настройка на сървър за печат с PaperCut Управление на разходите за печат и намаляване на отпадъците от хартия чрез настройка на сървър за печат с PaperCut Прочетете още
• 3 лесни отметки за отпечатване на приятно изглеждащи уеб страници без крафтове 3 лесни отметки за отпечатване на приятно изглеждащи уеб страници без крафтовеПечатането на информация от мрежата често е предизвикателство, тъй като уебсайтовете са измазани със странични ленти, изображения, реклами и други непринтируеми елементи. Това, което прави един уебсайт фантастичен, е истинско плъзгане при печат, защото всички ... Прочетете още
• PrintWhatYouLike - Запазване на хартия и мастило при печат на уеб страници PrintWhatYouLike - Запазване на хартия и мастило при печат на уеб страници Прочетете още
• Отидете без хартия с тези 3 приложения за ръкопис на iPad и iPhone Отидете без хартия с тези 3 приложения за ръкопис на iPad и iPhoneМиналата година написах за няколко полезни приложения за ръкопис на iPad за правене на бележки и рисуване. Оттогава са разработени други подобни приложения, които са също толкова стилни, но съдържат няколко уникални функции ... Прочетете още
• 5 стъпки за запазване на хартия и преминаване в цифров вид 5 стъпки за запазване на хартия и преминаване в цифров вид Прочетете още

Как спестявате разходи за печат?

Кредитни изображения: Отпечатайте CMYK чрез Shutterstock, Пъзели за пестене на енергия чрез Shutterstock