реклама

Полезността на този чист хак в Google Drive не е съвсем ясна от заглавието, но дайте шанс на този съвет. Изпробвайте го веднъж и веднага ще видите ползата сътрудничество с други хора в Google Drive.

Лесно е да направите копие на всеки документ в собствения си акаунт в Google Drive. Но какво ще стане, ако искате вашите сътрудници да създават автоматично копия, когато получават връзки за споделяне?

Този малък съвет може да ви бъде полезен, когато искате да запазите оригиналния документ или шаблон, като същевременно предоставяте на другите гъвкавост да редактират копие на документа за себе си. Това ще им спести пътуване до Файл> Направете копие команда от менюто.

Дайте на потребителите собствени копия от документи

Типичен случай е Google Doc, който трябва да се попълва индивидуално от всеки респондент. Сътрудниците могат да въвеждат детайлите в собственото си копие на документа, без да повредят оригинала.

Няма да ви се налага питам те да направят копие. Просто следвайте тези стъпки и копието ще бъде направено автоматично за тях. Този хак работи за всички инструменти на Google Drive: Документи, Таблици и Слайдове.

instagram viewer

  1. Отворете документа на Google Drive, който искате да споделите.
  2. Щракнете върху синьото Дял бутон в горната дясна част на документа.
    Използвайте този трик „Направете копие“, когато споделяте документи на Google Диск Google Share
  3. В Споделете с други щракнете върху Вземете възможност за споделяне икона. Задайте настройката за споделяне на редактиране за актуализиране на връзката. Копирайте пълната връзка към имейла си или към друга медия за обмен.
    Използвайте този трик „Направете копие“, когато споделяте документи за Google Drive Google Link Share Link
  4. Също така кликнете върху напреднал. Премахнете отметката от квадратчето, в което се казва Уведомете хората. Не искате те да получават имейл с известия за споделения файл. Искате да изпратите линка към документа за споделяне отделно. Щракнете върху OK, за да запазите промените.
    Използвайте този трик „Направете копие“, когато споделяте документи на Google Диск Google Споделете с други
  5. Копирайте и поставете споделената връзка в имейл. Сега изтрийте всичко след предната черта в линка и поставете „копие“.
    Използвайте този трик „Направете копие“, когато споделяте документи за Google Drive Връзка за редактиране на Google Drive
    Ето как изглежда новата връзка сега:
    Използвайте този трик „Направете копие“, когато споделяте документи на Google Диск Google Копие Връзка за копиране
  6. Изпратете имейла и работата ви е свършена. Когато получателят кликне върху връзката, той ги отвежда до екрана си в Google Drive, който ги подканва да направят копие на вашия документ.
    Използвайте този трик „Направете копие“, когато споделяте документи на Google Drive, направете копие

Когато щракнат Направи копие, локално копие на документа се запазва на Google Диск. Оригиналът остава запазен във вашия акаунт.

Търсите още съвети от Google Диск? Вижте тези Инструменти на Google Drive за да излезете повече от платформата.

Опитвали ли сте този метод преди? В каква ситуация ви е помогнала или смятате, че може да ви помогне?

Saikat Basu е заместник-редактор за интернет, Windows и производителност. След като отстрани мрака на MBA и десетгодишна маркетингова кариера, той сега страстно помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той внимава за липсващата запета от Оксфорд и мрази лоши скрийншоти. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.