реклама

Споделянето на паролата ви за имейл е голям тест за доверие. И ако сте един от онези хора, които използват същата парола Как да създадете силна парола, която няма да забравитеЗнаете ли как да създадете и запомните добра парола? Ето някои съвети и трикове за поддържане на силни, отделни пароли за всичките ви онлайн акаунти. Прочетете още за всичко, въпреки че знаете, че не би трябвало, това е просто невъзможност.

С функцията за делегиране на Gmail можете да предоставите на някого достъп до вашия акаунт, без да разкривате паролата си. Можете да добавите до 10 делегати с редовен акаунт и до 25 с училищен или работен акаунт.

Делегатите могат да четат, изпращат и изтриват съобщения във вашия Gmail акаунт. Когато имейл бъде изпратен от делегат, неговият имейл адрес ще се появи и в съобщението. Те също могат да управляват контактите ви в Gmail. Те не могат да променят нито една от настройките ви в Gmail, включително вашата парола и няма да могат да разговарят с никого от ваше име.

Това е чудесна функция за предоставяне на достъп на асистенти до вашия имейл или за създаване на един имейл за обслужване на клиенти, който да се използва от множество хора.

instagram viewer

Как да добавите делегати в Gmail

  1. Отидете на Настройки > Сметки и внос.
  2. при Дайте достъп до вашия акаунт, кликнете Добавете друг акаунт.
  3. Изберете дали съобщенията, прочетени от делегатите, са маркирани като прочетени или не.
  4. Когато бъдете подканени, въведете имейл адреса на лицето, на което искате да предоставите достъп до акаунта си, след което потвърдете, че искате да споделяте достъп.

Делегатът ще получи имейл с връзка, която трябва да кликнат в рамките на седем дни от получаването на имейла, иначе офертата ще изтече. Ще разберете кога някой е приел вашата заявка, като се върнете в секцията „Профили и импорт“ и ще видите дали е приел или не до имейл адреса.

Google казва, че трябва да отнеме около 30 минути, за да започне настройката, след което делегатът може да преглежда и изпраща имейли от ваше име.

За да видите процеса в действие, вижте видеото по-долу:

Как да премахнете Делегат в Gmail

Ако решите, че вече не искате делегат да има достъп до вашия акаунт в Gmail, направете следното:

  1. Отидете на Настройки > Сметки и внос.
  2. при Дайте достъп до вашия акаунт, щракнете Изтрий до имейл акаунта, който искате да премахнете.

Използвате ли делегати на Gmail? Как давате на други хора достъп до вашия имейл акаунт? Уведомете ни в коментарите.

Кредит за изображение: Кайро чрез Flickr

Нанси е писател и редактор, живееща във Вашингтон. Преди тя беше редактор в Близкия изток в The Next Web и в момента работи в мозъчен тръст, базиран на DC, за комуникации и социални медии.