реклама
Споделянето на файлове е една от най-популярните дейности в онлайн света. Ето защо има толкова много методи за изпращане на файлове, достъпни от най-простия човек за споделяне на файлове чрез прикачване към имейл, до методи, базирани на множеството като BitTorrent.
Един от играчите в играта за споделяне на файлове е Dropbox. Тази популярна услуга за архивиране и синхронизиране на файлове позволява на потребителите си да споделят файлове лесно чрез „Public Folder“. Всеки файл, запазен в публичната папка, ще има своя собствена връзка за изтегляне. С тази функция споделянето на файлове е толкова лесно, колкото споделянето на връзки за изтегляне и ако искате да направите файла споделяне на опит още по-добре, ето два инструмента, които могат да помогнат на потребителите на Dropbox да споделят и получават файлове по-бързо и по-лесно.
Изпращане на файлове с Dropbox Plugin (Windows) & Dropbox капчица (Mac)
Тези два инструмента ще съкратят стъпките, необходими за споделяне на файлове с помощта на Dropbox. Вместо да преминете през ритуала (копиране на файлове в публичната папка на Dropbox и след това щракнете с десния бутон върху файловете, за да копирате URL адреса), можете просто да пуснете файловете, които искате да споделите в едно от приложенията и връзките за изтегляне ще бъдат налични в клипборда. Тези приложения ще направят рутинните стъпки за вас на заден план.
Трябва да поставите идентификатора на Dropbox в приложенията, преди те да могат да работят правилно. Открих, че добавянето на идентификационния номер е по-просто в Windows, отколкото в Mac. На уебсайтовете ще намерите подробни инструкции как да го направите.
Моля, обърнете внимание, че докато можете да плъзгате и пускате няколко файла, тези приложения няма да работят с папки.
За съжаление не можах да намеря подобен инструмент за потребителите на Linux да споделят Dropbox файл. Ако знаете за такъв инструмент, моля, споделете го с помощта на коментарите по-долу.
Въпреки че Dropbox прави споделянето на файлове изключително лесно, услугата не предоставя лесен начин за получаване на файлове. Разбира се, можете да търгувате с файлове с колегите си, като използвате споделени папки. Но получаването на файлове от хора извън кръга за споделяне е невъзможно.
За щастие има JotForm за Dropbox. Тази уеб услуга ще ви позволи да създадете свой собствен персонализиран формуляр за качване на уеб, който може да бъде използван от всеки (със или без акаунт на Dropbox) за изпращане на файлове в папката ви Dropbox. Всичко, което трябва да направите, е да споделите URL адреса на уеб формата.
Този вид подредба би била полезна за онези, които трябва да получават много файлове от много хора, като например ръководител на екип, който трябва да прегледа файлове от членовете на техния екип, компания, която приема портфейли от кандидатите, комисия за конкурс за дизайн, която събира заявки от художници... списъкът отива На.
Ако искате да създадете свой собствен формуляр за качване на Dropbox, JotForm ще ви преведе през процеса с инструкции стъпка по стъпка. Тъй като трябва да упълномощите JotForm за достъп до вашия Dropbox акаунт, първото нещо, което трябва да направите, е да влезете в Dropbox.
За да продължите с процеса, трябва да изключите блокера на изскачащи прозорци във вашия браузър. След това трябва да влезете в своя Dropbox акаунт и да дадете разрешение на JotForm за достъп до вашия акаунт.
Накрая ще получите URL формуляра си и код за вграждане. URL адресът е пряк път за достъп до формата за качване, докато вграденият код може да се използва за добавяне на формата към всяка HTML страница. Например, можете да създадете нова страница във вашия блог за WordPress и да поставите там формата за качване.
Ето как изглежда основната форма за качване. Ако някой иска да ви изпрати файл, той трябва да попълни своето име и имейл адрес, да даде кратко описание на файла, когато е необходимо, и след това да качи файла. JotForm ще създаде нова папка, наречена „JotForm”Във вашата папка Dropbox и каченият файл ще намери пътя си там.
След приключване на процеса на изграждане можете да продължите да персонализирате формата си в полето „Формуляр на форми”Страница. JotForm предоставя на потребителите инструменти за персонализиране на стила на формата им, но тази тема е извън нашия обхват за днес.
Опитали ли сте тези инструменти? Знаете ли за други инструменти, които увеличават използването на Dropbox? Ако е така, моля, споделете своите мисли и мнения, като използвате коментарите по-долу.
Индонезийски писател, самопровъзгласен музикант и архитект на непълно работно време; който иска да направи един свят по-добро място една публикация по време чрез блога си SuperSubConscious.