Някои готини приложения, които можете да използвате за работа като виртуален асистент [PC & Android]

реклама

Като виртуален асистент потенциално работите за клиенти от цял ​​свят. В по-голямата си част ще работите виртуално и ще общувате с клиенти и колеги по имейл, телефон или видео чат, вместо да ги срещате в офис. С правилните инструменти не се нуждаете от нищо повече от компютър и мобилно устройство, за да свършите работата.

Тази статия ще ви запознае с подборката от безплатни приложения, които можете да използвате за работа като виртуален асистент.

общуване

Като виртуален помощник добра комуникация са вашият хляб и масло. Вашият основен начин на взаимодействие с клиенти ще бъде имейл, следователно имате нужда от старателно настроен имейл клиент. Личният ми любим е Gmail. Основно е това 10 най-добри функции, които ме държат в Gmail КРЪГЛО: 10-те най-добри функции, които ме поддържат в GmailGmail е един от най-големите проекти на Google и според мен направи революция в имейла. Не само, че е най-добрият уеб-базиран имейл клиент наоколо, Gmail също бие безплатни настолни клиенти от километри. След като използвате ... Прочетете още .

Както посочва статията, Gmail предлага няколко отлични функции, които ще ви позволят да управлявате комуникация за множество проекти и клиенти, напр. филтри, етикети и множество пощенски кутии, за да дадете име на малцина. Не е изненадващо, че Google предлага Приложение Gmail за Android.

Бидейки в Gmail, можете лесно да използвате функциите на Google+, като Hangouts, чудесен инструмент за интерактивни срещи. С помощта на разговор можете на практика да се срещнете лице в лице с клиентите си и да разговаряте чрез глас или текст, да споделяте екрана си, за да представите работата си, да дадете слайдшоу или да сътрудничите на документ на Google. Ако сте в държава, отговаряща на условията за Google Voice, можете дори да се обаждате на телефонни номера с помощта на Google Hangouts.

Въпреки че има а Приложение за Google+ която обещава подкрепа за Hangouts, тази функция очевидно не е налична на всички устройства с Android или за всички места.

За да научите повече за Google+ като цяло, изтеглете нашия Ръководство за Google+ за всички Ръководство за Google Инструменти: Съвети и трикове, без които не можете да живеетеНамерете съвети, трикове и хакове, които ще ви помогнат да използвате по-добре инструментите на Google, които вече използвате. Ръководството обхваща пет основни услуги на Google. Прочетете още .

Ако клиентът ви не е достатъчно технически настроен, за да използва Google+ или се нуждаете от алтернативен начин да се обадите на клиента на телефона му, Skype е вашият инструмент за избор. Преди да използвате Skype, препоръчвам да прегледате следните статии:

• 10 съвета, за да извлечете максимума от Skype Video конференции 10 съвета, за да извлечете максимума от Skype Video конференцииС правилната настройка Skype може да бъде чудесен инструмент за частни или професионални видеоконференции. Видео чатът изисква доста значителни ресурси от вашия компютър. Тази статия ще ви преведе през основните препарати, които ... Прочетете още
• Как да направите Skype видео обаждания на вашия таблет с Android Honeycomb Как да направите Skype видео обаждания на вашия таблет с Android HoneycombSkype, популярното приложение за гласови и видео разговори, поддържа редица мобилни операционни системи, включително Android. За съжаление списъкът на поддържаните устройства за видео разговори е ограничен. Това е основен източник ... Прочетете още
• 6 неща, които трябва да проверите първо, когато Skype не работи Когато Skype не работи: 7 ключови настройки, които трябва да проверитеSkype няма да се свърже или няма звук? Ще ви преведем през простите стъпки за отстраняване на проблеми със Skype. Прочетете още

Споделяне на файлове

Имейлът е посредствен начин за обмен на файлове с вашия клиент. Онлайн инструменти като Гугъл документи, която сега е част от Google Drive, или Dropbox предлагат много по-добра среда за споделяне или сътрудничество по файлове. И двете Google Drive и Dropbox са достъпни за Android. И двете са лесни за настройване и интуитивни за използване.

Очевидното предимство на Google Docs е, че няма да се нуждаете от софтуер за офис офис, но можете да създавате всички свои документи онлайн. Освен това с въвеждането на Google Drive вече можете да споделяте цялата лента на файловете и не е необходимо да разчитате на допълнително приложение за споделяне на изображения, видеоклипове или друг файл без документи видове.

Dropbox беше първото приложение за съхранение в облак, което предлагаше настолен клиент, размивайки линиите между работата онлайн и в облака. Google Drive сега предлага същата функция, предлагаща безпроблемна интеграция с Google Docs.

Ако се интересувате от Dropbox или Гугъл документи / Google Drive, тези статии ще намерите полезни:

• Поглед към Google Drive, дългосрочната услуга за съхранение в облак на Google Поглед към Google Drive, дългоочакваната услуга за съхранение в облак на GoogleСлед повече от 6 години слухове и отдавнашно отменяне, защото „файловете са толкова 1990 г.“, Google Drive най-накрая е тук. Очаквайте с 5 GB свободно пространство за съхранение, клиент за синхронизиране, подобен на Dropbox, и ... Прочетете още
• 7 съвета и трика, за да извлечете максимума от Google Drive 7 съвета и трика, за да извлечете максимума от Google DriveGoogle Drive е чудесна услуга, но инсталирането на приложението Google Drive и синхронизирането на някои файлове е само първата стъпка. Тези трикове ще ви помогнат да се възползвате от Google Drive, както на работния плот ... Прочетете още
• Вземете лесен достъп до документите си, съхранявани онлайн с Google Документи за Android Вземете лесен достъп до документите си, съхранявани онлайн с Google Документи за AndroidПриложението Google Документи за Android осигурява бърз достъп до вашите документи и колекции, съхранявани онлайн с Google. В рамките на приложението можете да преглеждате, създавате, редактирате, качвате и споделяте файлове или да правите снимки с ... Прочетете още
• Как да възстановим загубените файлове в Dropbox Как да възстановим загубените файлове в DropboxКакво се случва, ако случайно изтриете файл в Dropbox? Ще замине ли завинаги, след като промените се синхронизират? Да, файлът ще изчезне, но все още не е напълно изчезнал. Така е ... Прочетете още
• Споделяйте файлове между компютъра и устройството си с Android с Dropbox Споделяйте файлове между компютъра и устройството си с Android с DropboxDropbox е гениален инструмент за съхранение и споделяне на файлове. Не само можете да качвате файлове във вашия онлайн Dropbox и да споделяте единични файлове или цели папки, можете също да инсталирате приложението Dropbox на вашия ... Прочетете още

Управление на проекти

Има много неща, които можете да свършите с малък избор от приложения и малко организиране на талант. Когато работите за множество различни клиенти обаче, може да се нуждаете от ефективно приложение за управление на проекти, което да координира задачите ви и потенциално хората, с които работите. В този случай си струва да разгледате професионални решения за управление на проекти.

Примери за онлайн инструменти за управление на проекти са Базов лагер и LiquidPlanner. Докато MakeUseOf използва първия, последният стартира своя официално приложение за Android. Безплатни алтернативи на тези платени инструменти са FreedCamp - Изпълнена с функция алтернатива за управление на проекти на BaseCamp и Trello – Уникална, проста и мощна система за управление на проекти от добър дом Trello - Уникална, проста и мощна система за управление на проекти от добър домИмето Джоел Сполски означава ли нещо за вас? Ако е така, ще искате да прочетете тази публикация, защото тя показва най-новия и най-голям проект на Сполски. И ако не, трябва да знаете, че това е ... Прочетете още .

И двата инструмента са базирани на браузъра и не предлагат специални приложения за Android. Trello обещава да работи на почти всяко устройство, тъй като е оптимизирано да работи във всеки размер на екрана.

Имате ли нужда от повече инструменти за управление на вашия екип или организиране на вашия виртуален офис? Вижте тези статии:

• 10+ страхотни онлайн инструменти за групова координация и срещи 10+ страхотни онлайн инструменти за групова координация и срещиКак управлявате екип от хора, които са разпределени географски? Как координирате международните часови зони? Концепцията за работа чрез Интернет започна да прониква в ежедневното работно място, ... Прочетете още
• 5 критични инструмента, от които се нуждаете за по-продуктивен виртуален офис 5 критични инструмента, от които се нуждаете за по-продуктивен виртуален офисВиртуален офис е мобилен офис, който се намира на вашия компютър или в облака. Ако работата ви не ви свързва с конкретно място, можете да настроите инструментите си за ... Прочетете още

Какви други инструменти смятате, че са от съществено значение за виртуален асистент?

Кредитни изображения: Виртуален асистент чрез Shutterstock