реклама
Настройката на My Cloud Getting Things Gone (GTD) използва Gmail, Toodledoи Google Календар. За мобилен достъп до задачите си, които използвам Toodledo на моя iPhone, заедно с родните програми за iPhone Mail и Calendar, синхронизирани с Gmail и Google Calendar.
Ето как конфигурирам настройките на полетата на Toodledo, за да го използвам за GTD. Полетата, от които се нуждая, са Контекст, Дата на изпълнение, Повторете, и Кошче за боклук. Моята лична версия също използва тагове, което осигурява малко по-фин контрол върху показването на задачи в стандартните GTD контексти: Работа, имейл, обаждания, проекти, някой ден / може би, и Чакам за. (Например, имам етикет „MUO“, така че мога да проследя задачите си Makeuseof.com в контекста на проекти, имейли или работа).
Една от хубавите функции на Outlook е възможността да превърнете имейл в задача, или чрез плъзгане върху него бутон Задачи в панела за навигация или като щракнете с десния бутон върху съобщението и го изпратите до задачите папка. Така или иначе се създава нова задача и каквато и информация да е необходима може да се добави. Тялото на имейла става тялото на новата задача.
Toodledo все още не може да го направи (това е обсъдено дълго във форумите на Toodledo). Но въпреки това намерих лесен начин да превърна имейл съобщение в задача на Toodledo. Ето как, използвайки способността на Toodledo да зададе задача чрез имейл.
Първо намерете „Import / Export / Sync”На страничната лента на Toodledo. Щракнете върху него.
Кликнете върху връзката Конфигуриране на Импортиране / експортиране на имейл панел.
Проверете „Активиране на импортирането на електронна поща", След това щракнете върху"Запазите промените“. Тогава Toodledo генерира личен имейл адрес за задачи за импортиране и позволява импортиране на имейл на сървъра. Адресът трябва да се променя периодично за сигурност.
Създайте контакт в имейл клиент, за да препращате съобщения към списъка със задачи Toodledo.
За да превърнете съобщение в задача, просто препратете имейла до Toodledo; по подразбиране той влиза без контекст, дата или други метаданни. Тялото на имейла се запазва в новото поле за бележки на задачата, което е много удобно. Често препращам задачи по този начин, след което ги редактирам по-късно, когато преглеждам работния си процес. Но има още един трик в ръкава на Toodledo.
Toodledo предоставя скриптов синтаксис за задаване на полета в нова задача, като ги изброява в темата на имейла. Единадесет полета могат да бъдат зададени по този начин; тук са показани само тези в моята реализация Getting Things Done.
- Дата на плащане: символът #, последван от дата, задава датата на падежа. Обърнете внимание, че е разрешен алтернативният синтаксис, който Toodledo използва за дати: „#tomorrow“, „# следващ вторник“.
- Контекст: символът „@“, последван от името на контекста. Например, използвайки стандартните GTD Contexts, използвам „@@ work“, за да добавя задачата към контекста @work.
- свободен край: символът „%“, последван от маркера или таговете. Използвам етикети, както и контексти. Пример: „% MUO“.
Лесно е да запазите празна вх. Поща, когато съобщенията могат да се обработват в задачи в движение. Заснемането на всичко в работния процес наистина подобрява производителността. Toodledo и неговото приложение за iPhone осигурява чудесно безплатно решение за управление на задачи.
Какви безплатни приложения използвате за работния си процес? Как правите управление на времето и задачите за мобилни устройства?
Още идеи за приключване на нещата Обща среща на GTD (Получаване на нещата) - Време за организиране Прочетете още
Даниел Либерман живее в хълмовете на Западен Масачузетс. Работи като ръководител на проекти и се консултира за организационния работен процес и социалните медии.
